Transcrição de Áudio & Atas de Reunião

A AI-School oferece recursos poderosos de transcrição para converter áudio em texto usando a API em tempo real da OpenAI. A transcrição ocorre ao vivo, para que você possa verificar imediatamente se o texto está correto. Além disso, você pode gerar atas de reunião automaticamente com base na transcrição.

Tela Inicial

Na tela inicial do módulo de transcrição, você pode escolher entre uma nova gravação em tempo real ou o upload de um arquivo de áudio existente.

Envio de Áudio

Existem duas maneiras de enviar áudio para transcrição:

Gravar Diretamente no AI-School

Clique no grande botão "Iniciar Gravação" para iniciar uma gravação em tempo real. Antes de começar a gravação, aparecerá uma janela de diálogo com as configurações de gravação:

Configurações de Gravação

Ao iniciar uma gravação, você pode configurar várias opções:

1. Tipo de gravação: Escolha o tipo de gravação para otimizar a qualidade do áudio:

   • Gravação Privada: Para uma pessoa próxima ao microfone (podcast, notas pessoais)
   • Reunião (padrão): Para vários falantes em uma sala
   • Aula ou apresentação: Para um apresentador principal com possível interação

   Com base na sua escolha, o filtro de áudio adequado será aplicado:

   • Filtro de campo próximo para gravações privadas
   • Sem filtro para reuniões (para capturar todos os falantes adequadamente)
   • Filtro de campo remoto para aulas e apresentações

2. Gravar áudio: Escolha se também deseja salvar o áudio durante a transcrição

   • Sim: O áudio é salvo no Firebase Storage
   • Não: Apenas o texto da transcrição é salvo

3. Intervalo de upload de áudio (somente se você escolher gravar áudio):

   • Defina com qual intervalo (1-15 minutos) o áudio será salvo
   • Padrão: 5 minutos
   • Intervalos mais curtos (p.ex. 1-2 min): mais arquivos de áudio, mas mais seguro em caso de falhas no computador
   • Intervalos mais longos (p.ex. 10-15 min): menos arquivos, mas risco de perda em problemas técnicos

Durante uma gravação, cada trecho de áudio é automaticamente salvo como arquivo e processado. Assim, a AI-School também pode assegurar a transcrição de trechos durante gravações mais longas. O último trecho de áudio também é enviado e processado ao parar a gravação.

Se o processamento de um trecho de áudio falhar, esse arquivo recebe um status de erro. A gravação em si pode continuar; verifique após o término se todos os trechos foram processados corretamente.

Usar Arquivo de Áudio Existente

Você também pode carregar um áudio já gravado no AI-School. Clique no botão "Selecionar arquivo de áudio" e escolha um arquivo. Os formatos suportados são MP3, WAV, M4A e WebM. Após o upload, o arquivo é processado automaticamente, para que a transcrição fique disponível assim que o processamento for concluído.

Transcrição ao Vivo

Durante a transcrição, a AI-School utiliza um modelo de fala em tempo real. Isso significa que você pode ler ao vivo ou que a transcrição seja exibida corretamente. Dependendo do provedor escolhido, a AI-School também pode salvar trechos de áudio e processá-los em segundo plano.

Observação: Se a transcrição não corresponder 100% ao texto falado:

• Fale de forma mais clara e articule melhor
• Verifique se está usando um bom microfone
• Certifique-se de que o microfone esteja próximo o suficiente do orador
• Escolha o tipo de gravação correto nas configurações

Atas de Reunião

Após a gravação e a transcrição, você pode gerar atas de reunião automaticamente. Troque para a aba "Atas de Reunião" e clique no botão "Gerar Atas de Reunião".

As atas de reunião são geradas automaticamente com base na transcrição e no prompt ativo.

Configurações Avançadas

Gerenciar Prompts

Você pode personalizar e gerenciar totalmente os prompts para atas de reunião. Clique no botão "Configurar Prompt" para abrir a janela de diálogo do prompt.

Prompts Padrão

A AI-School oferece dois prompts padrão:

1. Reunião Padrão: Cria atas de reunião estruturadas com seções gerais
2. Com Reconhecimento de Falante: Cria atas de reunião com reconhecimento de falante e atribui um número único para cada falante

Prompts Personalizados

Você também pode criar seus próprios prompts personalizados:

• Clique em "Adicionar Prompt Personalizado"
• Dê um nome ao prompt
• Escreva as instruções de como as atas devem ser elaboradas
• Salve o prompt

Todos os prompts personalizados ficam armazenados na sua conta e ficam disponíveis para transcrições futuras.

Gerenciar Histórico

Você pode visualizar e gerenciar o histórico de transcrições anteriores através do botão "Histórico".

No histórico, você pode:

• Pesquisar transcrições por título, data ou conteúdo
• Editar Títulos clicando no ícone de lápis
• Carregar Transcrições para revisá-las ou editá-las novamente
• Excluir Transcrições que não precisa mais
• Reproduzir Áudio se a transcrição contiver gravações de áudio

Usar a Transcrição

Você pode usar a transcrição de várias maneiras:

• Copiar: Copie a transcrição com o botão de copiar
• Exportar para PDF: Baixe a transcrição como um documento PDF
• Usar no chat: Cole a transcrição em um chat para fazer perguntas ou análises
• Exportar atas de reunião: Exporte as atas para PDF ou Word

Trechos Automáticos de Áudio

Durante uma transcrição ao vivo, a AI-School pode salvar o áudio em trechos. Esses trechos são enviados e processados em segundo plano, para que gravações longas fiquem protegidas caso a conexão, o navegador ou o dispositivo seja interrompido.

A entrega por intervalos não interrompe a gravação ao vivo. Cada intervalo é salvo como um arquivo WAV independente, para que o serviço de processamento receba um arquivo de áudio completo e válido. O último trecho também é salvo quando você para a gravação.

Se o processamento de um trecho falhar, a gravação em si pode continuar. Verifique o status dos arquivos e recarregue ou processe o trecho novamente se necessário.