Aktivera Microsoft-integrationer
Har din organisation godkänt Microsoft-integrationer? Då kan du personligen aktivera Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams och SharePoint. Du behöver inte ange någon Microsoft-app, client secret eller tekniska rättigheter. Det sköter administratören.
Vad behöver du?
- Du är inloggad i din organisations rätta AI-School-miljö.
- Din administratör har gjort önskad integration tillgänglig och du får använda kopplingar.
- Du har ett Microsoft-arbetskonto med åtkomst till den önskade postlådan, kalendern, Teams-kanalerna eller dokumenten.
- Du väljer en tillgänglig AI-modell som kan använda verktyg. Dessa integrationer är inte begränsade till OpenAI.
Ser du inte kopplingen, eller ber Microsoft om godkännande från en administratör? Din IT-administratör hittar på Koppla Microsoft 365 hur din organisation ger samtycke på en gång.
Att logga in på AI-School med Microsoft aktiverar inte arbetskontots integrationer automatiskt. Även efter en lyckad Microsoft-inloggning väljer du själv vilka kopplingar AI:n får använda.
Aktivera steg för steg
- Öppna din profil → Inställningar.
- Gå till Verktyg → Kopplingar. Du ser bara integrationer som är tillgängliga för ditt konto och din miljö.
- Aktivera till exempel Outlook Mail eller Outlook Kalender.
- Slutför, när du blir ombedd, inloggningen hos Microsoft med organisationens arbetskonto. Kontrollera att samtyckesvyn visar den förväntade organisationsappen. Använd MFA när din organisation kräver det.
- Gå tillbaka till appen och kontrollera att kopplingen är påslagen. Slå även på andra Microsoft-integrationer du vill använda.
- Öppna en chatt och ställ en konkret fråga, till exempel: “Vad står det i min Outlook-kalender i morgon?”
Om administratören i förväg har gett organisationssamtycke behöver du inte själv ge samtycke för organisationens räkning. Det kan ändå visas en Microsoft-inloggnings- eller samtyckesvy. Om du inte kan fortsätta utan administratörsgodkännande, kontakta din administratör.
Ditt val sparas i ditt konto och gäller även för nya chattar och andra enheter. Du behöver inte starta en separat kopplingschatt för varje fråga. Chattinställningarna visar vilka kopplingar som är tillgängliga i den konversationen.
Läsa och skriva
Administratören avgör per integration vilka skrivåtgärder som är tillåtna. Du använder samma personliga på/av-knapp för detta; du behöver inte ställa in skrivning separat.
| Integration | Vad kan du fråga om? | Skrivning, när den är aktiverad |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Söka, läsa och sammanfatta e-post. | Skapa/ändra utkast; separat kan sändning vara tillåten. |
| Outlook Kalender | Visa och söka möten. | Skapa och ändra möten i din egen kalender. |
| Microsoft Teams | Läsa och söka i stödda chattar. | Hitta Teams/kanaler och posta text i en vald kanal. |
| SharePoint / OneDrive | Söka och läsa dokument inom din åtkomst. | Inga skrivåtgärder via denna arbetskontosintegration. |
Exempel på tydliga kommandon:
- Utkast: “Skapa ett Outlook-utkast till collega@example.org om vårt möte. Spara det bara som utkast.”
- Skicka: “Skicka detta utkast till collega@example.org.” Kontrollera först mottagare, ämne och innehåll.
- Kalender: “Skapa i morgon från 14:00 till 14:30 ett möte i min kalender med titeln Projektmöte, utan deltagare.” Ange datum, tidszon och deltagare när det behövs.
- Teams: “Lägg upp denna text i teamet Projektteam, kanalen Allmänt: Mötet börjar i morgon klockan 10:00.” Ange team, kanal och text uttryckligen.
Ett utkast är inte skickat än. Ett möte med deltagare kan skicka inbjudningar eller uppdateringar. Ett Teams-inlägg är synligt i den valda kanalen. Skrivning är tillgänglig när din miljö har aktiverat det; en saknad administratörsrätt kan du inte aktivera själv.
Stänga av eller ansluta igen
Gå tillbaka till Inställningar → Verktyg → Kopplingar och stäng av den aktuella integrationen. Då använder AI:n inte längre den kopplingen utifrån ditt personliga val. Tidigare sparade e-postmeddelanden, möten och kanalmeddelanden finns kvar; Microsoft-appen och organisationssamtycket tas inte bort av detta.
Har administratören ändrat appen, rättigheterna eller secret, eller har din Microsoft-session löpt ut? Anslut kopplingen igen vid behov via samma inställningsknapp. Vid ett meddelande om saknade rättigheter eller administratörsgodkännande måste din administratör kontrollera konfigurationen.
Om det inte fungerar
- Koppling syns inte: kontrollera AI-miljön och fråga din administratör om integrationen är tillgänglig för dig.
- Fel Microsoft-konto eller oväntat appnamn: slutför inte kopplingen och låt administratören kontrollera organisationsappen.
- Läsning fungerar, skrivning inte: fråga om den specifika skrivåtgärden har godkänts och tekniskt aktiverats.
- Fil eller kanal inte tillgänglig: AI:n har samma Microsoft-åtkomst som ditt inloggade konto.
Läs vidare på Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams och SharePoint. För administratörer: Ställa in Microsoft 365.