Trascrizione Audio & Verbali delle Riunioni

AI-School offre potenti capacità di trascrizione per convertire audio in testo utilizzando l'API in tempo reale di OpenAI. La trascrizione avviene dal vivo, così è possibile controllare immediatamente se il testo è visualizzato correttamente. Inoltre è possibile generare automaticamente verbali delle riunioni basati sulla trascrizione.

Schermata iniziale

Nella schermata iniziale del modulo di trascrizione è possibile scegliere tra una nuova registrazione in tempo reale o il caricamento di un file audio esistente.

Consegna Audio

Ci sono due modi per fornire audio per la trascrizione:

Registrazione diretta in AI-School

Fare clic sul grande pulsante "Avvia Registrazione" per iniziare una registrazione in tempo reale. Prima che la registrazione inizi, verrà visualizzata una finestra di dialogo con le impostazioni di registrazione:

Impostazioni di Registrazione

All'avvio di una registrazione è possibile configurare diverse impostazioni:

1. Tipo di registrazione: Scegli il tipo di registrazione per ottimizzare la qualità dell'audio:

   • Registrazione privata: Per una persona vicino al microfono (podcast, note personali)
   • Riunionе (standard): Per più parlanti in una stanza
   • Lezione o presentazione: Per un relatore principale con possibile interazione

   In base alla tua scelta viene applicato il filter audio corretto:

   • Filtro vicino (Near-field) per registrazioni private
   • Nessun filtro per riunioni (per catturare bene tutti i parlanti)
   • Filtro lontano (Far-field) per lezioni e presentazioni

2. Registrare audio: Scegli se vuoi anche salvare l’audio durante la trascrizione

   • Sì: L'audio viene salvato in Firebase Storage
   • No: Solo il testo della trascrizione viene conservato

3. Intervallo di caricamento audio (solo se scegli di registrare l'audio):

   • Imposta l'intervallo (1-15 minuti) con cui l'audio viene salvato
   • Predefinito: 5 minuti
   • Intervalli più brevi (ad esempio 1-2 min): più file audio, ma più sicuri in caso di crash del computer
   • Intervalli più lunghi (ad es. 10-15 min): meno file, ma rischio di perdita in problemi tecnici

Durante una registrazione ogni segmento audio viene automaticamente archiviato e processato come file. In questo modo AI-School può anche durante registrazioni lunghe salvare trascrizioni parziali. L'ultimo segmento viene caricato e processato anche quando si interrompe la registrazione.

Se l'elaborazione di un segmento audio fallisce, quel file assume uno stato di errore. La registrazione può continuare; controlla in seguito che tutti i segmenti siano stati elaborati correttamente.

Usare un file audio esistente

È anche possibile caricare un file audio registrato in precedenza in AI-School. Clicca sul pulsante "Seleziona file audio" e scegli un file. I formati supportati sono MP3, WAV, M4A e WebM. Dopo l'upload il file viene elaborato automaticamente, in modo che la trascrizione sia disponibile non appena l'elaborazione è completa.

Trascrizione in tempo reale

Durante la trascrizione AI-School utilizza un modello di voce in tempo reale. Questo significa che è possibile leggere in tempo reale o che la trascrizione venga visualizzata correttamente. A seconda del provider scelto, AI-School può inoltre memorizzare frammenti audio e elaborarli in background.

Nota: Se la trascrizione non corrisponde al 100% al testo parlato:

• Parla più chiaramente e articola meglio
• Assicurati di utilizzare un buon microfono
• Assicurati che il microfono sia abbastanza vicino al relatore
• Scegli il tipo di registrazione corretto nelle impostazioni

Verbali delle Riunioni

Dopo la registrazione e la trascrizione è possibile generare automaticamente i verbali delle riunioni. Passa alla scheda "Verbali delle Riunioni" e fai clic sul pulsante "Genera verbali delle riunioni".

I verbali delle riunioni vengono generati automaticamente sulla base della trascrizione e del prompt attivo.

Impostazioni Avanzate

Gestione Prompts

È possibile personalizzare e gestire completamente i prompt per i verbali delle riunioni. Fai clic sul pulsante "Configura prompt" per aprire la finestra di dialogo del prompt.

Prompt Standard

AI-School offre due prompt standard:

1. Riunionе Standard: Crea verbali delle riunioni strutturati con sezioni generali
2. Con riconoscimento del parlante: Crea verbali delle riunioni con riconoscimento del parlante e assegna a ciascun parlante un numero unico

Prompt Personalizzati

È anche possibile creare prompt personalizzati:

• Clicca su "Aggiungi prompt personale"
• Assegna un nome al prompt
• Scrivi le istruzioni su come devono essere redatti i verbali delle riunioni
• Salva il prompt

Tutti i prompt personalizzati sono conservati nel tuo account e sono subito disponibili per future trascrizioni.

Gestione Cronologia

Puoi visualizzare e gestire la cronologia delle trascrizioni precedenti tramite il pulsante "Cronologia".

Nella cronologia puoi:

• Cercare trascrizioni per titolo, data o contenuto
• Modificare i titoli cliccando sull'icona della matita
• Caricare di nuovo trascrizioni per rivederle o modificarle
• Eliminare trascrizioni di cui non hai più bisogno
• Riprodurre audio se la trascrizione contiene registrazioni audio

Utilizzare la Trascrizione

Puoi utilizzare la trascrizione in vari modi:

• Copia: Copia la trascrizione con il pulsante di copia
• Esporta in PDF: Scarica la trascrizione come documento PDF
• Utilizzare in chat: Incolla la trascrizione in una chat per fare domande o eseguire analisi
• Esporta verbali: Esporta i verbali delle riunioni in PDF o Word

Segmenti audio automatici

Durante una trascrizione live AI-School può salvare l'audio in segmenti. Questi segmenti vengono caricati ed elaborati in background, in modo che le lunghe registrazioni siano meglio protette in caso di interruzioni della connessione, del browser o del dispositivo.

L’intervallo di caricamento non interrompe la trasmissione in tempo reale. Ogni intervallo viene salvato come file WAV autonomo, in modo che il servizio di elaborazione possa ricevere un file audio completo e valido. L’ultimo segmento viene salvato anche quando si interrompe la registrazione.

Se l’elaborazione di un segmento audio fallisce, la registrazione stessa può continuare. Verifica al termine lo stato del file e effettua il caricamento o l’elaborazione del segmento nuovamente se necessario.