Ana içeriğe atla

Öğrencileri Yönetme

Gruplar eklendikten sonra öğrenciler grup bazında eklenebilir. Araç çubuğunda gruplar arasında geçiş yapmanıza olanak tanıyan bir anahtar (switch) bulunuyor. AI School içinde grupları en iyi ana kökler (stamgroepen) olarak yorumlayabilirsiniz. Bir öğrencinin sistemde bir ana kök gruba bağlı olması gerekir. Bu bağlantı, doğru okul ile olan ilişkiyi sağlar.

Manuel olarak ekleme​

Yöneten kişi, araç çubuğundaki artı düğmesini kullanarak öğrencileri tek tek ekleyebilir.

öğrenci ekleme

CSV dosyası ile öğrencileri ekleme​

Öğrenciler bir CSV listesi üzerinden yüklenebilir. Liste, öğrenci numarası, ad, ekli ad, soyadı ve e-posta adresi için 5 sütun içermelidir. Liste başlık sütunları içermemelidir.

CSV ile öğrenci yükleme

E-posta adresi sütunu önemlidir. Her öğrenci bir ana kök gruba bağlanır.

Alan adlarıyla beyaz listeleme (whitelisting) yoluyla öğrenciler oluşturma​

Öğrenciler ayrıca alan adları beyaz listeye alınarak otomatik olarak oluşturulabilir. Bir öğrenci, beyaz listeye alınmış bir alan adına sahip bir e-posta ile oturum açarsa, otomatik olarak uygun gruba ve okula bağlı bir hesap oluşturulur. Bu, yöneticinin manuel olarak hesapları oluşturma ihtiyacını azaltır.

Daha fazla bilgi için bkz. Alan Adları Yönetimi (Domeinen beheren) Domeinen beheren.

Öğrencinin düzenlenmesi​

Öğrenci, Acties altında “Bewerken”e tıklayarak düzenlenebilir.

öğrenci güncelleme

Ayrıca bir öğrencinin oturum açma durumunu da güncellemek mümkündür. Öğrenci pasif duruma getirilebilir.

Öğrenci durumu

Hesap Oluşturma​

Hesaplar başarılı ilk oturum açma denemesinden sonra otomatik olarak oluşturulur. Hesaplar oluşturulurken sunucuda tokenlar eklenir:

  • öğrenci (evet/hayır): e-posta listesinde olan bir adrese karşılık geliyorsa “evet” olarak ayarlanır
  • çalışan (evet/hayır): e-posta listesinde olan bir adrese karşılık geliyorsa “evet” olarak ayarlanır
  • admin (evet/hayır): hesabın ilk oluşturulmasında her zaman “hayır” olarak ayarlanır
  • yönetici admin (evet/hayır): hesabın ilk oluşturulmasında her zaman “hayır” olarak ayarlanır
  • süper admin (evet/hayır): hesabın ilk oluşturulmasında her zaman “hayır” olarak ayarlanır

Bu tokenlar daha sonra İzinlere bağlanır. İzinler yöneticinin belirlediği şekilde ayarlanır ve her rol için hangi hakların verileceği belirlenir.

Bir öğrencinin kaldırılması​

Bir öğrenciyi kaldırırken birkaç seçenek vardır:

  • Öğrenci hiç oturum açmadı ve bu yüzden hesabı yok
  • Öğrencinin bir hesabı var

Öğrencinin hesabı yoksa​

Öğrenci kaydı silinecektir. Hesap ve veriler yok olduğundan başka bir işlem gerekmez.

Öğrencinin hesabı varsa​

Öğrenci ana kök grubundan silindiğinde, öğrenci kaydı pasif hale getirilecektir. Hesap ve tüm veriler kalır, ancak öğrenci artık oturum açamaz. Öğrenciyi kalıcı olarak silmek için hesap kaldırılmalıdır.

Hesap kaldırma​

Bir hesap kaldırıldığında şu adımlar otomatik olarak gerçekleştirilir:

  • Sohbetler ve mesajlar kaldırılır
  • Dosyalar ve ilgili belgeler kaldırılır
  • Çalışan veya öğrenci kaydı kaldırılır
  • Hesap kaydı Firebase’den kalıcı olarak kaldırılır

Öğrenciler için saklama süresi​

Öğrenciler, ortamda yapılandırılan saklama süresi dolana kadar otomatik olarak kaldırılır. Varsayılan değer 8 yıldır.