启用 Microsoft 集成
您的组织是否已批准 Microsoft 集成？如果是，您可以为自己启用 Outlook Mail、Outlook 日历、Microsoft Teams 和 SharePoint。您无需输入 Microsoft 应用、client secret 或技术权限。这些由管理员负责设置。
您需要什么？
- 您已登录到您组织正确的 AI-School 环境。
- 您的管理员已提供所需的集成，并且您被允许使用连接。
- 您拥有一个 Microsoft 工作帐户，可访问所需的邮箱、日历、Teams 频道或文档。
- 您选择一个可用且支持使用工具的 AI 模型。这些集成不限于 OpenAI。
没有看到连接，或者 Microsoft 要求管理员批准？您的 ICT 管理员可在 Microsoft 365 koppelen 中了解如何让您的组织一次性完成授权。
使用 Microsoft 登录 AI-School 不会自动启用工作帐户集成。即使成功登录 Microsoft，您仍可自行选择允许 AI 使用哪些连接。
逐步启用
- 打开您的 个人资料 → 偏好设置。
- 前往 工具 → 连接。您只会看到对您的帐户和环境可用的集成。
- 例如启用 Outlook Mail 或 Outlook 日历。
- 如有提示，使用您组织的工作帐户完成 Microsoft 登录。请确认授权屏幕显示的是预期的组织应用。如您的组织要求，请使用 MFA。
- 返回应用并确认连接已开启。也可启用其他所需的 Microsoft 集成。
- 打开聊天并提出一个具体问题，例如：“我明天的 Outlook 日历里有什么？”
如果管理员已预先授予组织权限，您无需自行代表组织授予权限。此时仍可能会出现 Microsoft 登录或授权屏幕。如果您无法继续且需要管理员批准，请联系您的管理员。
您的选择会保存在您的帐户中，并同样适用于新聊天和其他设备。您无需为每个问题单独启动一个连接聊天。聊天设置会显示该对话中可用的连接。
读取与写入
管理员会按集成分别决定允许哪些写入操作。您使用同一个个人开关即可；无需单独设置写入。
| 集成 | 您可以请求什么？ | 写入（如已开放） |
|---|---|---|
| Outlook Mail | 搜索、阅读并总结电子邮件。 | 创建/修改草稿；某些情况下可允许发送。 |
| Outlook 日历 | 查看和搜索约会。 | 在您的日历中创建和修改约会。 |
| Microsoft Teams | 阅读并搜索受支持的聊天。 | 查找 Teams/频道并在所选频道中发布文本。 |
| SharePoint / OneDrive | 在您有权限的范围内搜索和阅读文档。 | 此工作帐户集成不提供写入操作。 |
清晰指令示例：
- 草稿：“为 collega@example.org 创建一封关于我们会议的 Outlook 草稿。只保存为草稿。”
- 发送：“把这封草稿发送给 collega@example.org。”请先检查收件人、主题和内容。
- 日历：“在我明天 14:00 到 14:30 的日历中创建一个标题为 项目会议 的约会，不添加参与者。”如有需要，请注明日期、时区和参与者。
- Teams：“将这段文字发布到团队 Projectteam、频道 Algemeen：会议将于明天 10:00 开始。”请明确注明团队、频道和文本。
草稿尚未发送。包含参与者的约会可能会发送邀请或更新。Teams 帖子会显示在所选频道中。当您的环境已开放写入时才可写入；缺少管理员权限无法由您自行开启。
关闭或重新连接
返回 偏好设置 → 工具 → 连接 并关闭相应集成。这样 AI 将不再通过您的个人选择使用该连接。之前保存的电子邮件、约会和频道消息会保留；Microsoft 应用和组织权限不会因此被移除。
如果管理员更改了应用、权限或 secret，或者您的 Microsoft 会话已过期？请通过同一偏好设置开关重新连接。如出现缺少权限或需要管理员批准的提示，请您的管理员检查配置。
如果不起作用
- **连接不可见：**检查 AI 环境，并询问管理员该集成是否对您可用。
- **Microsoft 帐户错误或应用名称异常：**不要完成连接，并让管理员检查组织应用。
- **读取正常，写入不行：**请确认该具体写入操作已获批准并在技术上已开放。
- **文件或频道无法访问：**AI 具有与您登录帐户相同的 Microsoft 访问权限。
继续阅读 Outlook Mail、Outlook 日历、Microsoft Teams 和 SharePoint。给管理员：设置 Microsoft 365。