Управление учетными записями

Обзор учетных записей предоставляет администраторам представление обо всех пользовательских учетных записях в организации. Здесь можно управлять учетными записями, просматривать статистику, отслеживать прогресс в e-learning и выполнять коллективные действия.

Обзор

В обзоре учетной записи вы увидите таблицу со всеми аккаунтами, отсортированными по имени. Можно фильтровать по школе, используя верхний фильтр школы. Таблица содержит:

Колонка	Описание
Выбор	Чекбокс для выбора учетных записей для коллективных действий
Имя	Отображаемое имя пользователя
Email	Электронная почта пользователя
Разрешения	Роль пользователя (Ученик, Сотрудник, Admin и т. д.)
Создано	Дата создания учетной записи
Последний вход	Дата последнего входа
Сессии	Количество сессий в этом месяце (видно только при включенной статистике сессий)
Сред. длит.	Средняя длительность сессии (видно только при включенной статистике сессий)
Вход разрешен	Указывает, активна ли учетная запись
E-learning	Указывает, запущен ли у пользователя e-learning (только в школьных окружениях)
Школа	Школа, к которой привязана пользовательская учетная запись (видно только в «все школы»)

Статистика

Нажмите на кнопку график в панели инструментов, чтобы открыть диалог статистики. Он покажет:

• Сотрудники с учетной записью: количество сотрудников, создавших учетную запись
• Ученики с учетной записью: количество учеников, создавших учетную запись (только школьные окружения)
• Сотрудники, вошедшие в систему в этом месяце: количество сотрудников, вошедших в этом месяце
• Ученики, вошедшие в систему в этом месяце: количество учеников, вошедших в этом месяце (только школьные окружения)
• Сотрудники начали e-learning: количество сотрудников, начавших e-learning
• Сотрудники завершили e-learning: количество сотрудников, завершивших все модули e-learning

Каждая статистика также показывает процент и визуальный индикатор для быстрой оценки.

Статистики сессий

Нажмите на кнопку сессия (иконка часов) в панели инструментов, чтобы включить статистику сессий. Это добавит два дополнительных столбца в таблицу и покажет сводку вверху:

Сводка

Когда статистика сессий включена, над таблицей появляются сводочные чипы:

• Активно в этом месяце: количество учетных записей, у которых было как минимум одной сессии в этом месяце
• Сессии: общее количество сессий всех учетных записей в этом месяце
• Средн. длительность за сессию: средняя длительность сессии по всем активным учетным записям

Дополнительные столбцы

Колонка	Описание
Сессии	Количество сессий у этой учетной записи в текущем месяце
Средн. длит.	Средняя длительность сессии для этой учетной записи

Нажмите кнопку сессия снова, чтобы скрыть дополнительные столбцы.

Статистики сессий и операции с базой данных

Загрузка статистики сессий требует выполнения запроса к базе данных для каждой учетной записи. При большом количестве учетных записей это может занять некоторое время. Включайте статистику сессий только тогда, когда она нужна.

Прогресс e-learning

В школьных окружениях можно просмотреть прогресс по e-learning для каждой учетной записи. Щелкните по меню (⋮) у учетной записи и выберите Прогресс e-learning.

Это показывает обзор по курсам и модулям с:

• Название курса и модуля
• Процент завершения (например: 75%)
• Количество пройденных уроков по отношению к общему числу (например: 6/8)

Расчёт прогресса e-learning

Прогресс рассчитывается на основе всех навыков в дереве навыков, включая основной навык. Навык считается завершённым, когда статус 'selected'. Расчёт учитывает все уровни в дереве навыков, чтобы общий показатель был корректным.

Действия по учетной записи

Через меню (⋮) у каждой учетной записи доступны следующие действия:

• История: Просмотреть историю чатов этой учетной записи
• Файлы: Просмотреть файлы этой учетной записи
• Прогресс e-learning: Просмотреть прогресс по модулям e-learning
• Скопировать ID базы данных: Скопировать ID базы данных (только для супер-администраторов)
• Разрешения: Изменить роль учетной записи
• Статус входа: Включить или отключить вход в систему
• Удалить учетную запись: Удалить учетную запись навсегда

Удаление учетной записи

При удалении учетной записи также удаляется история чатов и все файлы этой учетной записи навсегда.

Коллективные действия

Вы можете выбрать несколько учетных записей одновременно, используя флажки в первом столбце. Используйте флажок в заголовке, чтобы выбрать все видимые учетные записи.

Коллективное удаление

Когда учетные записи выбраны, в панели инструментов появится кнопка удалить. После подтверждения будут удалены все выбранные учетные записи и связанные данные.

Экспорт в Excel

Когда учетные записи выбраны, в панели инструментов появится кнопка экспорт. Нажмите её, чтобы экспортировать выбранные учетные записи в файл Excel.

Файл Excel содержит следующие столбцы:

• Имя
• Email
• Роль (Сотрудник, Учениk и т. д.)
• Школа
• Создано
• Последний вход
• Вход разрешен (Да/Нет)
• E-learning запущен (Да/Нет) - только в школьных окружениях
• E-learning завершен (Да/Нет) - только в школьных округах

Экспорт для отчетности

Экспорт в Excel удобен для отчетности, например, чтобы увидеть, какие сотрудники завершили e-learning, или чтобы составить сводку по неактивным учетным записям.

Фильтрация

Используйте поле поиска в панели инструментов, чтобы фильтровать по имени, адресу электронной почты, школе или разрешениям. Фильтр действует по всем видимым столбцам.

Используйте фильтр школы, чтобы увидеть учетные записи конкретной школы, или выберите 'все школы' для общего обзора.

Просмотр приложения как сотрудника

Администраторы школ и администраторам-управителям можно временно просмотреть приложение с позиции сотрудника. Это удобно, чтобы проверить, какие функции и параметры меню доступны сотрудникам, не создавая отдельную учетную запись.

Включение

1. Нажмите значок вашего профиля в правом верхнем углу панели
2. Перейдите в раздел Профиль
3. Перейдите на вкладку Отображение роли
4. Включите переключатель Просмотр как сотрудник

Что изменится

После активации отображения роли:

• В панели инструментов появится красный ярлык «Как сотрудник» рядом с названием окружения
• Скрываются административные меню (например, окружение управления)
• Вы увидите приложение так, как увидел бы сотрудник

Выключение

Нажмите на ярлык «Как сотрудник» в панели инструментов или снова выключите переключатель на вкладке Отображение роли.

Ваши данные останутся без изменений

Отображение роли изменяет только то, что видно в интерфейсе. Ваши собственная учетная запись, права и данные в базе данных останутся без изменений. Это всего лишь фильтр отображения.