تفعيل تكاملات Microsoft
هل وافقت مؤسستك على تكاملات Microsoft؟ عندها يمكنك تفعيل Outlook Mail وOutlook Agenda وMicrosoft Teams وSharePoint شخصيًا. لا تحتاج إلى إدخال تطبيق Microsoft أو secret client أو صلاحيات تقنية. يتولى المدير ذلك.
ما الذي تحتاجه؟
- أنت مسجّل الدخول إلى بيئة AI-School الصحيحة التابعة لمؤسستك.
- قام المدير بإتاحة التكامل المطلوب، ويسمح لك باستخدام الروابط.
- لديك حساب عمل Microsoft مع وصول إلى صندوق البريد أو التقويم أو قنوات Teams أو المستندات المطلوبة.
- تختار نموذج AI متاحًا يمكنه استخدام الأدوات. هذه التكاملات لا تقتصر على OpenAI.
هل لا ترى الرابط، أو يطلب Microsoft موافقة مدير؟ سيجد مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك في ربط Microsoft 365 كيفية منح مؤسستك الإذن دفعة واحدة.
تسجيل الدخول إلى AI-School باستخدام Microsoft لا يفعّل تكاملات حساب العمل تلقائيًا. حتى بعد نجاح تسجيل الدخول إلى Microsoft، تختار أنت بنفسك أي الروابط يُسمح للـ AI باستخدامها.
التفعيل خطوة بخطوة
- افتح الملف الشخصي → التفضيلات.
- انتقل إلى الأدوات → الروابط. سترى فقط التكاملات المتاحة لحسابك وبيئتك.
- فعّل مثلًا Outlook Mail أو Outlook Agenda.
- عند الطلب، أكمل تسجيل الدخول إلى Microsoft باستخدام حساب العمل الخاص بمؤسستك. تحقّق من أن شاشة الموافقة تعرض تطبيق المؤسسة المتوقع. استخدم MFA عندما تطلبه مؤسستك.
- عد إلى التطبيق وتحقق من أن الرابط مفعّل. فعّل أيضًا أي تكاملات Microsoft أخرى تريدها.
- افتح محادثة واطرح سؤالًا محددًا، مثل: "ما الذي لديّ غدًا في تقويم Outlook؟"
إذا كان المدير قد منح موافقة المؤسسة مسبقًا، فلن تحتاج أنت إلى منح موافقة باسم المؤسسة. قد تظهر مع ذلك شاشة تسجيل دخول أو موافقة من Microsoft. إذا لم تستطع المتابعة بدون موافقة المدير، فاتصل بمديرك.
يتم حفظ اختيارك في حسابك ويسري أيضًا على المحادثات الجديدة والأجهزة الأخرى. لا تحتاج إلى بدء محادثة رابط منفصلة لكل سؤال. تُظهر إعدادات المحادثة الروابط المتاحة في تلك المحادثة.
القراءة والكتابة
يحدد المدير لكل تكامل أي إجراءات كتابة مسموح بها. تستخدم لذلك نفس مفتاح التشغيل/الإيقاف الشخصي؛ لا تحتاج إلى إعداد الكتابة بشكل منفصل.
| التكامل | ماذا يمكنك أن تسأل؟ | الكتابة، عند السماح بها |
|---|---|---|
| Outlook Mail | البحث في الرسائل الإلكترونية وقراءتها وتلخيصها. | إنشاء/تعديل المسودات؛ وقد يُسمح بالإرسال بشكل منفصل. |
| Outlook Agenda | عرض المواعيد والبحث عنها. | إنشاء المواعيد وتعديلها في تقويمك الخاص. |
| Microsoft Teams | قراءة المحادثات المدعومة والبحث فيها. | البحث في الفرق/القنوات ونشر نص في قناة مختارة. |
| SharePoint / OneDrive | البحث عن المستندات وقراءتها ضمن صلاحياتك. | لا توجد إجراءات كتابة عبر تكامل حساب العمل هذا. |
أمثلة على أوامر واضحة:
- مسودة: "أنشئ مسودة في Outlook إلى collega@example.org بخصوص اجتماعنا. احفظها كمسودة فقط."
- إرسال: "أرسل هذه المسودة إلى collega@example.org." تحقّق أولًا من المستلم والموضوع والمحتوى.
- تقويم: "أنشئ غدًا من 14:00 إلى 14:30 موعدًا في تقويمي بعنوان اجتماع المشروع، بدون مشاركين." اذكر التاريخ والمنطقة الزمنية والمشاركين عند الحاجة.
- Teams: "انشر هذا النص في فريق Projectteam، القناة Algemeen: سيبدأ الاجتماع غدًا الساعة 10:00." اذكر الفريق والقناة والنص بشكل صريح.
المسودة لم تُرسل بعد. الموعد الذي يحتوي على مشاركين قد يرسل دعوات أو تحديثات. منشور Teams يكون مرئيًا في القناة المختارة. تتوفر الكتابة عندما تكون قد أُتيحت في بيئتك؛ ولا يمكنك تفعيل صلاحية مدير غير موجودة بنفسك.
إيقاف التفعيل أو إعادة الربط
عد إلى التفضيلات → الأدوات → الروابط وأوقف التكامل المعني. بذلك لن يستخدم الـ AI هذا الرابط من اختيارك الشخصي بعد الآن. تظل رسائل البريد الإلكترونية والمواعيد ورسائل القنوات المحفوظة سابقًا موجودة؛ ولا يؤدي ذلك إلى إزالة تطبيق Microsoft أو موافقة المؤسسة.
هل قام المدير بتغيير التطبيق أو الصلاحيات أو secret، أو انتهت جلسة Microsoft الخاصة بك؟ أعد ربط التكامل إذا لزم الأمر عبر مفتاح التفضيل نفسه. عند ظهور إشعار بشأن صلاحيات مفقودة أو موافقة مدير، يجب على مديرك التحقق من الإعداد.
إذا لم يعمل
- الرابط غير ظاهر: تحقّق من بيئة AI واسأل مديرك إن كان التكامل متاحًا لك.
- حساب Microsoft خاطئ أو اسم تطبيق غير متوقع: لا تُكمل عملية الربط، ودع المدير يتحقق من تطبيق المؤسسة.
- القراءة تعمل، والكتابة لا تعمل: اسأل عما إذا كان إجراء الكتابة المحدد قد تمت الموافقة عليه وأُتيح تقنيًا.
- الملف أو القناة غير قابلين للوصول: لدى الـ AI نفس وصول Microsoft الذي يملكه حسابك المسجّل دخوله.
تابع القراءة في Outlook Mail، Outlook Agenda، Microsoft Teams وSharePoint. وللمديرين: إعداد Microsoft 365.