Slå på Microsoft-integrasjoner
Har organisasjonen deres godkjent Microsoft-integrasjoner? Da kan du aktivere Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint personlig. Du trenger ikke å angi en Microsoft-app, klienthemmelighet eller tekniske rettigheter. Det håndterer administratoren.
Hva trenger du?
- Du er logget inn på riktig AI-School-miljø for organisasjonen din.
- Administratoren din har gjort den ønskede integrasjonen tilgjengelig, og du har lov til å bruke koblinger.
- Du har en Microsoft-arbeidskonto med tilgang til ønsket postboks, kalender, Teams-kanaler eller dokumenter.
- Du velger en tilgjengelig AI-modell som kan bruke verktøy. Disse integrasjonene er ikke begrenset til OpenAI.
Ser du ikke koblingen, eller ber Microsoft om godkjenning fra en administrator? IT-administratoren din finner på Microsoft 365 koble til hvordan organisasjonen gir samtykke én gang.
Innlogging på AI-School med Microsoft slår ikke automatisk på arbeidskonto-integrasjonene. Selv etter en vellykket Microsoft-innlogging velger du selv hvilke koblinger AI-en får bruke.
Slå på steg for steg
- Åpne profilen din → Innstillinger.
- Gå til Verktøy → Koblinger. Du ser bare integrasjoner som er tilgjengelige for kontoen og miljøet ditt.
- Slå for eksempel på Outlook Mail eller Outlook Kalender.
- Fullfør, når du blir bedt om det, innloggingen hos Microsoft med arbeidskontoen til organisasjonen din. Kontroller at samtykkeskjermbildet viser den forventede organisasjonsappen. Bruk MFA når organisasjonen din krever det.
- Gå tilbake til appen og kontroller at koblingen er på. Slå også på eventuelle andre ønskede Microsoft-integrasjoner.
- Åpne en chat og still et konkret spørsmål, for eksempel: “Hva står det i Outlook-kalenderen min i morgen?”
Hvis administratoren på forhånd har gitt organisasjonssamtykke, trenger du ikke selv gi samtykke på vegne av organisasjonen. Det kan likevel vises en Microsoft-innloggings- eller samtykkeskjerm. Hvis du ikke kommer videre uten godkjenning fra en administrator, må du kontakte administratoren din.
Valget ditt lagres i kontoen din og gjelder også for nye chatter og andre enheter. Du trenger ikke starte en egen koblingschat for hvert spørsmål. Chatinnstillingene viser hvilke koblinger som er tilgjengelige i den samtalen.
Lese og skrive
Administratoren bestemmer per integrasjon hvilke skrivehandlinger som er tillatt. Du bruker den samme personlige av/på-bryteren til dette; du trenger ikke sette skriving opp separat.
| Integrasjon | Hva kan du spørre om? | Skriving, når frigitt |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Søke etter, lese og oppsummere e-poster. | Lage/endre kladder; sending kan være tillatt separat. |
| Outlook Kalender | Se og søke etter avtaler. | Opprette og endre avtaler i din egen kalender. |
| Microsoft Teams | Lese og søke i støttede chatter. | Søke opp team/kanaler og poste tekst i en valgt kanal. |
| SharePoint / OneDrive | Søke etter og lese dokumenter innenfor tilgangen din. | Ingen skrivehandlinger via denne arbeidskonto-integrasjonen. |
Eksempler på tydelige kommandoer:
- Kladde: “Opprett en Outlook-kladd til colleague@example.org om møtet vårt. Lagre den bare som kladd.”
- Sende: “Send denne kladden til colleague@example.org.” Kontroller først mottaker, emne og innhold.
- Kalender: “Opprett en avtale i kalenderen min i morgen fra 14:00 til 14:30 med tittelen Prosjektmøte, uten deltakere.” Oppgi dato, tidssone og deltakere når det trengs.
- Teams: “Legg ut denne teksten i teamet Prosjektteam, kanalen Generelt: Møtet starter i morgen kl. 10:00.” Oppgi team, kanal og tekst tydelig.
En kladd er ennå ikke sendt. En avtale med deltakere kan sende invitasjoner eller oppdateringer. Et Teams-innlegg er synlig i den valgte kanalen. Skriving er tilgjengelig når miljøet ditt har fått dette frigitt; en manglende administratorrettighet kan du ikke slå på selv.
Slå av eller koble til på nytt
Gå tilbake til Innstillinger → Verktøy → Koblinger og slå av den aktuelle integrasjonen. Da bruker ikke AI-en den koblingen lenger fra ditt personlige valg. Tidligere lagrede e-poster, avtaler og kanalmeldinger forblir; Microsoft-appen og organisasjonssamtykket fjernes ikke av dette.
Har administratoren endret appen, rettighetene eller hemmeligheten, eller er Microsoft-økten din utløpt? Koble eventuelt til koblingen på nytt via den samme innstillingsbryteren. Ved en melding om manglende rettigheter eller godkjenning fra administrator må administratoren din kontrollere oppsettet.
Hvis det ikke fungerer
- Koblingen er ikke synlig: kontroller AI-miljøet og spør administratoren din om integrasjonen er tilgjengelig for deg.
- Feil Microsoft-konto eller uventet appnavn: fullfør ikke koblingen og be administratoren kontrollere organisasjonsappen.
- Lesing fungerer, skriving ikke: spør om den spesifikke skrivehandlingen er godkjent og teknisk frigitt.
- Fil eller kanal ikke tilgjengelig: AI-en har samme Microsoft-tilgang som kontoen du er logget inn med.
Les videre i Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint. For administratorer: Konfigurere Microsoft 365.