Microsoft連携を有効にする
組織でMicrosoft連携が承認されていますか？ その場合、Outlook Mail、Outlook Agenda、Microsoft Teams、SharePointを個人で有効にできます。Microsoftアプリ、client secret、技術的な権限を入力する必要はありません。管理者が設定します。
何が必要ですか？
- 組織の正しいAI-School環境にサインインしていること。
- 管理者が目的の連携を利用可能にしており、あなたが接続を使用できること。
- 目的のメールボックス、予定表、Teamsチャンネル、またはドキュメントにアクセスできるMicrosoft職場アカウントを持っていること。
- ツールを使用できる利用可能なAIモデルを選ぶこと。これらの連携はOpenAIに限定されません。
接続が表示されない、またはMicrosoftが管理者の承認を求めてきますか？ あなたのICT管理者は、Microsoft 365 koppelenで組織が一括で同意する方法を確認できます。
AI-SchoolにMicrosoftでサインインしても、職場アカウントの連携は自動では有効になりません。Microsoftログインに成功した後でも、AIにどの接続を使わせるかは自分で選びます。
手順
- プロフィール → 設定 を開きます。
- Tools → Koppelingen に移動します。ここには、あなたのアカウントと環境で利用可能な連携だけが表示されます。
- たとえば Outlook Mail または Outlook Agenda を有効にします。
- 求められたら、組織の職場アカウントでMicrosoftへのサインインを完了します。同意画面に想定どおりの組織アプリが表示されていることを確認してください。組織で求められる場合はMFAを使用します。
- アプリに戻り、接続が有効になっていることを確認します。必要な他のMicrosoft連携も有効にします。
- チャットを開き、具体的な質問をします。たとえば：「明日のOutlook予定表には何がありますか？」
管理者が事前に組織の同意を与えている場合、組織を代表して自分で同意する必要はありません。ただし、Microsoftのサインイン画面や同意画面が表示されることはあります。管理者の承認なしでは先に進めない場合は、管理者に連絡してください。
あなたの選択はアカウントに保存され、新しいチャットや別のデバイスでも有効です。質問ごとに個別の接続チャットを開始する必要はありません。チャット設定には、その会話で利用可能な接続が表示されます。
読み取りと書き込み
管理者は、各連携ごとに許可される書き込み操作を決定します。同じ個人用のオン/オフ切り替えを使います。書き込みを別途設定する必要はありません。
| 連携 | 何を依頼できますか？ | 書き込み、許可されている場合 |
|---|---|---|
| Outlook Mail | メールの検索、閲覧、要約。 | 下書きの作成/変更; 個別に送信が許可される場合があります。 |
| Outlook Agenda | 予定の確認と検索。 | 自分の予定表に予定を作成・変更する。 |
| Microsoft Teams | 対応しているチャットの閲覧と検索。 | Teams/チャンネルを検索し、選択したチャンネルにテキストを投稿する。 |
| SharePoint / OneDrive | アクセス権の範囲内でドキュメントを検索・閲覧。 | この職場アカウント連携では書き込み操作はありません。 |
明確な指示の例：
- 下書き: 「collega@example.org に、私たちの打ち合わせについての Outlook 下書きを作成してください。下書きとして保存するだけにしてください。」
- 送信: 「この下書きを collega@example.org に送信してください。」まず宛先、件名、内容を確認してください。
- 予定表: 「明日14:00から14:30まで、タイトルを『Projectoverleg』として、参加者なしで予定を私の予定表に作成してください。」必要な場合は日付、タイムゾーン、参加者を明記してください。
- Teams: 「このテキストをチーム Projectteam のチャンネル Algemeen に投稿してください: Het overleg begint morgen om 10:00.」チーム、チャンネル、テキストを明示してください。
下書きはまだ送信されていません。参加者付きの予定は招待や更新を送信する場合があります。Teamsの投稿は選択したチャンネルに表示されます。書き込みは、あなたの環境で許可されている場合に利用できます。権限がない場合は自分で有効化できません。
無効化または再接続
Voorkeuren → Tools → Koppelingen に戻り、該当する連携を無効にします。これにより、AIはあなたの個人選択からその接続を使わなくなります。以前に保存されたメール、予定、チャンネルメッセージは残ります。Microsoftアプリや組織の同意は削除されません。
管理者がアプリ、権限、secretを変更した、またはMicrosoftセッションが期限切れになった場合は、同じ設定スイッチから必要に応じて接続を再設定してください。権限不足や管理者承認に関するメッセージが出た場合は、管理者が設定を確認する必要があります。
動作しない場合
- 接続が表示されない: AI環境を確認し、連携が自分に利用可能か管理者に問い合わせてください。
- Microsoftアカウントが違う、または予期しないアプリ名が表示される: 接続を完了せず、管理者に組織アプリを確認してもらってください。
- 読み取りはできるが、書き込みができない: 特定の書き込み操作が承認され、技術的にも有効化されているか確認してください。
- ファイルやチャンネルにアクセスできない: AIは、サインインしているアカウントと同じMicrosoftアクセス権を持ちます。
続きは Outlook Mail、Outlook Agenda、Microsoft Teams、SharePoint をご覧ください。管理者向け: Microsoft 365 instellen。