Transkrypcja audio i protokoły z zebrania

AI-School oferuje potężne możliwości transkrypcji przekształcające dźwięk na tekst przy użyciu interfejsu OpenAI w czasie rzeczywistym. Transkrypcja odbywa się na żywo, dzięki czemu można od razu zweryfikować poprawność wyświetlanego tekstu. Ponadto można automatycznie przygotować protokoły z zebrania na podstawie transkrypcji.

Ekran startowy

Na ekranie startowym modułu transkrypcji można wybrać między nową nagrywką w czasie rzeczywistym a przesłaniem istnieją plików audio.

Dostarczanie audio

Istnieją dwa sposoby dostarczania audio do transkrypcji:

Bezpośrednie nagrywanie w AI-School

Kliknij na duży przycisk "Rozpocznij nagrywanie", aby rozpocząć nagrywanie w czasie rzeczywistym. Przed rozpoczęciem nagrywania pojawi się okno dialogowe z ustawieniami nagrywania:

Ustawienia nagrywania

Podczas rozpoczęcia nagrywania można skonfigurować różne ustawienia:

1. Rodzaj nagrania: Wybierz typ nagrania, aby zoptymalizować jakość dźwięku:

   • Nagranie prywatne: Dla jednej osoby blisko mikrofonu ( podcast, osobiste notatki)
   • Spotkanie (domyślny): Dla wielu mówców w jednym pomieszczeniu
   • Lekcja lub prezentacja: Dla jednego głównego mówcy z możliwą interakcją

   W zależności od wyboru zastosowany zostanie odpowiedni filtr audio:

   • Filtr near-field dla nagrań prywatnych
   • Brak filtru dla spotkań (aby uchwycić wszystkich mówców)
   • Filtr far-field dla lekcji i prezentacji

2. Nagrywanie audio: Wybierz, czy chcesz zapisać też audio podczas transkrypcji

   • Tak: audio zostanie zapisane w Firebase Storage
   • Nie: Tylko tekst transkrypcji będzie przechowywany

3. Interwał przesyłania audio (tylko jeśli wybierasz nagrywanie audio):

   • Ustaw interwał (1-15 minut), po jakim audio będzie zapisywane
   • Domyślnie: 5 minut
   • Krótsze interwały (np. 1-2 min): Więcej plików audio, ale bezpieczniejsze w przypadku awarii komputera
   • Dłuższe interwały (np. 10-15 min): Mniej plików, ale ryzyko utraty w przypadku problemów technicznych

Podczas nagrywania każdy fragment audio jest automatycznie zapisywany jako plik i przetwarzany. Dzięki temu AI-School może w razie dłuższych nagrań bezpiecznie zapisywać tekst transkrypcji w trakcie trwania nagrania. Ostatni fragment audio zostaje również zapisany i przetworzony po zakończeniu nagrywania.

Jeżeli przetwarzanie fragmentu audio nie powiedzie się, plik ten otrzymuje status błędu. Sam nagranie może trwać dalej; po zakończeniu sprawdź, czy wszystkie fragmenty zostały poprawnie przetworzone.

Użycie istniejącego pliku audio

Możesz również przesłać wcześniej nagrany plik audio do AI-School. Kliknij przycisk "Wybierz plik audio" i wybierz plik. Obsługiwane formaty to MP3, WAV, M4A i WebM. Po przesłaniu plik zostanie automatycznie przetworzony, aby transkrypcja była dostępna, gdy przetwarzanie zostanie zakończone.

Transkrypcja na żywo

Podczas transkrypcji AI-School korzysta z modelu mowy w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że można na bieżąco czytać lub sprawdzać, czy transkrypcja jest poprawna. W zależności od wybranego dostawcy AI-School może także zapisywać fragmenty audio i przetwarzać je w tle.

Uwaga: jeśli transkrypcja nie odpowiada w 100% wypowiedzianemu tekstowi:

• Mów wyraźniej i dokładniej artykuj
• Upewnij się, że używasz dobrej mikrofonu
• Upewnij się, że mikrofon jest wystarczająco blisko mówcy
• Wybierz właściwy typ nagrania w ustawieniach

Notatki z zebrania

Po nagraniu i transkrypcji można automatycznie przygotować notatki z zebrania. Przełącz się na kartę "Notatki z zebrania" i kliknij przycisk "Utwórz notatki z zebrania".

Notatki z zebrania są automatycznie tworzone na podstawie transkrypcji i aktywnego polecenia.

Zaawansowane ustawienia

Zarządzanie Promptami

Możesz w pełni dostosować i zarządzać promptami do notatek ze spotkań. Kliknij przycisk "Skonfiguruj prompt", aby otworzyć okno dialogowe promptów.

Domyślne Prompty

AI-School oferuje dwa domyślne prompt:

1. Domowe spotkanie: Tworzy uporządkowane notatki ze spotkania z ogólnymi sekcjami
2. Z rozpoznawaniem mówcy: Tworzy notatki ze spotkania z rozpoznawaniem mówców i nadaje każdemu mówcy unikalny numer

Własne Prompt

Można także tworzyć własne, spersonalizowane prompt:

• Kliknij "Dodaj własny prompt"
• Nadaj promptowi nazwę
• Napisz instrukcje dotyczące sposobu tworzenia notatek ze spotkania
• Zapisz prompt

Wszystkie spersonalizowane prompty są przechowywane na Twoim koncie i są dostępne od razu do przyszłych transkrypcji.

Zarządzanie historią

Możesz przeglądać i zarządzać historią wcześniejszych transkrypcji przez przycisk "Historia".

W historii możesz:

• Wyszukiwać transkrypcje po tytule, dacie lub treści
• Edytować tytuły klikając ikonę ołówka
• Ładować transkrypcje aby ponownie je przejrzeć lub edytować
• Usuwać transkrypcje które nie są już potrzebne
• Odtwarzać audio jeśli transkrypcja zawiera nagrania audio

Wykorzystanie transkrypcji

Można użyć transkrypcji na różne sposoby:

• Kopiuj: skopiuj transkrypcję za pomocą przycisku kopiuj
• Eksport do PDF: pobierz transkrypcję jako dokument PDF
• W czacie: wklej transkrypcję w czacie, aby zadawać pytania lub generować analizy
• Eksport notatek z zebrania: wyeksportuj notatki z zebrania do PDF lub Word

Automatyczne fragmenty audio

Podczas żywej transkrypcji AI-School może zapisywać audio w częściach. Te fragmenty są zapisywane w tle na serwerze i przetwarzane, aby dłuższe nagrania były lepiej chronione w przypadku przerwy połączenia, przeglądarki lub urządzenia.

Integralność przesyłania nie przerywa już nagrywania na żywo. Każdy interwał jest zapisywany jako samodzielny plik WAV, aby usługa przetwarzania otrzymała kompletny i ważny plik audio. Ostatni fragment jest również zapisywany po zakończeniu nagrywania.

Jeżeli przetwarzanie fragmentu audio zakończy się niepowodzeniem, nagranie samo w sobie może kontynuować. Po zakończeniu sprawdź status pliku i prześlij ponownie lub przetwórz fragment, jeśli to konieczne.