Audio Transcriptie & Vergadernotulen

AI-School güçlü transkripsiyon olanakları sunar; sesleri OpenAI'nin gerçek zamanlı APIiyle metne dönüştürür. Transcript canlı olarak gerçekleşir, böylece metnin doğru görüntülendiğini anında kontrol edebilirsiniz. Ayrıca transcriptten otomatik olarak toplantı notları da hazırlanabilir.

Başlangıç Ekranı

Transcript modülünün başlangıç ekranında yeni bir gerçek zamanlı kayıt mı yoksa mevcut bir ses dosyasının yüklenmesi mi istediğinize karar verebilirsiniz.

Audio Teslimatı

Transcript için sese iki yöntemle erişilebilir:

AI-School'da Doğrudan Kaydetme

Büyük "Start Opname" düğmesine tıklayarak gerçek zamanlı kaydı başlatın. Kayda başlamadan önce kayıt ayarlarıyla ilgili bir diyalog penceresi görünür:

Kayıt Ayarları

Bir kayıt başlatırken çeşitli ayarları yapılandırabilirsiniz:

1. Kayıt Türü: Ses kalitesini optimize etmek için kayıt türünü seçin:

   • Özel kayıt: Mikrofonun yakında olduğu tek kişi için (podcast, kişisel notlar)
   • Toplantı (varsayılan): Bir odadaki çoklu konuşmacılar için
   • Ders veya Sunum: Bir ana konuşmacı ve olası etkileşim için

   Seçiminize göre doğru ses filtresi uygulanır:

   • Örneğe yakın filtre özel kayıtlarda
   • Görüşmeler için filtre yok (tüm konuşmacıları net yakalamak adına)
   • Uzak mesafeden filtre dersler ve sunumlar için

2. Ses Kaydı Yapılsın mı?: Transcript sırasında sesin dosyalanmasını ister misiniz

   • Evet: Ses Firebase Storage'a kaydedilir
   • ** Hayır**: Sadece transcript metni saklanır

3. Ses Yükleme Aralığı (yalnızca ses kaydı seçerseniz):

   • Sesin hangi aralıkta (1-15 dk) kaydedileceğini ayarlayın
   • Varsayılan: 5 dakika
   • Daha kısa aralıklar (ör. 1-2 dk): Daha fazla ses dosyası, ancak bilgisayar çökmelerinde daha güvenli
   • Daha uzun aralıklar (ör. 10-15 dk): Daha az dosya, ancak teknik sorunlarda kayıp riski

Bir kayıt sırasında her ses bölümü otomatik olarak dosya olarak kaydedilir ve işlenir. Böylece AI-School daha uzun kayıtlar sırasında da ara sıra transcript metnini güvence altına alabilir. Son ses bölümü, kaydı durdururken de yüklenir ve işlenir.

Bir ses bölümünün işlenmesi başarısız olursa, o dosya hata durumuna geçer. Kaydı kendisi devam edebilir; bitiş sonrası tüm bölümlerin doğru işlendiğini kontrol edin.

Var olan ses dosyasını kullanma

Ayrıca daha önce kaydedilmiş bir ses dosyasını AI-School'a yükleyebilirsiniz. "Selecteer audio bestand" düğmesine tıklayın ve bir dosya seçin. Desteklenen formatlar MP3, WAV, M4A ve WebM'dir. Yükleme sonrası dosya otomatik olarak işlenir; işlem tamamlandığında transcript hazır olur.

Canlı Transcript

Transcript sırasında AI-School gerçek zamanlı bir konuşma modeli kullanır. Böylece metni canlı olarak okuyabilir veya transcriptin doğru görüntülendiğini görebilirsiniz. Sağlayıcıya bağlı olarak AI-School ayrıca ses parçalarını kaydedebilir ve arka planda işleyebilir.

Dikkat: Transcript konuşulan metne %100 karşılamıyorsa:

• Daha net konuşun ve daha iyi artiküle edin
• İyi bir mikrofon kullandığınızdan emin olun
• Mikrofonun konuşmacıya yeterince yakın olduğundan emin olun
• Ayarlardaki doğru kayıt türünü seçin

Toplantı Notları

Kayıt ve transcriptin ardından otomatik toplantı notları da hazırlanabilir. Sekmeye geçin "Toplantı Notları" ve "Toplantı Notları Oluştur" düğmesine tıklayın.

Toplantı notları transcript ve geçerli istemle otomatik olarak oluşturulur.

Gelişmiş Ayarlar

İstemleri Yönetme

Toplantı notları için istemleri tamamen özelleştirebilirsiniz. İstem penceresini açmak için "Prompt Configureren" düğmesine tıklayın.

Varsayılan İstemler

AI-School iki varsayılan istem sunar:

1. Standart toplantı: Genel bölümlerle yapılandırılmış toplantı notları üretir
2. Konuşmacı Tanıma ile: Konuşmacı tanıma içeren toplantı notları oluşturur ve her konuşmacıya benzersiz bir numara verir

Özel İstemler

Kendi özel istemlerinizi de oluşturabilirsiniz:

• **"Kendi istem ekle"**ye tıklayın
• İsteme bir ad verin
• Toplantı notlarının nasıl hazırlanması gerektiği talimatlarını yazın
• İstemi kaydedin

Tüm özel istemler hesabınızda saklanır ve gelecekteki transcriptler için hemen kullanılabilir.

Geçmişi Yönetme

Önceki transcriptlerin geçmişini görüntüleyebilir ve "Geçmiş" düğmesiyle yönetebilirsiniz.

Geçmişte şu işlemleri yapabilirsiniz:

• Ara transcriptleri başlık, tarih veya içerik üzerinden
• Başlıkları düzenle kalem simgesine tıklayarak
• Transcriptleri yükle yeniden görüntülemek veya düzenlemek için
• Transcriptleri sil ihtiyacınız yoksa
• Ses çal transcript içinde ses kaydı varsa

Transcript Kullanımı

Transcripti çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz:

• Kopyala: Kopyala düğmesiyle transcripti kopyalayın
• PDF'ye Dışa Aktar: Transcripti PDF olarak indirin
• Sohbete Kullan: Transcripti bir sohbete yapıştırıp sorular sorun veya analizler yaptırın
• Toplantı Notlarını Dışa Aktar: Toplantı notlarını PDF veya Word olarak dışa aktarın

Otomatik Ses Bölümleri

Canlı transcript sırasında AI-School, sesleri bölümler halinde kaydedebilir. Bu bölümler arka planda yüklenir ve işlenir; uzun kayıtların bağlantı kesildiğinde veya tarayıcı/cihaz sorunlarında korunması için. Aralık yüklemesi canlı kaydı artık durdurmaz. Her aralık bağımsız bir WAV ses dosyası olarak kaydedilir, böylece işleme hizmeti eksiksiz ve geçerli bir ses dosyası alır. Son bölüm de kaydı durdurduğunuzda kaydedilir.

Bir ses bölümünün işlenmesi başarısız olursa kayıt kendiliğinden devam edebilir. İşlemin sonunda dosya durumunu kontrol edin ve gerekirse bölümü yeniden yükleyin veya işleyin.