Ativar integrações Microsoft
A sua organização aprovou integrações Microsoft? Então pode ativar pessoalmente o Outlook Mail, o Outlook Agenda, o Microsoft Teams e o SharePoint. Não precisa de introduzir uma app Microsoft, um client secret ou permissões técnicas. Isso é gerido pelo administrador.
O que precisa?
- Está autenticado no ambiente correto da AI-School da sua organização.
- O seu administrador tornou a integração desejada disponível e você tem permissão para usar ligações.
- Tem uma conta de trabalho Microsoft com acesso à mailbox, agenda, canais do Teams ou documentos pretendidos.
- Escolhe um modelo de AI disponível que possa usar tools. Estas integrações não se limitam ao OpenAI.
Não vê a ligação, ou o Microsoft pede aprovação de um administrador? O seu administrador de IT encontra em Ligar Microsoft 365 como a sua organização dá consentimento de uma só vez.
Iniciar sessão na AI-School com Microsoft não ativa automaticamente as integrações da conta de trabalho. Mesmo após um login Microsoft bem-sucedido, é você que escolhe quais as ligações que a AI pode usar.
Ativar passo a passo
- Abra o seu perfil → Preferências.
- Vá a Tools → Ligações. Só vê as integrações que estão disponíveis para a sua conta e ambiente.
- Ative, por exemplo, Outlook Mail ou Outlook Agenda.
- Quando solicitado, conclua a autenticação no Microsoft com a conta de trabalho da sua organização. Verifique se o ecrã de consentimento mostra a app da organização esperada. Use MFA quando a sua organização o exigir.
- Volte à app e confirme que a ligação está ativa. Ative também quaisquer outras integrações Microsoft desejadas.
- Abra um chat e faça uma pergunta concreta, por exemplo: “O que está amanhã na minha agenda do Outlook?”
Se o administrador tiver concedido consentimento organizacional antecipadamente, não precisa de dar consentimento em nome da organização. Ainda assim, pode aparecer um ecrã de início de sessão ou de consentimento Microsoft. Se não conseguir prosseguir sem aprovação do administrador, contacte o seu administrador.
A sua escolha é guardada na sua conta e também se aplica a novos chats e a outros dispositivos. Não precisa de iniciar um chat de ligação separado para cada pergunta. As definições do chat mostram quais as ligações disponíveis nessa conversa.
Ler e escrever
O administrador determina, por integração, que ações de escrita são permitidas. Para isso, usa o mesmo interruptor pessoal de ativar/desativar; não precisa de configurar a escrita separadamente.
| Integração | O que pode perguntar? | Escrita, quando liberada |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Procurar, ler e resumir e-mails. | Criar/modificar rascunhos; separadamente, o envio pode ser permitido. |
| Outlook Agenda | Ver e procurar compromissos. | Criar e alterar compromissos na sua própria agenda. |
| Microsoft Teams | Ler e pesquisar chats suportados. | Procurar Teams/canais e publicar texto num canal escolhido. |
| SharePoint / OneDrive | Procurar e ler documentos dentro do seu acesso. | Sem ações de escrita através desta integração de conta de trabalho. |
Exemplos de comandos claros:
- Rascunho: “Crie um rascunho no Outlook para colega@example.org sobre a nossa reunião. Guarde-o apenas como rascunho.”
- Enviar: “Envie este rascunho para colega@example.org.” Verifique primeiro o destinatário, o assunto e o conteúdo.
- Agenda: “Crie amanhã, das 14:00 às 14:30, um compromisso na minha agenda com o título Reunião do projeto, sem participantes.” Indique a data, o fuso horário e os participantes quando forem necessários.
- Teams: “Publique este texto no team Projeto, canal Geral: A reunião começa amanhã às 10:00.” Indique explicitamente o team, o canal e o texto.
Um rascunho ainda não foi enviado. Um compromisso com participantes pode enviar convites ou atualizações. Uma publicação no Teams fica visível no canal escolhido. A escrita está disponível quando o seu ambiente a tiver liberada; não pode ativar por si próprio uma permissão de administrador em falta.
Desativar ou reconectar
Volte a Preferências → Tools → Ligações e desative a integração em questão. Assim, a AI deixa de usar essa ligação a partir da sua seleção pessoal. E-mails, compromissos e mensagens de canal previamente guardados mantêm-se; a app Microsoft e o consentimento organizacional não são removidos por isso.
O administrador alterou a app, as permissões ou o secret, ou a sua sessão Microsoft expirou? Se necessário, volte a ligar a integração através do mesmo interruptor de preferências. Se aparecer uma mensagem sobre permissões em falta ou aprovação do administrador, o seu administrador deve verificar a configuração.
Se não funcionar
- Ligação não visível: verifique o ambiente AI e pergunte ao seu administrador se a integração está disponível para si.
- Conta Microsoft errada ou nome de app inesperado: não conclua a ligação e peça ao administrador para verificar a app da organização.
- A leitura funciona, a escrita não: pergunte se a ação de escrita específica foi aprovada e liberada tecnicamente.
- Ficheiro ou canal não acessível: a AI tem o mesmo acesso Microsoft que a conta com sessão iniciada.
Continue em Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams e SharePoint. Para administradores: Configurar Microsoft 365.