فعال‌سازی یکپارچه‌سازی‌های Microsoft
آیا سازمان شما یکپارچه‌سازی‌های Microsoft را تأیید کرده است؟ در این صورت می‌توانید Outlook Mail، Outlook Agenda، Microsoft Teams و SharePoint را به‌صورت شخصی فعال کنید. لازم نیست برنامه Microsoft، client secret یا مجوزهای فنی را وارد کنید. این کار را مدیر انجام می‌دهد.
چه چیزی لازم دارید؟
- شما وارد محیط درست AI-School سازمان خود شده‌اید.
- مدیر شما یکپارچه‌سازی موردنظر را در دسترس قرار داده و شما اجازه استفاده از اتصال‌ها را دارید.
- شما یک حساب کاربری کاری Microsoft با دسترسی به صندوق ایمیل، تقویم، کانال‌های Teams یا اسناد موردنظر دارید.
- شما یک مدل AI در دسترس انتخاب می‌کنید که بتواند از ابزارها استفاده کند. این یکپارچه‌سازی‌ها محدود به OpenAI نیستند.
اتصال را نمی‌بینید، یا Microsoft از شما تأیید مدیر می‌خواهد؟ مدیر ICT شما در Microsoft 365 koppelen می‌بیند که سازمان شما چگونه یک‌باره اجازه می‌دهد.
ورود به AI-School با Microsoft، یکپارچه‌سازی‌های حساب کاربری کاری را به‌طور خودکار فعال نمی‌کند. حتی پس از ورود موفق با Microsoft نیز خودتان انتخاب می‌کنید که کدام اتصال‌ها را AI بتواند استفاده کند.
فعال‌سازی مرحله‌به‌مرحله
- پروفایل → ترجیحات خود را باز کنید.
- به Tools → Koppelingen بروید. فقط یکپارچه‌سازی‌هایی را می‌بینید که برای حساب و محیط شما در دسترس هستند.
- برای مثال Outlook Mail یا Outlook Agenda را فعال کنید.
- وقتی درخواست شد، ورود به Microsoft را با حساب کاری سازمان خود کامل کنید. بررسی کنید که صفحه رضایت برنامه سازمان مورد انتظار را نشان می‌دهد. وقتی سازمان شما می‌خواهد، از MFA استفاده کنید.
- به برنامه برگردید و بررسی کنید که اتصال روشن است. سایر یکپارچه‌سازی‌های Microsoft موردنظر را هم فعال کنید.
- یک چت باز کنید و یک سؤال مشخص بپرسید، برای مثال: «فردا در تقویم Outlook من چه چیزی ثبت شده است؟»
اگر مدیر از قبل رضایت سازمانی داده باشد، لازم نیست خودتان از طرف سازمان رضایت بدهید. ممکن است همچنان یک صفحه ورود یا رضایت Microsoft نمایش داده شود. اگر بدون تأیید مدیر نمی‌توانید ادامه دهید، با مدیر خود تماس بگیرید.
انتخاب شما در حساب کاربری‌تان ذخیره می‌شود و برای چت‌های جدید و دستگاه‌های دیگر هم معتبر است. لازم نیست برای هر سؤال یک چت جداگانه برای اتصال بسازید. تنظیمات چت نشان می‌دهد کدام اتصال‌ها در آن گفتگو در دسترس هستند.
خواندن و نوشتن
مدیر برای هر یکپارچه‌سازی تعیین می‌کند کدام اقدامات نوشتنی مجاز هستند. برای این کار از همان کلید روشن/خاموش شخصی استفاده می‌کنید؛ لازم نیست نوشتن را جداگانه تنظیم کنید.
| یکپارچه‌سازی | چه چیزهایی می‌توانید بپرسید؟ | نوشتن، وقتی آزاد شده باشد |
|---|---|---|
| Outlook Mail | جست‌وجو، خواندن و خلاصه‌کردن ایمیل‌ها. | ساختن/ویرایش پیش‌نویس‌ها؛ به‌صورت جداگانه ممکن است ارسال مجاز باشد. |
| Outlook Agenda | مشاهده و جست‌وجوی قرارها. | ساختن و ویرایش قرارها در تقویم خودتان. |
| Microsoft Teams | خواندن و جست‌وجوی چت‌های پشتیبانی‌شده. | جست‌وجوی Teams/کانال‌ها و ارسال متن در کانال انتخاب‌شده. |
| SharePoint / OneDrive | جست‌وجو و خواندن اسناد در محدوده دسترسی شما. | هیچ اقدام نوشتنی از طریق این یکپارچه‌سازی حساب کاری وجود ندارد. |
نمونه‌هایی از دستورهای روشن:
- پیش‌نویس: «یک پیش‌نویس Outlook برای collega@example.org درباره جلسه‌مان بساز. فقط آن را به‌صورت پیش‌نویس ذخیره کن.»
- ارسال: «این پیش‌نویس را برای collega@example.org ارسال کن.» ابتدا گیرنده، موضوع و محتوا را بررسی کنید.
- تقویم: «فردا از ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۴:۳۰ یک قرار در تقویم من با عنوان Projectoverleg بساز، بدون شرکت‌کننده.» وقتی لازم است، تاریخ، منطقه زمانی و شرکت‌کنندگان را ذکر کنید.
- Teams: «این متن را در team Projectteam، kanaal Algemeen ارسال کن: Het overleg begint morgen om 10:00.» تیم، کانال و متن را صریح بیان کنید.
یک پیش‌نویس هنوز ارسال نشده است. یک قرار با شرکت‌کنندگان می‌تواند دعوت‌نامه یا به‌روزرسانی ارسال کند. یک پیام Teams در کانال انتخاب‌شده قابل مشاهده است. نوشتن وقتی در دسترس است که برای محیط شما آزاد شده باشد؛ نبودِ مجوز مدیریتی را نمی‌توانید خودتان فعال کنید.
خاموش کردن یا اتصال دوباره
به Voorkeuren → Tools → Koppelingen برگردید و یکپارچه‌سازی مربوطه را خاموش کنید. با این کار، AI دیگر از آن اتصال از انتخاب شخصی شما استفاده نمی‌کند. ایمیل‌ها، قرارها و پیام‌های کانال که قبلاً ذخیره شده‌اند باقی می‌مانند؛ برنامه Microsoft و رضایت سازمانی با این کار حذف نمی‌شوند.
اگر مدیر برنامه، مجوزها یا secret را تغییر داده باشد، یا جلسه Microsoft شما منقضی شده باشد، در صورت نیاز اتصال را دوباره از همان کلید ترجیحات متصل کنید. اگر پیامی درباره نبود مجوزها یا تأیید مدیر می‌بینید، مدیر شما باید تنظیمات را بررسی کند.
اگر کار نکرد
- اتصال دیده نمی‌شود: محیط AI را بررسی کنید و از مدیر خود بپرسید آیا این یکپارچه‌سازی برای شما در دسترس است.
- حساب Microsoft اشتباه یا نام برنامه غیرمنتظره: اتصال را کامل نکنید و از مدیر بخواهید برنامه سازمانی را بررسی کند.
- خواندن کار می‌کند، نوشتن نه: بپرسید آیا اقدام نوشتنی مشخص تأیید و از نظر فنی آزاد شده است.
- فایل یا کانال در دسترس نیست: AI همان دسترسی Microsoft را دارد که حساب واردشده شما دارد.
برای ادامه، به Outlook Mail، Outlook Agenda، Microsoft Teams و SharePoint مراجعه کنید. برای مدیران: Microsoft 365 instellen.