Dokümanlarla Sohbet

Bilgi işlemede bir sonraki adım

Açık veri setlerine ve genel bilgiye güvenmek yerine, "Dokümanlarla Sohbet" güvenilir dahili kaynaklarınıza dayanarak bağlam-özel yanıtlar ve analizler üretir. Belgelerinizi yükleyin ve bu belgeleri sohbette soruları yanıtlamak için temel olarak kullanın!

Ver.i kısıtlarını Çözme

Bir dil modeline sorular sorduğunuzda, modelin eğitildiği veri kümesine bağlısınız demektir. Bu genelde internetten elde edilen bilgilerdir. Özel olmayan kaynaklar muhtemelen bu veri kümesinde değildir. Sohbet için kayna olarak belgelerinizi kullanarak, modelin yanıtlarınız için gerekli bilgilere sahip olduğundan emin olursunuz.

Belgelerinizle Gelen Olanaklar

Belgeleriniz hakkında ana noktaları sıralamak veya belgenin özetini almak gibi sorular sorabilirsiniz. Ayrıca kendi veri kümenizi kullanarak dil modelinden belirli analizler yaptırabilirsiniz.

Belge Tabanlı Sohbetin Dezavantajları

Belgelerin yüklenmesi ve işlenmesi ek adımlar gerektirir; bağlamı olmayan bilgilerle bile yanıt alabilirseniz bu adımları atlamış olursunuz. Ayrıca süreç, gerekli bilgileri belgeden önce alınması gerektiğinden yanıtın oluşturulması daha uzun sürebilir.

Hangi kaynakların okunduğunu kontrol etme

Bir yanıtın altında Kaynaklar, modelin hangi içeriği kullandığını gösterebilir: Tam metin, Seçim, Özet, Eksik işlendi veya Okunmadı. Eklenmiş bir dosya otomatik olarak tamamen okunmuş değildir. Bir dosyanın tüm bölümlerini ele alması gereken bir yanıtı kullanmadan önce bu bilgiyi kontrol edin.

Bir seçim veya kısaltılmış sonuçta, bir bölüm veya kalan kısımlar için daha hedefli sorular sorabilirsiniz. Eksik işlemde önce dosya durumunu kontrol edin. Bir asistan yöneticisi Kaynak metin altında Tam kaynak metin gerekli seçebilir: bu durumda özetler metnin yerine kullanılmaz. Büyük kaynaklar parça parça okunabilir ve daha fazla kullanım oluşturabilir. Bu durumda da kaynak bildirimini kontrol etmek gerekir.

Dosyaları yönetme ve silme

Bir veya Daha Fazla Belge Seçin

Soru kutusunun sağ tarafındaki ataç ikonuna tıklayarak dosya modunu açabilirsiniz. 10 adet dosyaya kadar sohbet etmek için seçebilirsiniz.

Yüklediğiniz dosyalar önce işlenir. İşleme tamamlandığında, AI-School içerik sohbette, yardımcılar ve iş akışlarında kullanılabilir. İşleme başarısız olursa, dosya bir hata durumuna alır ve yeniden yüklemeniz veya yeniden işlemesini sağlamanız gerekir.

Uygun Dil Modelleri

Dokümanlarla sohbet ederken, dil modelinin dokümanlarla sohbet için uygun olup olmadığı kontrol edilir. Uygun değilse, mevcut kataloğumuzdan otomatik olarak uygun bir model seçilir.

Bu belgelerle sohbetinizi, dosya modu açık olduğu sürece sürdürebilirsiniz.

Dosyaları Yönetme ve Yeniden İşleme

Dosya Yönetiminde yüklediğiniz veya AI-School tarafından oluşturulan dosyaları görebilirsiniz. PDF dosyaları için eylem menüsünden bir dosyayı yeniden işleyebilirsiniz. Bu, mevcut metin çıkarımını yeni bir işleme ile değiştirir.

PDF’lerde, AI-School normal metin katmanını kullanabilir ve gerekirse daha kapsamlı bir PDF analizi yapabilir. Bu analiz özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• taranmış PDF’ler
• doldurulmuş formlar
• el yazısı yanıtlar
• çerçeve içinde işaretlenmiş veya çizili seçenekler
• tablolar, şekiller ve diğer görsel bilgiler

Büyük PDF’lerde işleme daha uzun sürebilir. AI-School gerekli olduğunda uzun belgeleri bölümlere ayırır, böylece daha uzun PDF’ler de işlenebilir.

Var Olan Dosyaları Seçme

Bir form veya iş akışı bir dosya isterse, yeni dosyalar yüklemekle kalmayıp mevcut dosyaları da medya yöneticisinden seçebilirsiniz. Böylece bir sınavı, değerlendirme modeli veya başka bir kaynak belgesini her seferinde yeniden yüklemek zorunda kalmazsınız.

Bu tür bir form aracılığıyla dosyalar eklenenler, sohbetin yardımcı dosyaları bölümünde görünür. Herhangi bir sohbet sorusu için otomatik olarak seçilmezler; siz onları aktif hale getirdiğinizde görünürler.

Dosya Başına İşleme

Dokümanlarla sohbetin yanında, her belge üzerinde ayrı bir istem uygulama ve bireysel yanıtlar alma imkanı da vardır. Bu özellik Dosya Başına İşleme olarak adlandırılır.

Bu özellik, "Dosyalarla Sohbet" ile birlikte kullanılabilir.

Olası Senaryo

"Dosya Başına İşleme" kullanmanın pratik bir örneği:

1. Sınavı ve cevap modelini yüklersiniz ve bunları Dosyalarla Sohbet için etkinleştirirsiniz
2. Birden çok yüklenen sınavı ve bunları Dosya Başına İşleme için etkinleştirirsiniz
3. Tüm dosyalara ayrı ayrı uygulanacak bir istem formüle edersiniz

Bu şekilde, örneğin tüm teslim edilen sınavlar otomatik olarak cevap modeline göre değerlendirilebilir.

Maksimum Dosya Sayısı

"Dosya Başına İşleme" özelliği için maksimum 30 dosya sınırı vardır.

Desteklenen Dosya Türleri

AI-School belgelere dayalı sohbet için çeşitli dosya türlerini destekler:

• PDF (.pdf)
• Word (.docx)
• CSV (.csv)
• JSON (.json)
• Metin (.txt)
• Markdown (.md)
• Ses ve video dosyaları: .mp3, .mp4, .mpeg, .mpga, .m4a, .wav, .webm

Ses veya video dosyalarıyla sohbet etme

AI-School, ses ve video dosyalarını önce ayarlanan transkripsiyon sağlayıcısıyla metne dönüştürür. Konuşmalarda sonuç zaman blokları ve konuşmacı etiketleri içerebilir. Daha sonra uygun bir metin modeli noktalama, yazım, konuşmacı etiketleri ve vakterimleri düzeltebilir. Uzun dosyalar sağlayıcı ve model limitleri nedeniyle kısa dosyalardan farklı işlenebilir.

Merkezi bilgi bankası

Yayınlanan belgeler kuruluş veya okul kapsamlarında otomatik olarak aranır ve kuruluşun mülkiyetinde kalır.

• Markdown belgesi oluştur
• Kaynak dosya ekle
• OKF paketini içe aktar / OKF paketini dışa aktar
• Yayın durumu: Taslak, Yayınlandı, Arşivlendi
• Kapsam: Tüm kuruluş / Seçili okullar

Okul yöneticileri yalnızca kendi okullarına ait belgeleri yönetebilir; kuruluş yöneticileri kuruluş genelindeki bilgileri de yönetebilir.

Taşınabilir OKF bilgisi için YAML ön bilgisi ve normal Markdown bağlantıları kullanın.