Microsoft entegrasyonlarını açma
Kuruluşunuz Microsoft entegrasyonlarını onayladı mı? O zaman Outlook Mail, Outlook Takvim, Microsoft Teams ve SharePoint’i kişisel olarak açabilirsiniz. Bir Microsoft uygulaması, client secret veya teknik yetkiler girmeniz gerekmez. Bunları yönetici ayarlar.
Neye ihtiyacınız var?
- Kuruluşunuzun doğru AI-School ortamında oturum açmış olmalısınız.
- Yöneticiniz istediğiniz entegrasyonu kullanıma açmış ve bağlantıları kullanmanıza izin vermiş olmalıdır.
- İstediğiniz posta kutusuna, takvime, Teams kanallarına veya belgelere erişimi olan bir Microsoft iş hesabınız olmalıdır.
- Araç kullanabilen mevcut bir AI modeli seçersiniz. Bu entegrasyonlar OpenAI ile sınırlı değildir.
Bağlantıyı göremiyor musunuz veya Microsoft bir yöneticinin onayını mı istiyor? BT yöneticiniz, kuruluşunuzun tek seferde nasıl izin vereceğini Microsoft 365 bağlama sayfasında bulur.
AI-School’a Microsoft ile giriş yapmak iş hesabı entegrasyonlarını otomatik olarak açmaz. Başarılı bir Microsoft oturum açmadan sonra bile AI’nin hangi bağlantıları kullanacağını siz seçersiniz.
Adım adım açma
- Profil → Tercihler bölümünü açın.
- Araçlar → Bağlantılar bölümüne gidin. Yalnızca hesabınız ve ortamınız için kullanılabilir entegrasyonları görürsünüz.
- Örneğin Outlook Mail veya Outlook Takvim’i açın.
- İstendiğinde, kuruluşunuzun iş hesabıyla Microsoft oturum açma işlemini tamamlayın. Onay ekranının beklenen kuruluş uygulamasını gösterdiğini kontrol edin. Kuruluşunuz istiyorsa MFA kullanın.
- Uygulamaya geri dönün ve bağlantının açık olduğunu kontrol edin. Diğer istediğiniz Microsoft entegrasyonlarını da açın.
- Bir sohbet açın ve örneğin şu gibi somut bir soru sorun: “Yarın Outlook takvimimde ne var?”
Yönetici önceden kurumsal onay verdiyse, kuruluş adına sizden ayrıca onay vermeniz istenmez. Yine de bir Microsoft oturum açma veya onay ekranı görünebilir. Yönetici onayı olmadan devam edemiyorsanız, yöneticinizle iletişime geçin.
Seçiminiz hesabınıza kaydedilir ve yeni sohbetler ile diğer cihazlar için de geçerli olur. Her soru için ayrı bir bağlantı sohbeti başlatmanız gerekmez. Sohbet ayarları, o konuşmada hangi bağlantıların kullanılabilir olduğunu gösterir.
Okuma ve yazma
Yönetici, her entegrasyon için hangi yazma işlemlerine izin verileceğini belirler. Bunun için aynı kişisel açma/kapama anahtarını kullanırsınız; yazma için ayrıca ayar yapmanız gerekmez.
| Entegrasyon | Ne sorabilirsiniz? | Yazma, serbest bırakıldığında |
|---|---|---|
| Outlook Mail | E-postaları arama, okuma ve özetleme. | Taslak oluşturma/değiştirme; ayrıca gönderme izni olabilir. |
| Outlook Takvim | Randevuları görüntüleme ve arama. | Kendi takviminizde randevu oluşturma ve değiştirme. |
| Microsoft Teams | Desteklenen sohbetleri okuma ve arama. | Teams/kanalları arama ve seçilen bir kanala metin gönderme. |
| SharePoint / OneDrive | Erişiminiz dahilindeki belgeleri arama ve okuma. | Bu iş hesabı entegrasyonu üzerinden yazma işlemi yoktur. |
Açık komut örnekleri:
- Taslak: “Bir iş arkadaşım@example.org ile yapacağımız görüşme hakkında bir Outlook taslağı oluştur. Sadece taslak olarak kaydet.”
- Gönderme: “Bu taslağı iş arkadaşım@example.org adresine gönder.” Önce alıcıyı, konuyu ve içeriği kontrol edin.
- Takvim: “Yarın 14:00 ile 14:30 arasında takvimime, başlığı Proje toplantısı olan ve katılımcı içermeyen bir randevu oluştur.” Gerekliyse tarih, saat dilimi ve katılımcıları belirtin.
- Teams: “Bu metni Proje ekibi takımındaki Genel kanalına gönder: Toplantı yarın saat 10:00’da başlıyor.” Takımı, kanalı ve metni açıkça belirtin.
Bir taslak henüz gönderilmemiştir. Katılımcılı bir randevu davet veya güncelleme gönderebilir. Bir Teams gönderisi seçilen kanalda görünür. Yazma özelliği, ortamınız için açılmışsa kullanılabilir; eksik yönetici iznini kendiniz açamazsınız.
Kapatma veya yeniden bağlama
Tercihler → Araçlar → Bağlantılar bölümüne geri dönün ve ilgili entegrasyonu kapatın. Böylece AI, bu bağlantıyı artık kişisel seçiminizden kullanmaz. Daha önce kaydedilmiş e-postalar, randevular ve kanal mesajları kalmaya devam eder; Microsoft uygulaması ve kurumsal izin bunun sonucunda silinmez.
Yönetici uygulamayı, izinleri veya secret’i değiştirdiyse ya da Microsoft oturumunuzun süresi dolduysa? Gerekirse bağlantıyı aynı tercih anahtarı üzerinden yeniden bağlayın. Eksik yetki veya yönetici onayıyla ilgili bir bildirim alırsanız, kurulumunuzu yöneticiniz kontrol etmelidir.
Çalışmazsa
- Bağlantı görünmüyor: AI ortamını kontrol edin ve entegrasyonun sizin için kullanılabilir olup olmadığını yöneticinize sorun.
- Yanlış Microsoft hesabı veya beklenmeyen uygulama adı: bağlantıyı tamamlamayın ve yöneticinin kuruluş uygulamasını kontrol etmesini isteyin.
- Okuma çalışıyor, yazma çalışmıyor: belirli yazma işleminin onaylanıp teknik olarak açılıp açılmadığını sorun.
- Dosya veya kanal erişilemiyor: AI, oturum açtığınız hesabın sahip olduğu aynı Microsoft erişimine sahiptir.
Devamı için Outlook Mail, Outlook Takvim, Microsoft Teams ve SharePoint sayfalarına bakın. Yöneticiler için: Microsoft 365 ayarlama.