Audio Transcriptie & Vergadernotulen

AI-School biedt krachtige transcriptiemogelijkheden om audio om te zetten naar tekst met behulp van OpenAI's realtime API. De transcriptie gebeurt live, zodat u direct kunt controleren of de tekst correct wordt weergegeven. Bovendien kunt u automatisch vergadernotulen laten opstellen op basis van de transcriptie.

Startscherm

Op het startscherm van de transcriptie module kunt u kiezen tussen een nieuwe realtime opname of het uploaden van een bestaand audiobestand.

Audio Aanleveren

Er zijn twee manieren om audio aan te leveren voor transcriptie:

Direct opnemen in AI-School

Klik op de grote "Start Opname" knop om een realtime opname te starten. Voordat de opname begint, verschijnt er een dialoogvenster met opname-instellingen:

Opname-instellingen

Bij het starten van een opname kunt u verschillende instellingen configureren:

1. Type opname: Kies het type opname om de audiokwaliteit te optimaliseren:

   • Privé opname: Voor één persoon dicht bij de microfoon (podcast, persoonlijke notities)
   • Vergadering (standaard): Voor meerdere sprekers in een ruimte
   • Les of presentatie: Voor één hoofdspreker met mogelijke interactie

   Op basis van uw keuze wordt het juiste audiofilter toegepast:

   • Near-field filter voor privé opnames
   • Geen filter voor vergaderingen (om alle sprekers goed te capteren)
   • Far-field filter voor lessen en presentaties

2. Audio opnemen: Kies of u de audio ook wilt opslaan tijdens de transcriptie

   • Ja: De audio wordt opgeslagen in Firebase Storage
   • Nee: Alleen de transcriptietekst wordt bewaard

3. Audio upload interval (alleen als u kiest voor audio opnemen):

   • Stel in met welk interval (1-15 minuten) de audio wordt opgeslagen
   • Standaard: 5 minuten
   • Kortere intervallen (bijv. 1-2 min): Meer audiobestanden, maar veiliger bij computer crashes
   • Langere intervallen (bijv. 10-15 min): Minder bestanden, maar risico op verlies bij technische problemen

Tijdens een opname wordt elk audiodeel automatisch als bestand opgeslagen en verwerkt. Daardoor kan AI-School ook bij langere opnames tussentijds transcriptietekst veiligstellen. Het laatste audiodeel wordt bij het stoppen van de opname ook nog geupload en verwerkt.

Als de verwerking van een audiodeel mislukt, krijgt dat bestand een foutstatus. De opname zelf kan doorgaan; controleer na afloop wel of alle delen correct zijn verwerkt.

Bestaand audiobestand gebruiken

U kunt ook een eerder opgenomen audiobestand uploaden naar AI-School. Klik op de knop "Selecteer audio bestand" en kies een bestand. Ondersteunde formaten zijn MP3, WAV, M4A en WebM. Na upload wordt het bestand automatisch verwerkt, zodat de transcriptie beschikbaar komt zodra de verwerking klaar is.

Live Transcriptie

Tijdens de transcriptie maakt AI-School gebruik van een realtime spraakmodel. Dit betekent dat u live kunt meelezen of de transcriptie correct wordt weergegeven. Afhankelijk van de gekozen provider kan AI-School daarnaast audiofragmenten opslaan en op de achtergrond verwerken.

Let op: Als de transcriptie niet 100% overeenkomt met de gesproken tekst:

• Praat duidelijker en articuleer beter
• Controleer dat u een goede microfoon gebruikt
• Zorg dat de microfoon dicht genoeg bij de spreker staat
• Kies het juiste type opname in de instellingen

Vergadernotulen

Na de opname en transcriptie kunt u automatisch vergadernotulen laten opstellen. Wissel naar de tab "Vergadernotulen" en klik op de knop "Vergadernotulen opstellen".

De vergadernotulen worden automatisch opgesteld aan de hand van de transcriptie en de actieve prompt.

Geavanceerde Instellingen

Prompts Beheren

U kunt de prompts voor vergadernotulen volledig aanpassen en beheren. Klik op de knop "Prompt configureren" om het prompt-dialoogvenster te openen.

Standaard Prompts

AI-School biedt twee standaard prompts:

1. Standaard vergadering: Maakt gestructureerde vergadernotulen met algemene secties
2. Met sprekerherkenning: Maakt vergadernotulen met sprekerherkenning en geeft elke spreker een uniek nummer

Eigen Prompts

U kunt ook uw eigen aangepaste prompts maken:

• Klik op "Eigen prompt toevoegen"
• Geef de prompt een naam
• Schrijf de instructies voor hoe de vergadernotulen moeten worden opgesteld
• Sla de prompt op

Alle aangepaste prompts worden bewaard in uw account en zijn direct beschikbaar voor toekomstige transcripties.

Geschiedenis Beheren

U kunt de geschiedenis van eerdere transcripties inzien en beheren via de knop "Geschiedenis".

In de geschiedenis kunt u:

• Zoeken naar transcripties op titel, datum of inhoud
• Titels bewerken door op het potlood-icoontje te klikken
• Transcripties laden om deze opnieuw te bekijken of te bewerken
• Transcripties verwijderen die u niet meer nodig heeft
• Audio afspelen als de transcriptie audio-opnames bevat

Transcriptie Gebruiken

U kunt de transcriptie op verschillende manieren gebruiken:

• Kopiëren: Kopieer de transcriptie met de kopieerknop
• Exporteren naar PDF: Download de transcriptie als PDF-document
• In chat gebruiken: Plak de transcriptie in een chat om vragen te stellen of analyses te laten maken
• Vergadernotulen exporteren: Exporteer de vergadernotulen naar PDF of Word

Automatische audiodelen

Tijdens een live transcriptie kan AI-School audio in delen opslaan. Deze delen worden op de achtergrond ge?pload en verwerkt, zodat lange opnames beter beschermd zijn als de verbinding, browser of het apparaat wordt onderbroken.

De interval-upload stopt de live opname niet meer. Elk interval wordt opgeslagen als zelfstandig WAV-audiobestand, zodat de verwerkingsdienst een compleet en geldig audiobestand ontvangt. Het laatste deel wordt ook opgeslagen wanneer je de opname stopt.

Als de verwerking van een audiodeel mislukt, kan de opname zelf doorgaan. Controleer na afloop de bestandsstatus en upload of verwerk het deel opnieuw als dat nodig is.