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Audio Transkription & Besprechungsnotizen

AI-School bietet leistungsfähige Transkriptionsmöglichkeiten, um Audio in Text umzuwandeln mit Hilfe von OpenAI's Realtime-API. Die Transkription erfolgt live, sodass Sie sofort überprüfen können, ob der Text korrekt angezeigt wird. Darüber hinaus können Sie automatisch Besprechungsnotizen auf Basis der Transkription erstellen lassen.

Startbildschirm​

Auf dem Startbildschirm des Transkriptionsmoduls können Sie zwischen einer neuen Echtzeit-Aufnahme oder dem Hochladen einer vorhandenen Audiodatei wählen.

Transkription Startbildschirm

Audio Bereitstellen​

Es gibt zwei Möglichkeiten, Audio für die Transkription bereitzustellen:

Direkte Aufnahme in AI-School​

Klicken Sie auf die große Schaltfläche "Aufnahme starten", um eine Echtzeit-Aufnahme zu starten. Bevor die Aufnahme beginnt, erscheint ein Dialogfenster mit Aufnahmeeinstellungen:

Aufnahmeeinstellungen​

Bei der Aufnahme können Sie verschiedene Einstellungen konfigurieren:

  1. Aufnahmetyp: Wählen Sie den Aufnahmetyp, um die Audioqualität zu optimieren:

    • Private Aufnahme: Für eine Person nah am Mikrofon (Podcast, persönliche Notizen)
    • Besprechung (Standard): Für mehrere Sprecher in einem Raum
    • Vortrag oder Präsentation: Für einen Hauptredner mit möglicher Interaktion

    Basierend auf Ihrer Wahl wird der entsprechende Audiofilter angewendet:

    • Near-field-Filter für private Aufnahmen
    • Kein Filter für Besprechungen (um alle Sprecher gut zu erfassen)
    • Far-field-Filter für Vorträge und Präsentationen

  2. Audio aufnehmen: Wählen Sie, ob Sie das Audio während der Transkription speichern möchten

    • Ja: Das Audio wird in Firebase Storage gespeichert
    • Nein: Nur der Transkriptionstext wird gespeichert

  3. Audio-Upload-Intervall (nur wenn Sie Audio aufnehmen wählen):

    • Stellen Sie das Intervall (1-15 Minuten) ein, in dem Audio gespeichert wird
    • Standard: 5 Minuten
    • Kürzere Intervalle (z.B. 1-2 Min.): Mehr Audiodateien, aber sicherer bei Computer-Abstürzen
    • Längere Intervalle (z.B. 10-15 Min.): Weniger Dateien, aber Verlustrisiko bei technischen Problemen

Vorhandene Audiodatei Verwenden​

Sie können auch eine zuvor aufgenommene Audiodatei in AI-School hochladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Audiodatei auswählen" und wählen Sie eine Datei. Unterstützte Formate sind MP3, WAV, M4A und WebM.

Mit Audiodatei starten

Live Transkription​

Während der Transkription verwendet AI-School die Realtime-API von OpenAI. Das bedeutet, dass Sie live mitlesen können, ob die Transkription korrekt angezeigt wird.

Hinweis: Wenn die Transkription nicht zu 100% mit dem gesprochenen Text übereinstimmt:

  • Sprechen Sie deutlicher und artikulieren Sie besser
  • Überprüfen Sie, dass Sie ein gutes Mikrofon verwenden
  • Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon nah genug am Sprecher ist
  • Wählen Sie den richtigen Aufnahmetyp in den Einstellungen

Besprechungsnotizen​

Nach der Aufnahme und Transkription können Sie automatisch Besprechungsnotizen erstellen lassen. Wechseln Sie zur Registerkarte "Besprechungsnotizen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Besprechungsprotokoll erstellen".

Besprechungsnotizen

Die Besprechungsnotizen werden automatisch auf Basis der Transkription und der aktiven Eingabeaufforderung erstellt.

Erweiterte Einstellungen​

Eingabeaufforderungen Verwalten​

Sie können Eingabeaufforderungen für Besprechungsnotizen vollständig anpassen und verwalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eingabeaufforderung konfigurieren", um das Eingabeaufforderungs-Dialogfenster zu öffnen.

Eingabeaufforderung konfigurieren

Standard-Eingabeaufforderungen​

AI-School bietet zwei Standard-Eingabeaufforderungen:

  1. Standard-Besprechung: Erstellt strukturierte Besprechungsnotizen mit allgemeinen Abschnitten
  2. Mit Sprechererkennung: Erstellt Besprechungsnotizen mit Sprechererkennung und weist jedem Sprecher eine eindeutige Nummer zu

Eigene Eingabeaufforderungen​

Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen erstellen:

  • Klicken Sie auf "Eigene Eingabeaufforderung hinzufügen"
  • Geben Sie der Eingabeaufforderung einen Namen
  • Schreiben Sie die Anweisungen, wie die Besprechungsnotizen erstellt werden sollen
  • Speichern Sie die Eingabeaufforderung

Alle benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen werden in Ihrem Konto gespeichert und stehen sofort für zukünftige Transkriptionen zur Verfügung.

Verlauf Verwalten​

Sie können den Verlauf früherer Transkriptionen über die Schaltfläche "Verlauf" einsehen und verwalten.

Verlauf verwalten

Im Verlauf können Sie:

  • Nach Transkriptionen nach Titel, Datum oder Inhalt suchen
  • Titel bearbeiten, indem Sie auf das Stift-Symbol klicken
  • Transkriptionen laden, um sie erneut anzuzeigen oder zu bearbeiten
  • Transkriptionen löschen, die Sie nicht mehr benötigen
  • Audio abspielen, wenn die Transkription Audioaufnahmen enthält

Transkription geladen

Transkription Verwenden​

Sie können die Transkription auf verschiedene Arten verwenden:

  • Kopieren: Kopieren Sie die Transkription mit der Kopiertaste
  • Als PDF exportieren: Laden Sie die Transkription als PDF-Dokument herunter
  • In Chat verwenden: Fügen Sie die Transkription in einen Chat ein, um Fragen zu stellen oder Analysen erstellen zu lassen
  • Besprechungsnotizen exportieren: Exportieren Sie die Besprechungsnotizen als PDF oder Word