Gå till huvudinnehållet

Miljö upprättas

Varje styrelse får en egen miljö inom AI-School. Denna miljö ska väljas innan inloggningsmöjligheter visas.

Miljöinredning​

Att inreda en miljö görs normalt på nivå av styrelsen. Här kan flera skolor ingå. Det kan dock vara så att en stor styrelse vill uppdela mellan exempelvis grundutbildning, specialutbildning och gymnasieutbildning. Då kan det även inredas flera miljöer för styrelsen.

Varje miljö får en egen databas och en egen silo av konton inom Google Cloud. Vi använder här Google Identity Platforms multi-tenant-funktion och Google Cloud / Firebase multi-databas-funktion.

Efter inloggning kommer AI-School att vidta följande steg:

  • Skapa en ny tenant på Google Identity Platform
  • Koppla önskade inloggningsmetoder till denna tenant
  • Valfritt koppla en Microsoft Entra-applikation till tennanten
  • Skapa en ny databas inom Google Cloud
  • Fyll i uppgifterna för styrelsen
  • Ställa in API-nycklar för de olika kopplingarna

Tenant ställa in

Grunduppgifter om styrelsen fylls i.

Styrelse ställa in

API-nycklar ställs in för:

  • OpenAI: GPT-modeller och GPT Image-modeller
  • Google Cloud Vertex AI: Gemini-modeller, Nano Banana och Gemini TTS
  • Anthropic: Claude-modeller
  • Mistral AI: Mistral- och Voxtral-modeller
  • Black Forest Labs: FLUX-bildmodeller

API-nycklar ställa in

På API-nycklarna registreras även kostnaderna för förbrukningen. För stora konton erbjuder vi möjlighet att leverera egna API-nycklar. Vid inleverans av egna API-nycklar kan vi erbjuda stora rabatter.

Användarmigration ställa in​

Vid inredning eller ändring av en miljö kan det ställas in om användare själva får migrera data från en tidigare miljö. Denna inställning står som standard på Av.

Tillgängliga alternativ är:

  • Av: användare ser inget migreringsalternativ i sitt konto.
  • Demo: användare kan överta uppgifter från demo-miljön.
  • Skolgården (Schoolplein): användare kan överta uppgifter från Schoolplein.

Om migration är aktiverad ser användaren via Profil-fliken migrering. AI-School kontrollerar där om det finns ett konto i den konfigurerade ursprungsmiljön som tillhör samma användare. Endast om uppgifter hittats kan användaren själv starta en migrering.

Användaren väljer vid start vilka delar som följer med. Migreringen är avsedd för personuppgifter, samtal, chattmeddelanden och filer. Medarbetar- och elevuppgifter migreras inte.

Efter fullbordad migrering kan samma användare inte starta migreringen från samma ursprungsmiljö igen. Migreringen körs i bakgrunden så att användaren inte behöver vänta kvar på sidan.

AI-School inrättar miljön​

Till en början kommer AI-School att i grunden inreda er miljö efter intern överenskommelse. Minst ett administrationskonto för styrelsen kommer att överföras. Denna styrelseadmin kan ändra alla inställningar för miljön.

Denna styrelseadmin är därefter ansvarig för vidare inredning av miljön, såsom att skapa fler admin-konton för skolor.

Behörigheter ställa in​

Att ställa in behörigheter tillhör också grundinställningarna av uppgifterna. Att ställa in Behörigheter behandlas under rubriken Privacy. Vi hänvisar till det relevanta artikeln.

Domäner ställa in​

Att ställa in domäner hör också till grundinställningarna av uppgifterna. Med domäner kan du vitlista domäner så att du inte behöver ange konton via csv-listor eller manuellt. Användarna med rätt domän kopplas direkt till en skola och blir medarbetare eller elev baserat på domännamnet. Vi hänvisar till det relevanta artikeln.