Transcription Audio & Procès-Verbal

AI-School offre de puissantes capacités de transcription pour convertir l'audio en texte à l'aide de l'API en temps réel d'OpenAI. La transcription se fait en direct, ce qui vous permet de vérifier immédiatement si le texte est affiché correctement. De plus, vous pouvez générer automatiquement un procès-verbal basé sur la transcription.

Écran de Démarrage

Sur l'écran de démarrage du module de transcription, vous pouvez choisir entre un nouvel enregistrement en temps réel ou le téléchargement d'un fichier audio existant.

Fournir l'Audio

Il existe deux façons de fournir de l'audio pour la transcription :

Enregistrement Direct dans AI-School

Cliquez sur le grand bouton "Démarrer l'enregistrement" pour démarrer un enregistrement en temps réel. Avant le début de l'enregistrement, une fenêtre de dialogue apparaît avec les paramètres d'enregistrement :

Paramètres d'Enregistrement

Lors du démarrage d'un enregistrement, vous pouvez configurer divers paramètres :

1. Type d'enregistrement : Choisissez le type d'enregistrement pour optimiser la qualité audio :

   • Enregistrement privé : Pour une personne proche du microphone (podcast, notes personnelles)
   • Réunion (par défaut) : Pour plusieurs intervenants dans une pièce
   • Cours ou présentation : Pour un intervenant principal avec interaction possible

   Selon votre choix, le filtre audio approprié est appliqué :

   • Filtre near-field pour les enregistrements privés
   • Pas de filtre pour les réunions (pour bien capturer tous les intervenants)
   • Filtre far-field pour les cours et présentations

2. Enregistrer l'audio : Choisissez si vous souhaitez également enregistrer l'audio pendant la transcription

   • Oui : L'audio sera enregistré dans Firebase Storage
   • Non : Seul le texte de transcription sera conservé

3. Intervalle de téléchargement audio (uniquement si vous choisissez d'enregistrer l'audio) :

   • Définissez l'intervalle (1-15 minutes) auquel l'audio est enregistré
   • Par défaut : 5 minutes
   • Intervalles plus courts (p. ex. 1-2 min) : Plus de fichiers audio, mais plus sûr en cas de panne d'ordinateur
   • Intervalles plus longs (p. ex. 10-15 min) : Moins de fichiers, mais risque de perte en cas de problèmes techniques

Utiliser un Fichier Audio Existant

Vous pouvez également télécharger un fichier audio enregistré précédemment vers AI-School. Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier audio" et choisissez un fichier. Les formats pris en charge sont MP3, WAV, M4A et WebM.

Transcription en Direct

Pendant la transcription, AI-School utilise l'API en temps réel d'OpenAI. Cela signifie que vous pouvez lire en direct si la transcription est affichée correctement.

Remarque : Si la transcription ne correspond pas à 100% au texte parlé :

• Parlez plus clairement et articulez mieux
• Vérifiez que vous utilisez un bon microphone
• Assurez-vous que le microphone est suffisamment proche du locuteur
• Choisissez le bon type d'enregistrement dans les paramètres

Procès-Verbal

Après l'enregistrement et la transcription, vous pouvez générer automatiquement un procès-verbal. Passez à l'onglet "Procès-Verbal" et cliquez sur le bouton "Créer un procès-verbal".

Le procès-verbal est automatiquement généré sur la base de la transcription et de l'invite active.

Paramètres Avancés

Gérer les Invites

Vous pouvez entièrement personnaliser et gérer les invites pour le procès-verbal. Cliquez sur le bouton "Configurer l'invite" pour ouvrir la fenêtre de dialogue des invites.

Invites par Défaut

AI-School propose deux invites par défaut :

1. Réunion standard : Crée un procès-verbal structuré avec des sections générales
2. Avec reconnaissance des intervenants : Crée un procès-verbal avec reconnaissance des intervenants et attribue à chaque intervenant un numéro unique

Invites Personnalisées

Vous pouvez également créer vos propres invites personnalisées :

• Cliquez sur "Ajouter une invite personnalisée"
• Donnez un nom à l'invite
• Écrivez les instructions pour la génération du procès-verbal
• Enregistrez l'invite

Toutes les invites personnalisées sont enregistrées dans votre compte et sont immédiatement disponibles pour les transcriptions futures.

Gérer l'Historique

Vous pouvez consulter et gérer l'historique des transcriptions précédentes via le bouton "Historique".

Dans l'historique, vous pouvez :

• Rechercher des transcriptions par titre, date ou contenu
• Modifier les titres en cliquant sur l'icône crayon
• Charger des transcriptions pour les consulter ou les modifier à nouveau
• Supprimer des transcriptions dont vous n'avez plus besoin
• Lire l'audio si la transcription contient des enregistrements audio

Utiliser la Transcription

Vous pouvez utiliser la transcription de différentes manières :

• Copier : Copiez la transcription à l'aide du bouton de copie
• Exporter en PDF : Téléchargez la transcription sous forme de document PDF
• Utiliser dans le chat : Collez la transcription dans un chat pour poser des questions ou faire créer des analyses
• Exporter le procès-verbal : Exportez le procès-verbal en PDF ou Word