Перейти к основному содержимому

Управление учениками

После добавления групп учеников можно добавлять по группе. В панели инструментов есть переключатель для смены между группами. В AI School группы лучше трактовать как родовые группы. У ученика должна быть привязка к родовой группе в системе. Эта привязка, в свою очередь, обеспечивает привязку к нужной школе.

Ручное добавление​

Администратор может добавлять учеников по одному с помощью кнопки плюса в панели инструментов.

добавление ученика

При создании нового ученика администратор может выбрать немедленную отправку приветственного письма. По умолчанию эта опция выключена. Письмо для учеников короткое и содержит прямую ссылку для входа, короткое стартовое видео и указание обратиться за помощью к учителю.

Добавление учеников через csv файл​

Ученики могут загружаться списком csv. Список должен содержать 5 столбцов: номер ученика, имя, междупрочие, фамилия и адрес электронной почты. В списке НЕТ заголовков столбцов.

Загрузка учеников через csv

Столбец с адресом электронной почты важен. Каждый ученик будет привязан к одной родовой группе.

При загрузке CSV также можно выбрать отправку приветственного письма ученикам из загрузки. Эта опция также выключена по умолчанию.

Создание учеников через белый список доменов​

Ученики могут автоматически создаваться путём добавления доменов в белый список. Когда ученик входит в систему под адресом электронной почты из белого домена, для него автоматически создается аккаунт и привязывается к нужной группе и школе. Это уменьшает необходимость администратора вручную создавать учетные записи.

См. дополнительную информацию: Управление доменами.

Редактирование ученика​

Ученика можно отредактировать, нажав в разделе Действия на «Редактировать».

обновление ученика

Также можно обновлять статус входа ученика. Ученику можно перевести в неактивный статус.

Статус учеников

Отправка и просмотр приветственных писем​

Администраторы также могут отправлять приветственные письма после создания учеников:

  • Выберите одного или нескольких учеников и используйте кнопку письма на панели инструментов.
  • Откройте Действия для одного ученика и выберите Отправить приветственное письмо?.

Через Действия > Просмотреть приветственные письма администратор может перечитать ранее подготовленные приветственные письма. В обзоре показано содержимое письма и статус отправки, например поставлено ли письмо в очередь, отправлено или принято почтовым сервером.

Создание аккаунтов​

Аккаунты создаются автоматически после успешной первой попытки входа. Во время создания аккаунтов токены добавляются на сервер:

  • ученик (да/нет): устанавливается в «да», если адрес электронной почты соответствует адресу из списка учеников
  • сотрудник (да/нет): устанавливается в «да», если адрес электронной почты соответствует адресу из списка сотрудников
  • админ (да/нет): всегда устанавливается в «нет» при первом создании аккаунта
  • админ управления (да/нет): всегда устанавливается в «нет» при первом создании аккаунта
  • суперадмин (да/нет): всегда устанавливается в «нет» при первом создании аккаунта

Эти токены позже связываются с разрешениями. Разрешения устанавливаются администратором. В них зафиксировано, какие права принадлежат какой роли.

Удаление ученика​

При удалении ученика есть несколько вариантов:

  • Ученик никогда не входил в систему и значит у него нет аккаунта
  • У ученика есть аккаунт

У ученика нет аккаунта​

Если у ученика нет аккаунта, то запись об ученике будет удалена. Так как аккаунта и данных нет, больше ничего не нужно делать.

У ученика есть аккаунт​

Если ученика удаляют из его/ее родовой группы, то запись об ученике будет переведена в неактивное состояние. Аккаунт и все данные остаются, но ученик не может войти в систему. Чтобы окончательно удалить ученика, нужно удалить аккаунт.

Удаление аккаунта​

При удалении аккаунта автоматически выполняются следующие действия:

  • Чаты и сообщения удаляются
  • Файлы и связанные документы удаляются
  • Запись сотрудника или ученика удаляется
  • Запись аккаунта окончательно удаляется из Firebase

Срок хранения учеников​

Учеников автоматически удаляют по истечении срока хранения, установленного в окружении. По умолчанию 8 лет.

Переместить учеников​

В списке учеников выберите школу и конкретную исходную группу. Отметьте учеников и нажмите Переместить учеников на панели инструментов. Выберите целевую группу той же школы, проверьте имена и подтвердите. Нужны права на изменение учеников и обеих групп. Результат отображается для каждого ученика; проверьте ошибки перед повторной попыткой.

Эти ученики будут перемещены из A в B. Если исходная группа является основной, целевая станет новой основной группой. Другие членства сохранятся. Выберите не более 200 учеников за раз.

WhatsApp