Gå til hovedindhold

Audio Transcriptie & Vergadernotulen

AI-School tilbyder kraftfulde transskriptionsegenskaber til at omdanne lyd til tekst ved hjælp af OpenAI realtids API. Transskriptionen foregår live, så du straks kan kontrollere, om teksten vises korrekt. Derudover kan du automatisk få oprettet mødenotater baseret på transskriptionen.

Startskærm​

På startskærmen for transskriptionsmodulet kan du vælge mellem en ny realtidsoptagelse eller at uploade en eksisterende lydfil.

Startskærm transcriptie

Audio Indlevering​

Der er to måder at aflevere lyd til transskription:

Optag direkte i AI-School​

Klik på den store "Start Optagelse"-knap for at starte en realtidsoptagelse. Før optagelsen begynder, vises en dialogboks med optageindstillinger:

Optageindstillinger​

Ved start af en optagelse kan du konfigurere forskellige indstillinger:

  1. Optagelsestype: Vælg typen af optagelse for at optimere lydkvaliteten:

    • Privat optagelse: For én person tæt på mikrofonen (podcast, personlige noter)
    • Møde (standard): For flere talere i et rum
    • Lektion eller præsentation: For én hovedtaler med mulig interaktion

    Baseret på dit valg anvendes den rette lydbelastning:

    • Near-field-filter til private optagelser
    • Ingen filter til møder (for at fange alle talere korrekt)
    • Far-field-filter til lektioner og præsentationer

  2. Optag lyd: Vælg om du også vil gemme lyden under transskriptionen

    • Ja: Lyd gemmes i Firebase Storage
    • Nej: Kun transskriptionsteksten gemmes

  3. Lyd-upload interval (kun hvis du vælger at optage lyd):

    • Indstil hvor ofte (1-15 minutter) lyden gemmes
    • Standard: 5 minutter
    • Kortere intervaller (f.eks. 1-2 min): Flere lydfiler, men sikrere ved computer-crashes
    • Længere intervaller (f.eks. 10-15 min): Færre filer, men risiko for tab ved tekniske problemer

Under en optagelse gemmes hvert lydsegment automatisk som en fil og behandles. Dermed kan AI-School også ved længere optagelser sikre transskriptionstekst løbende. Det sidste lydsegment bliver også uploadet og behandlet ved stop.

Hvis behandlingen af et lydsegment fejler, får den fil en fejlstatus. Selve optagelsen kan fortsætte; kontroller efterfølgende, at alle dele er behandlet korrekt.

Brug af eksisterende lydfil​

Du kan også uploade en tidligere optaget lydfil til AI-School. Klik på knappen "Vælg lydfil" og vælg en fil. Understøttede formater er MP3, WAV, M4A og WebM. Efter upload bliver filen behandlet automatisk, så transskriptionen bliver tilgængelig, så snart behandlingen er færdig.

Start med audiobestand

Live Transskription​

Under transskriptionen anvender AI-School en realtids tale-model. Dette betyder, at du kan følge med live eller at transskriptionen vises korrekt, mens du taler. Afhængigt af den valgte udbyder kan AI-School derudover gemme lydklip og behandle dem i baggrunden.

Bemærk: Hvis transskriptionen ikke er 100% i overensstemmelse med den ordede tekst:

  • Tal tydeligere og artikuler bedre
  • Kontroller, at du bruger en god mikrofon
  • Sørg for, at mikrofonen står tæt på taleren
  • Vælg den rigtige optagelsestype i indstillingerne

Mødenotater​

Efter optagelsen og transskriptionen kan du automatisk få udarbejdet mødenotater. Skift til fanen "Mødenotater" og klik på knappen "Udkast til mødenotater".

Mødenotater

Notaterne bliver automatisk udarbejdet baseret på transskriptionen og den aktive prompt.

Avancerede Indstillinger​

Prompt-styring​

Du kan helt tilpasse og administrere prompts til mødenotater. Klik på knappen "Konfigurer prompt" for at åbne prompt-dialogboksen.

Prompt konfigurere

Standard Prompts​

AI-School tilbyder to standard prompts:

  1. Standard møde: Opretter strukturerede mødenotater med generelle sektioner
  2. Med talerkendskab: Opretter mødenotater med talerkendelse og tildeler hver taler et unikt nummer

Egen Prompts​

Du kan også lave dine egne tilpassede prompts:

  • Klik på "Tilføj egen prompt"
  • Giv prompten et navn
  • Skriv instruktionerne for, hvordan mødenotaterne skal udarbejdes
  • Gem prompten

Alle tilpassede prompts gemmes i din konto og er straks tilgængelige for fremtidige transskriptioner.

Behold Historik​

Du kan se og administrere historikken for tidligere transskriptioner via knappen "Historik".

Historik håndteres

I historikken kan du:

  • Søg i transskriptioner efter titel, dato eller indhold
  • Rediger titel ved at klikke på blyantsikonet
  • Indlæs transskriptioner for at se dem igen eller redigere
  • Slet transskriptioner du ikke længere har brug for
  • Afspil lyd hvis transskriptionen indeholder lydoptagelser

Transcriptie ingeladen

Bruge Transskriptionen​

Du kan bruge transskriptionen på forskellige måder:

  • Kopier: Kopier transskriptionen med kopier-knappen
  • eksporter til PDF: Download transskriptionen som PDF-dokument
  • Brug i chat: Indsæt transskriptionen i en chat for at stille spørgsmål eller få analyser
  • Eksportér til mødenotater: Eksportér mødenotaterne til PDF eller Word

Automatisk lyddele​

Under en live transskription kan AI-School gemme lyd i dele. Disse dele bliver baggrundsopladet og behandlet, så lange optagelser er bedre beskyttet, hvis forbindelsen, browseren eller enheden afbrydes.

Interval-upload stopper ikke den live optagelse. Hver interval gemmes som en selvstændig WAV-lydfil, så behandlingsservicen modtager en komplet og gyldig lydfil. Den sidste del gemmes også, når du stopper optagelsen.

Hvis behandlingen af et lydsegment fejler, kan optagelsen fortsætte. Kontroller slutningen af status for filer og upload eller behandle del igen, hvis det er nødvendigt.