Activar integraciones de Microsoft
¿Su organización ha aprobado las integraciones de Microsoft? Entonces puede activar personalmente Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams y SharePoint. No necesita introducir una aplicación de Microsoft, un secret client ni permisos técnicos. Eso lo gestiona el administrador.
¿Qué necesita?
- Ha iniciado sesión en el entorno correcto de AI-School de su organización.
- Su administrador ha hecho que la integración deseada esté disponible y usted puede usar conexiones.
- Tiene una cuenta de trabajo de Microsoft con acceso al buzón, calendario, canales de Teams o documentos deseados.
- Elige un modelo de AI disponible que pueda usar herramientas. Estas integraciones no se limitan a OpenAI.
¿No ve la conexión, o Microsoft solicita la aprobación de un administrador? Su administrador de TI encontrará en Vincular Microsoft 365 cómo su organización concede permiso de una sola vez.
Iniciar sesión en AI-School con Microsoft no activa automáticamente las integraciones de la cuenta de trabajo. Incluso después de un inicio de sesión correcto en Microsoft, usted elige qué conexiones puede usar la AI.
Activación paso a paso
- Abra su perfil → Preferencias.
- Vaya a Tools → Conexiones. Solo verá las integraciones que estén disponibles para su cuenta y entorno.
- Active, por ejemplo, Outlook Mail o Outlook Agenda.
- Cuando se le solicite, complete el inicio de sesión en Microsoft con la cuenta de trabajo de su organización. Compruebe que la pantalla de consentimiento muestre la app de la organización esperada. Use MFA cuando su organización lo requiera.
- Vuelva a la aplicación y compruebe que la conexión esté activada. Active también cualquier otra integración de Microsoft que desee.
- Abra un chat y haga una pregunta concreta, por ejemplo: “¿Qué tengo mañana en mi calendario de Outlook?”
Si el administrador ha concedido previamente consentimiento organizativo, usted no necesita dar permiso en nombre de la organización. Puede aparecer una pantalla de inicio de sesión o consentimiento de Microsoft. Si no puede continuar sin aprobación del administrador, póngase en contacto con su administrador.
Su elección se guarda en su cuenta y también se aplica a nuevos chats y a otros dispositivos. No necesita iniciar un chat de conexión aparte para cada pregunta. La configuración del chat muestra qué conexiones están disponibles en esa conversación.
Leer y escribir
El administrador determina por integración qué acciones de escritura están permitidas. Para ello usa el mismo interruptor personal de activar/desactivar; no necesita configurar la escritura por separado.
| Integración | ¿Qué puede pedir? | Escritura, cuando esté habilitada |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Buscar, leer y resumir correos electrónicos. | Crear/modificar borradores; enviar por separado puede estar permitido. |
| Outlook Agenda | Ver y buscar citas. | Crear y modificar citas en su propio calendario. |
| Microsoft Teams | Leer y buscar chats compatibles. | Buscar Teams/canales y publicar texto en un canal elegido. |
| SharePoint / OneDrive | Buscar y leer documentos dentro de su acceso. | Sin acciones de escritura a través de esta integración de cuenta de trabajo. |
Ejemplos de instrucciones claras:
- Borrador: “Crea un borrador de Outlook para collega@example.org sobre nuestra reunión. Guárdalo solo como borrador.”
- Enviar: “Envía este borrador a collega@example.org.” Compruebe primero destinatario, asunto y contenido.
- Calendario: “Crea mañana de 14:00 a 14:30 una cita en mi calendario con el título Reunión del proyecto, sin participantes.” Indique fecha, zona horaria y participantes cuando sean necesarios.
- Teams: “Publica este texto en el equipo Equipo del proyecto, canal General: La reunión comienza mañana a las 10:00.” Indique explícitamente equipo, canal y texto.
Un borrador todavía no se ha enviado. Una cita con participantes puede enviar invitaciones o actualizaciones. Una publicación en Teams será visible en el canal elegido. La escritura está disponible cuando se haya habilitado en su entorno; un permiso de administrador que falte no puede activarlo usted mismo.
Desactivar o volver a conectar
Vuelva a Preferencias → Tools → Conexiones y desactive la integración correspondiente. Con ello, la AI ya no usará esa conexión desde su selección personal. Los correos electrónicos, citas y mensajes de canal guardados previamente seguirán existiendo; la app de Microsoft y el consentimiento organizativo no se eliminan por ello.
¿El administrador ha cambiado la app, los permisos o el secret, o ha caducado su sesión de Microsoft? Vuelva a conectar la integración si es necesario mediante el mismo interruptor de preferencias. Si aparece un mensaje sobre permisos faltantes o aprobación del administrador, su administrador debe revisar la configuración.
Si no funciona
- La conexión no es visible: compruebe el entorno de AI y pregunte a su administrador si la integración está disponible para usted.
- Cuenta de Microsoft incorrecta o nombre de app inesperado: no finalice la conexión y deje que el administrador compruebe la app de la organización.
- Leer funciona, escribir no: pregunte si la acción de escritura específica ha sido aprobada y liberada técnicamente.
- Archivo o canal no accesible: la AI tiene el mismo acceso de Microsoft que su cuenta iniciada.
Siga leyendo en Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams y SharePoint. Para administradores: Configurar Microsoft 365.