Ortamı Hazırlama
Her yönetim, AI-School içinde kendi ortamına sahip olur. Bu ortam, giriş olanakları gösterilmeden önce seçilmelidir.
Ortamın Hazırlanması
Bir ortamın hazırlanması genellikle bir yönetim düzeyinde yapılır. Buraya birden fazla okul dahil olabilir. Ancak büyük bir yönetim, örneğin temel eğitim, özel eğitim ve ortaöğretim arasında daha da bölünme yapmak isteyebilir. Böyle durumlarda yönetim için birden çok ortam da kurabilirler.
Her ortamın kendi veritabanı ve Google Cloud içinde kendi hesap silosu olur. Bunun için Google Identity Platform’un çok tenantlı (multi-tenant) özelliği ile Google Cloud / Firebase’in çok veritabanlı (multi-database) özelliğini kullanıyoruz.
Giriş yapıldığında AI-School şu adımları atacaktır:
- Google Identity Platform üzerinde yeni bir tenant oluşturmak
- Bu tenant’a istenen oturum açma yöntemlerini bağlamak
- İsteğe bağlı olarak tenant’a bir Microsoft Entra Uygulaması bağlamak
- Google Cloud içinde yeni bir veritabanı oluşturmak
- Yönetimin bilgilerini doldurmak
- Farklı bağlantılar için API Anahtarlarını ayarlamak

Yönetimin temel bilgileri doldurulur.

API anahtarları şu için ayarlanır:
- OpenAI: GPT modelleri ve GPT Image modelleri
- Google Cloud Vertex AI: Gemini modelleri, Nano Banana ve Gemini TTS
- Anthropic: Claude modelleri
- Mistral AI: Mistral ve Voxtral modelleri
- Black Forest Labs: FLUX görüntü modelleri

API anahtarlarında kullanım maliyetleri de kaydedilir. Büyük hesaplar için kendi API anahtarlarını sağlama imkanı sunuyoruz. Kendi API anahtarlarını sağladığınızda ciddi indirimler alabilirsiniz.
Kullanıcı Göçünü Ayarlama
Bir ortamı yapılandırırken veya değiştirirken kullanıcıların önceki bir ortamdan kendi verilerini taşıyıp taşıyamayacağı ayarlanabilir. Bu ayar varsayılan olarak Kapalıdır.
Mevcut seçenekler şunlardır:
- Kapalı: kullanıcılar hesaplarında göç seçeneğini görmez.
- Demo: kullanıcılar demo ortamından veri alabilir.
- Okulbahçesi (Schoolplein): kullanıcılar Schoolplein’den veri alabilir.
Göç etkinleştirilmişse kullanıcı, Profil üzerinden Göç sekmesini görür. AI-School, belirlenen kaynak ortamda aynı kullanıcıya ait bir hesap olup olmadığını kontrol eder. Veriler bulunduğunda kullanıcı kendi göçünü başlatabilir.
Başlatırken kullanıcı hangi öğelerin alınacağını seçer. Göç, kişisel veriler, sohbetler, sohbet mesajları ve dosyalar içindir. Çalışan ve öğrenci verileri göç edilmez.
Tamamlanan bir göçten sonra aynı kullanıcı, kaynak ortamdan göçü yeniden başlatamaz. Göç arka planda yürütülür, böylece kullanıcı sayfayı terk etmez.
AI-School Ortamı Hazırlar
Öncelikle AI-School, karşılıklı iletişimle temel olarak ortamınızı hazırlayacaktır. En az 1 yönetim admin hesabı devralınacaktır. Bu yönetim admin, ortamın diğer ayarlarını değiştirme hakkına sahiptir.
Bu yönetim admin daha sonra ortamın ileri düzeyde yapılandırılmasından sorumlu olur; okullara ait daha fazla admin hesabı oluşturulması gibi.
İzinler Ayarlama
İzinlerin ayarlanması, verilerin temel ayarlarının bir parçasıdır. İzinlerin ayarlanması Gizlilik bölümünde ele alınmıştır. İlgili makaleye atıf yapıyoruz: ilgili makale.