Chat con documenti
Il passo successivo nell'elaborazione delle informazioni
Invece di fare affidamento su set di dati pubblici e conoscenze generali, "Chat con Documenti" genera risposte e analisi contestualizzate basate sulle tue fonti interne fidate. Carica i tuoi documenti e usa questi documenti come base per rispondere alle domande nella chat!
Risoluzione dei limiti dei dati
Se fai domande a un modello linguistico, dipendi dal set di dati su cui è stato addestrato. In genere è informazioni prese da internet. Fonti non pubbliche probabilmente non sono presenti in questo set. Usando i tuoi documenti come fonte per la chat, sai che il modello dispone delle informazioni necessarie per rispondere alle tue domande.
Possibilità con i tuoi documenti
Puoi porre domande sui tuoi documenti, come elencare i punti principali di un documento o riassumerlo. Puoi anche far eseguire analisi specifiche al modello linguistico utilizzando il tuo set di dati.
Svantaggi della chat basata sui documenti
Il caricamento e l’elaborazione dei documenti comportano passaggi extra che non devi fare se puoi ottenere una risposta adeguata anche senza il contesto di informazioni specifiche. Inoltre, impiega più tempo generare una risposta perché prima bisogna estrarre le informazioni necessarie dal documento prima di inviare la richiesta al modello linguistico.
Verificare quali fonti sono state lette
Sotto una risposta, Fonti può mostrare quali contenuti il modello ha usato: Testo completo, Selezione, Riassunto, Elaborato in modo incompleto o Non letto. Un file allegato quindi non viene letto automaticamente per intero. Controlla queste informazioni prima di usare una risposta che deve trattare tutte le parti di un file.
Con una selezione o un risultato abbreviato puoi chiedere in modo più mirato un capitolo o le parti mancanti. In caso di elaborazione incompleta, controlla prima lo stato del file. Un amministratore dell’assistente può, in Testo di origine, scegliere Testo di origine completo richiesto: in questo caso i riepiloghi non vengono usati come sostituto del testo. Le fonti grandi possono essere lette in più parti e comportare un consumo maggiore. Anche in questo caso è necessario controllare il messaggio sulle fonti.
Seleziona uno o più documenti
Puoi attivare la modalità file facendo clic sull'icona a clip sul lato destro della barra delle domande. Puoi scegliere fino a 10 file per chattare.
I file caricati vengono elaborati prima. Una volta elaborati, AI-School può usare il contenuto nella chat, negli assistenti e nei flussi di lavoro. Se l’elaborazione fallisce, il file ottiene uno status di errore e devi caricarlo di nuovo o elaborarlo di nuovo.
Nel momento in cui inizi a chattare con documenti, viene verificato se il modello linguistico è adatto per chat con documenti. Se non lo è, viene automaticamente selezionato un modello idoneo dall'attuale catalogo.
Puoi chattare con questi documenti finché la modalità file resta attiva.
Gestione dei file e nuova elaborazione
In Gestione dei file vedi i file caricati o creati da AI-School. Per i file PDF puoi utilizzare nel menù azioni una nuova elaborazione del file. Questo sostituisce l'estrazione di testo esistente con una nuova elaborazione.
Con i PDF, AI-School può utilizzare lo strato di testo normale e, quando necessario, eseguire un’analisi PDF più approfondita. Questa analisi è utile soprattutto per:
- PDF scansionati
- moduli compilati
- risposte manoscritte
- scelte cerchiate o sottolineate
- tabelle, figure e altre informazioni visive
Con file PDF grandi l’elaborazione può richiedere più tempo. AI-School divide grandi documenti in parti dove necessario, in modo che anche PDF lunghi possano essere elaborati.
Selezionare file esistenti
Quando un modulo o un flusso di lavoro richiede un file, non devi solo caricare nuovi file, ma puoi anche scegliere file esistenti tramite l'amministratore multimediale. Così non devi caricare ripetutamente una domanda, un modello di correzione o un altro documento sorgente.
I file aggiunti tramite un modulo di questo tipo appaiono tra i file dell’assistente della chat. Non vengono automaticamente selezionati per domande di chat normali, a meno che non li abiliti tu stesso.
Elaborazione per singolo file
Oltre alla chat con documenti, AI-School offre anche la possibilità di applicare una prompt separata a ciascun documento e ricevere risposte individuali. Questa funzione si chiama Elaborazione per file.
Questa funzione può essere utilizzata in combinazione con "Chat con file".
scenario possibile
Un esempio pratico di utilizzo di "Elaborazione per file":
- Carichi la prova e il modello di risposta e li abiliti in Chat con file
- Carichi diverse prove inviate e le abiliti in Elaborazione per file
- Formuli una prompt, che viene applicata a tutti i file individualmente
In questo modo puoi ad esempio far valutare automaticamente tutte le prove inviate in base al modello di risposta.
Esiste un massimo di 30 file per la funzione "Elaborazione per file".
Tipi di file supportati
AI-School supporta diversi tipi di file per la chat con documenti:
- file PDF con estensione .pdf
- file Word con estensione .docx
- file CSV con estensione .csv
- file JSON con estensione .json
- file di testo con estensione .txt
- file Markdown con estensione .md
- file audio e video con estensioni 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' o 'webm'
Chat con file audio o video
Per file audio o video, AI-School prima trascrive il file tramite il provider configurato, ad esempio OpenAI o IA europea. I modelli concreti provengono dal catalogo centrale dei modelli.
Per le conversazioni, la trascrizione può includere blocchi temporali ed etichette dei parlanti se il modello scelto lo supporta. Poi un modello di testo adatto può correggere punteggiatura, ortografia, etichette dei parlanti e termini specialistici.
Dopo la trascrizione si usa lo stesso processo dei documenti PDF o Word.
I modelli audio e video hanno limiti di dimensione e durata che dipendono da provider e modello. I file lunghi possono quindi essere elaborati diversamente dai file brevi. Se l’elaborazione fallisce, controlla lo stato del file e riprova o fornisci il file in parti più piccole.
File che puoi scaricare come esempio
Base di conoscenza centrale
I documenti pubblicati vengono cercati automaticamente nel loro ambito organizzativo o scolastico e restano di proprietà dell’organizzazione.
- Crea documento Markdown
- Aggiungi file sorgente
- Importa pacchetto OKF / Esporta pacchetto OKF
- Stato pubblicazione: Bozza, Pubblicato, Archiviato
- Ambito: Intera organizzazione / Scuole selezionate
Gli amministratori scolastici possono gestire solo i documenti delle proprie scuole; gli amministratori dell’organizzazione possono gestire anche le conoscenze dell’intera organizzazione.
Usa frontmatter YAML e normali link Markdown per conoscenza OKF portabile.
