Chat com documentos
O próximo passo no processamento de informação
Em vez de depender de conjuntos de dados públicos e conhecimento geral, "Chat com Documentos" gera respostas e análises contextos-específicas com base nas suas fontes internas confiáveis. Carregue seus documentos e use-os como base para responder perguntas no chat!
Resolver limitações de dados
Se você faz perguntas a um modelo de linguagem, depende do conjunto de dados com que o modelo foi treinado. Geralmente são informações retiradas da internet. Fontes não públicas provavelmente não estarão nesse conjunto. Ao usar seus documentos como fonte para o chat, você tem certeza de que o modelo possui as informações de que precisa para responder às suas perguntas.
Possibilidades com seus documentos
Você pode fazer perguntas sobre seus documentos, como listar os pontos principais de um documento ou resumir o documento. Também pode solicitar análises específicas ao modelo de linguagem usando o seu próprio conjunto de dados.
Desvantagens do chat baseado em documentos
Carregar documentos e processá-los envolve etapas adicionais que não seriam necessárias se você pudesse obter respostas aceitáveis sem o contexto de informações específicas. Além disso, demora mais para gerar uma resposta, pois precisa extrair as informações necessárias do documento antes de enviar a solicitação ao modelo de linguagem.
Verificar que fontes foram lidas
Abaixo de uma resposta, Fontes pode mostrar que conteúdo o modelo utilizou: Texto integral, Seleção, Resumo, Processado de forma incompleta ou Não lido. Um ficheiro anexado não é, portanto, lido automaticamente na íntegra. Verifique esta informação antes de usar uma resposta que tenha de abranger todas as partes de um ficheiro.
Com uma seleção ou resultado truncado, pode pedir de forma mais precisa um capítulo ou as partes restantes. Em caso de processamento incompleto, verifique primeiro o estado do ficheiro. Um administrador de assistentes pode escolher, em Texto de origem, Texto de origem completo obrigatório: nesse caso, os resumos não são usados como substituto do texto. Fontes grandes podem ser lidas em partes e gerar mais consumo. Mesmo assim, continua a ser necessária a verificação da mensagem de fontes.
Selecione um ou mais documentos
Você pode ativar o modo de arquivo clicando no clipe de papel no lado direito da barra de perguntas. Você pode escolher até 10 arquivos para conversar.
Arquivos que você carrega são processados primeiro. Assim que o processamento estiver pronto, o AI-School pode usar o conteúdo na chat, em assistentes e em fluxos de trabalho. Se o processamento falhar, o arquivo recebe um status de erro e você precisa fazer o upload novamente ou processá-lo novamente.
No momento em que você começa a conversar com documentos, verifica-se se o modelo de linguagem é adequado para chat com documentos. Se não for, automaticamente um modelo adequado da catálogo atual é selecionado.
Converse com esses documentos enquanto o modo de arquivo estiver ativo.
Gerenciar arquivos e reprocessar
Em Gerenciamento de arquivos você vê os arquivos que você carregou ou que o AI-School criou. Para arquivos PDF, você pode, via menu de ações, reprocessar o arquivo. Isso substitui a extração de texto existente por uma nova.
Para PDFs, o AI-School pode usar a camada de texto comum e, quando necessário, realizar uma análise de PDF mais abrangente. Essa análise é especialmente útil para:
- PDFs digitalizados
- formulários preenchidos
- respostas manuscritas
- opções circuladas ou sublinhadas
- tabelas, figuras e outras informações visuais
Em PDFs grandes, o processamento pode levar mais tempo. O AI-School divide documentos grandes quando necessário, para que PDFs maiores também possam ser processados.
Escolher arquivos existentes
Quando um formulário ou fluxo de trabalho solicita um arquivo, você pode não apenas carregar novos arquivos, mas também escolher arquivos existentes por meio do Gerenciador de Mídia. Assim, você não precisa carregar repetidamente uma prova, modelo de correção ou outro documento de origem.
Arquivos adicionados por meio de tal formulário aparecem como arquivos de assistente da chat. Eles não são selecionados automaticamente para perguntas gerais de chat, a menos que você os ative lá.
Processar por arquivo
Além de conversar com documentos, o AI-School também oferece a opção de aplicar um prompt separado a cada documento e receber respostas individualmente. Essa função é chamada de Processar por arquivo.
Essa função pode ser usada em conjunto com “Chat com arquivos”.
Cenário possível
Um exemplo prático de uso de "Processar por arquivo":
- Você carrega o teste e o modelo de resposta e os ativa em Chat com arquivos
- Você carrega várias provas entregues e as ativa em Processar por arquivo
- Você formula um prompt, que é aplicado a todos os arquivos individualmente
Dessa forma, você pode, por exemplo, avaliar automaticamente todas as provas entregues com base no modelo de resposta.
Há um máximo de 30 arquivos para a função "Processar por arquivo".
Tipos de arquivo suportados
O AI-School suporta vários tipos de arquivo para chat com documentos:
- Arquivos PDF com extensão .pdf
- Arquivos Word com extensão .docx
- Arquivos CSV com extensão .csv
- Arquivos JSON com extensão .json
- Arquivos de texto com extensão .txt
- Arquivos Markdown com extensão .md
- Arquivos de áudio e vídeo com as extensões 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' ou 'webm'
Conversar com arquivos de áudio ou vídeo
Para arquivos de áudio ou vídeo, AI-School primeiro transcreve o arquivo pelo provedor configurado, como OpenAI ou IA europeia. Os modelos concretos vêm do catálogo central de modelos.
Em conversas, a transcrição pode incluir blocos de tempo e rótulos de falantes quando o modelo escolhido oferece suporte. Depois, um modelo de texto adequado pode corrigir pontuação, ortografia, rótulos de falantes e termos especializados.
Após a transcrição, segue-se o mesmo processo usado para documentos PDF ou Word.
Modelos de áudio e vídeo têm limites de tamanho e duração que dependem do provedor e do modelo. Arquivos longos podem ser processados de forma diferente de arquivos curtos. Se o processamento falhar, confira o status do arquivo e tente novamente ou envie o arquivo em partes menores.
Arquivos que você pode baixar como exemplo
Base de conhecimento central
Os documentos publicados são pesquisados automaticamente no âmbito da organização ou escola e permanecem propriedade da organização.
- Criar documento Markdown
- Adicionar ficheiro de origem
- Importar pacote OKF / Exportar pacote OKF
- Estado de publicação: Rascunho, Publicado, Arquivado
- Âmbito: Toda a organização / Escolas selecionadas
Os administradores escolares só podem gerir documentos das suas próprias escolas; os administradores da organização também podem gerir conhecimento de toda a organização.
Use frontmatter YAML e ligações Markdown normais para conhecimento OKF portátil.
