Перейти к основному содержимому

Управление сотрудниками

После добавления школ сотрудников можно добавлять по каждой школе. В панели инструментов есть переключатель для смены между школами.

Ручное добавление​

Администратор может добавлять сотрудников по одному с помощью кнопки плюс на панели инструментов.

Добавление сотрудника

При создании нового сотрудника администратор может выбрать немедленную отправку приветственного письма. По умолчанию эта опция выключена. Приветственное письмо содержит подходящий текст и ссылки для среды, например прямую ссылку для входа, информацию для быстрого старта и сведения о миграции, если они настроены для среды.

Добавление сотрудников через CSV-файл​

Сотрудники могут быть загружены через CSV-список. Список должен содержать 6 столбцов: имя, междуслог, фамилия, адрес электронной почты, является ли преподавателем (да/нет) и должность. В списке НЕ должно быть заголовков столбцов.

Загрузка сотрудников через CSV

Столбец с адресом электронной почты важен. Если сотрудник загружается для нескольких школ, записи будут объединены по адресу электронной почты. Таким образом сотрудник будет связан с несколькими школами.

При загрузке CSV также можно выбрать отправку приветственного письма сотрудникам из загрузки. Эта опция также выключена по умолчанию.

Создание сотрудников через белые списки доменов​

Сотрудники могут автоматически создаваться путём белых списков доменов. Когда сотрудник входит в систему с адресом из белого списка доменов, для него автоматически создаётся учётная запись и привязывается к нужной школе. Это экономит время, так как администратору не нужно создавать учётку для каждого сотрудника.

Смотрите больше информации в Управление доменами.

Редактирование сотрудника​

Сотрудник может быть отредактирован, нажав на «Изменить» в разделе Действия.

Обновление сотрудника

Сотрудник связан с головной организацией и может быть привязан к нескольким филиалам. Главная локация сотрудника всегда должна быть в списке связанных филиалов. Можно выбрать несколько филиалов. Главную локацию сотрудника можно изменить в его учётной записи. Доступные варианты зависят от списка филиалов.

У каждого сотрудника можно установить свойство «Is Docent?» («Учитель?») как «Да» или «Нет». Это определяет права доступа сотрудника в системе. Только сотрудники, помеченные как учителя, могут выбрать пункт меню «Группы» и управлять группами.

Также можно обновить статус входа сотрудника. Сотрудник может быть переведён в режим неактивности.

Статус сотрудников

Отправка и просмотр приветственных писем​

Администраторы также могут отправлять приветственные письма после создания сотрудников:

  • Выберите одного или нескольких сотрудников и используйте кнопку письма на панели инструментов.
  • Откройте Действия для одного сотрудника и выберите Отправить приветственное письмо?.

Через Действия > Просмотреть приветственные письма администратор может перечитать ранее подготовленные приветственные письма. В обзоре показано содержимое письма и статус отправки, например поставлено ли письмо в очередь, отправлено или принято почтовым сервером.

Приветственное письмо формируется на основе настроек среды. Если доступна миграция учетных записей из Schoolplein или Demo, дополнительное объяснение добавляется автоматически.

Создание учётных записей​

Учётные записи создаются автоматически после успешного первого входа. При создании учётных записей токены добавляются на сервер:

  • ученик (да/нет): устанавливается на «да», если адрес электронной почты совпадает с адресом в списке учеников
  • сотрудник (да/нет): устанавливается на «да», если адрес электронной почты совпадает с адресом в списке сотрудников
  • админ (да/нет): всегда устанавливается на «нет» при первом создании учётной записи
  • админ-контроль (board admin) (да/нет): всегда устанавливается на «нет» при первом создании учётной записи
  • супер-админ (да/нет): всегда устанавливается на «нет» при первом создании учётной записи

Эти токены позже привязываются к правам доступа. Права устанавливаются администратором. Здесь администратор определяет, какие права назначаются каждой роли.

Для сотрудников есть опция смены типа учётной записи с «Federated» на «Email/пароль». Эта опция доступна только при редактировании записи сотрудника и если у сотрудника ещё нет активной учётной записи.

Если выбрать эту опцию, для сотрудника создаётся учётная запись email/password, чтобы он мог входить. Однако доступность входа этой опции зависит от окружения, и её не рекомендуется использовать.

Удаление сотрудника​

При удалении сотрудника есть несколько вариантов:

  • сотрудник еще никогда не входил в систему и у него нет учётной записи
  • у сотрудника есть учётная запись и он назначен на несколько школ
  • у сотрудника есть учётная запись и он назначен лишь на одну школу

У сотрудника нет учётной записи​

Если у сотрудника нет учётной записи, то запись сотрудника будет удалена. Так как учётной записи нет и данных тоже нет, дополнительных действий не требуется.

У сотрудника есть учётная запись и он назначен на несколько школ​

Если сотрудник удаляется из одной школы, эта школа удаляется из списка связанных школ и сотрудник исчезает из обзора сотрудников этой школы. Однако запись остаётся и связанная учётная запись тоже. Сотрудник по-прежнему активен в другой(их) школах.

У сотрудника есть учётная запись и он назначен на только одну школу​

Если сотрудник удаляется из единственной активной школы, запись сотрудника помечается как неактивная. Учётная запись и данные сохраняются, но сотрудник не может войти в систему. Чтобы окончательно удалить сотрудника, нужно удалить учётную запись.

Удаление учётной записи​

При удалении учётной записи выполняются следующие автоматические шаги:

  • чаты и сообщения удаляются
  • файлы и связанные документы удаляются
  • запись сотрудника или ученика удаляется
  • запись учётной записи окончательно удаляется из Firebase

Срок хранения сотрудников​

Сотрудники автоматически удаляются по истечении срока хранения, установленного в окружении. По умолчанию 8 лет.

WhatsApp