Hesapları Yönetme

Hesap görünümü, yöneticilere kuruluş içindeki tüm kullanıcı hesaplarına dair bir bakış sağlar. Buradan hesapları yönetebilir, istatistikleri görüntüleyebilir, e-öğrenme ilerlemesini görebilir ve toplu işlemler yapabilirsiniz.

Genel Bakış

Hesap görünümünde, adlara göre sıralanmış tüm hesapları içeren bir tablo bulunur. Üstteki okul filtresini kullanarak okul bazlı filtreleme yapabilirsiniz. Tablo şu sütunları gösterir:

Sütun	Açıklama
Seçim	Toplu işlemler için hesapları seçmek üzere onay kutusu
İsim	Kullanıcının görüntülenen adı
Email	Kullanıcının e-posta adresi
İzinler	Kullanıcının rolü (Öğrenci, Çalışan, Admin, vb.)
Oluşturulma tarihi	Hesabın oluşturulduğu tarih
Son giriş	Son girişin tarihi
Oturumlar	Bu ayki oturum sayısı (yalnızca oturum istatistikleri açık olduğunda görünür)
Ortalama süre	Oturum başına ortalama süre (yalnızca oturum istatistikleri açık olduğunda görünür)
Giriş yapabilir mi	Hesabın aktif olup olmadığını gösterir
E-öğrenme	Kullanıcının e-öğrenmeye başlayıp başlamadığını gösterir (sadece okul ortamlarında)
Okul	Kullanıcının bağlı olduğu okul (yalnızca 'tüm okullar' görünümünde görünür)

İstatistikler

Çalışma çubuğundaki grafik düğmesine tıklayarak bir istatistik iletişim kutusu açın. Bu şu istatistikleri gösterir:

• Hesaplı çalışanlar: Bir hesap oluşturan çalışanların sayısı
• Hesaplı öğrenciler: Bir hesap oluşturan öğrencilerin sayısı (yalnızca okul ortamlarında)
• Bu ay oturuma giriş yapan çalışanlar: Bu ay içindeki giriş yapan çalışanların sayısı
• Bu ay oturuma giriş yapan öğrenciler: Bu ay içindeki giriş yapan öğrencilerin sayısı (yalnızca okul ortamlarında)
• E-öğrenme ile başlayan çalışanlar: E-öğrenmeye başlayan çalışanların sayısı
• E-öğrenme tamamlanan çalışanlar: Tüm e-öğrenme modüllerini tamamlayan çalışanların sayısı

Her istatistik ayrıca bir yüzde ve hızlı değerlendirme için görsel göstergeler içerir.

Oturum İstatistikleri

Çalışma çubuğundaki oturum düğmesi (saat simgesi) ile oturum istatistiklerini etkinleştirin. Bu, tabloya iki ekstra sütun ekler ve yukarıda kısa bir özet gösterir:

Özet

Oturum istatistikleri etkinleştirildiğinde tablo üzerinde özetli etiketler görünür:

• Bu ay aktif: Bu ay en az bir oturumu olan hesap sayısı
• Oturumlar: Bu ayki toplam hesap oturum sayısı
• Oturum başına ortalama süre: Tüm aktif hesaplar için oturum başına ortalama süre

Ek sütunlar

Sütun	Açıklama
Oturumlar	Bu hesap için bu ayki oturum sayısı
Ortalama süre	Bu hesap için oturum başına ortalama süre

Oturum düğmesine tekrar basarak ek sütunları gizleyin.

Oturum İstatistikleri ve veritabanı işlemleri

Oturum istatistiklerini yüklemek için hesap başına bir veritabanı sorgusu gerekir. Çok sayıda hesap varsa işlem biraz sürebilir. Bu nedenle oturum istatistiklerini yalnızca bu bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda etkinleştirin.

E-öğrenme İlerlemesi

Okul ortamlarında her hesap için e-öğrenmedeki ilerlemeyi görebilirsiniz. Bir hesabın menüsündeki (⋮) seçeneğine tıklayın ve E-öğrenme ilerlemesini seçin.

Bu, kurs ve modül bazında şu bilgileri gösterir:

• Kurs ve modülün başlığı
• Tamamlanma yüzdesi (örneğin: 75%)
• Toplam içeriğe karşı tamamlanan ders sayısı (örneğin: 6/8)

E-öğrenme İlerlemesi hesaplama

İlerleme, becerilerin tüm beceri ağacındaki (ana beceri dahil) tüm beceriler temelinde hesaplanır. Bir beceri, durumun 'seçili' olması durumunda tamamlanmış olarak kabul edilir. Hesaplama, beceri ağacındaki tüm seviyeleri dikkate alır, böylece toplam doğru gösterilir.

Hesaplar için İşlemler

Her hesap için menüde (⋮) şu işlemler bulunur:

• Geçmiş: Bu hesabın sohbet geçmişini görüntüleyin
• ** Dosyalar**: Bu hesapın dosyalarını görüntüleyin
• E-öğrenme ilerlemesi: E-öğrenme modüllerindeki ilerlemeyi görüntüleyin
• Veritabanı ID'sini Kopyala: Veritabanı ID'sini kopyalayın (sadece süper yöneticiler için)
• İzinler: Hesabın rolünü değiştirin
• Giriş durumunu ayarla: Hesabı etkinleştirin veya devre dışı bırakın
• Hesabı sil: Hesabı kalıcı olarak silin

Hesap Silme

Bir hesabı silerken sohbet geçmişi ve o hesaba ait tüm dosyalar da kalıcı olarak silinir.

Toplu İşlemler

Birden çok hesabı aynı anda seçmek için ilk sütundaki onay kutularını kullanın. Tüm görünür hesapları seçmek için baştaki onay kutusunu kullanın.

Toplu Silme

Hesaplar seçildiğinde, çalışma çubuğunda bir silme düğmesi belirir. Onaylandıktan sonra tüm seçili hesaplar ve ilgili veriler silinir.

Excel'e Dışa Aktarma

Hesaplar seçildiğinde, çalışma çubuğunda bir dışa aktarma düğmesi belirir. Seçili hesapları bir Excel dosyasına dışa aktarmak için buna tıklayın.

Excel dosyasında şu sütunlar bulunur:

• İsim
• Email
• Rol (Çalışan, Öğrenci, vb.)
• Okul
• Oluşturulma tarihi
• Son giriş
• Giriş yapabilir mi (Evet/Hayır)
• E-öğrenme Başladı (Evet/Hayır) - sadece okul ortamlarında
• E-öğrenme Tamamlandı (Evet/Hayır) - sadece okul ortamlarında

Raporlama için Dışa Aktarma

Excel dışa aktarımı, e-öğrenmeyi tamamlayan çalışanları görmek veya pasif hesapların bir özetini çıkarmak gibi raporlama amaçları için kullanışlıdır.

Filtreleme

Filtrelemek için araç çubuğundaki arama alanını kullanın: ad, e-posta adresi, okul veya izin. Filtre, tüm görünür sütunlarda çalışır.

Belirli bir okulun hesaplarını görmek için okul filtresini kullanın veya tüm okulları görmek için 'tüm okullar'ı seçin.

Çalışan olarak Uygulamayı Görüntüle

Okul yöneticileri ve yönetici yöneticileri, uygulamayı bir çalışan bakış açısından geçici olarak görebilir. Bu, çalışanların erişebileceği işlevleri ve menü seçeneklerini kontrol etmek için yararlıdır; ayrı bir hesap gerekmez.

Etkinleştirme

1. Görev çubuğundaki profil simgenize tıklayın (sağ üstte)
2. Profile gidin
3. Rol Görünümü sekmesine tıklayın
4. Çalışan olarak görüntüle kaydırıcısını açın

Ne Değişir

Rol görünümü aktif olduğunda:

• Görev çubuğunda kömür kırmızı bir "Çalışan olarak" rozetinin belirir, çevresel adın yanında
• Yöneticiye özgü menü seçenekleri kaybolur (örneğin yönetim alanı)
• Uygulamayı bir çalışanın göreceği şekilde görürsünüz

Devre Dışı Bırakma

Görev çubuğundaki "Çalışan olarak" rozeti üzerine tıklayın veya Rol Görünümü sekmesinde açık durumdaki geçişi kapatın.

Verileriniz değişmeden kalır

Rol görünümü sadece arayüzdeki görünümü değiştirir. Kendi hesabınız, yetkileriniz ve veritabanındaki veriler değişmeden kalır. Sadece bir görünüm filtresidir.