رونویسی صوتی و خلاصه جلسات
AI-School امکانات قدرتمندی برای رونویسی ارائه میدهد تا صدا را با استفاده از API نسخهزمانی OpenAI به متن تبدیل کند. رونویسی بهصورت زنده انجام میشود تا بتوانید بهسرعت بررسی کنید که متن به درستی نمایش داده میشود. علاوه بر این، میتوانید بهطور خودکار خلاصههای جلسه را بر اساس رونویسی تهیه کنید.
صفحه اصلی
در صفحه اصلی ماژول رونویسی میتوانید میان ضبط زمان واقعی جدید یا آپلود یک فایل صوتی موجود انتخاب کنید.
تحویل صوتی
دو روش برای ارائه صوت برای رونویسی وجود دارد:
ضبط مستقیم در AI-School
برای شروع یک ضبط زنده روی دکمه بزرگ "Start Opname" کلیک کنید. پیش از شروع ضبط، کادر گفتگوی با تنظیمات ضبط ظاهر میشود:
تنظیمات ضبط
در آغاز ضبط، میتوانید تنظیمات مختلف را پیکربندی کنید:
-
نوع ضبط: نوع ضبط را برای بهینهسازی کیفیت صدا انتخاب کنید:
- ضبط خصوصی: برای یک نفر نزدیک میکروفن (پادکست، یادداشتهای شخصی)
- جلسه (استاندارد): برای چندین گوینده در یک اتاق
- درس یا ارائه: برای یک گوینده اصلی با امکان تعامل
بر اساس انتخاب شما، فیلتر صوتی مناسب اعمال میشود:
- فیلتر نزدیکی برای ضبطهای خصوصی
- بدون فیلتر برای جلسات (برای پوششدهی مناسب تمام گویندگان)
- فیلتر دوربرد برای درسها و ارائهها
-
ضبط صوت: انتخاب کنید آیا میخواهید صدا در حین رونویسی نیز ذخیره شود
- بله: صدا در Firebase Storage ذخیره میشود
- خیر: فقط متن رونویسی نگه داشته میشود
-
فاصله آپلود صوتی (فقط اگر گزینه ضبط صدا را انتخاب کردهاید):
- مشخص کنید با چه فاصلهای (1-15 دقیقه) صدا ذخیره شود
- پيشفرض: 5 دقیقه
- فواصل کوتاهتر (مثلاً 1-2 دقیقه): فایلهای صوتی بیشتر، اما در برابر خاموشیهای رایانه امنتر
- فواصل بلندتر (مثلاً 10-15 دقیقه): فایلهای کمتر، اما احتمال از دست رفتن در مشکلات فنی
در طول ضبط، هر بخش صوتی بهطور خودکار بهعنوان فایل ذخیره و پردازش میشود. بنابراین AI-School میتواند حتی در ضبطهای طولانی، رونویسی متن را بهطور موقت ایمن کند. آخرین بخش صوتی نیز هنگام توقف ضبط آپلود و پردازش میشود.
اگر پردازش یک بخش صوتی ناموفق باشد، آن فایل وضعیت خطا دریافت میکند. خود ضبط میتواند ادامه یابد؛ پس از پایان، بررسی کنید آیا همه بخشها بهدرستی پردازش شدهاند یا نه.
استفاده از فایل صوتی موجود
همچنین میتوانید یک فایل صوتی ضبطشده قبلی را به AI-School آپلود کنید. روی دکمه "Selecteer audio bestand" کلیک کنید و یک فایل انتخاب کنید. فرمتهای پشتیبانیشده MP3، WAV، M4A و WebM هستند. پس از آپلود، فایل بهطور خودکار پردازش میشود تا رونویسی به محض اتمام پردازش در دسترس باشد.
رونویسی زنده
در طول رونویسی، AI-School از یک مدل گفتاری زمان واقعی استفاده میکند. این به این معنی است که میتوانید بهطور زنده همراهی کنید یا رونویسی بهدرستی نمایش دادهشود. بسته به ارائهدهنده انتخابشده، AI-School علاوه بر این میتواند قطعات صوتی را ذخیره کند و در پسزمینه پردازش کند.
توجه: اگر رونویسی با متن گفتاری کاملاً مطابقت ندارد:
- واضحتر صحبت کنید و بهتر ادا کنید
- اطمینان حاصل کنید از میکروفن مناسبی استفاده میکنید
- مطمئن شوید که میکروفن به اندازه کافی نزدیک گوینده است
- نوع صحیح ضبط را در تنظیمات انتخاب کنید
خلاصه جلسات
پس از ضبط و رونویسی میتوانید بهطور خودکار خلاصه جلسات را تهیه کنید. به برگه "Vergadernotulen" بروید و روی دکمه "Vergadernotulen opstellen" کلیک کنید.
خلاصههای جلسات بهطور خودکار بر اساس رونویسی و فرمان فعال تهیه میشوند.
تنظیمات پیشرفته
مدیریت prompting
میتوانید پرامپتهای خلاصه جلسات را کاملاً شخصیسازی و مدیریت کنید. روی دکمه "Prompt configureren" کلیک کنید تا پنجره گفتگوی پرامپت را باز کنید.
پرامپتهای استاندارد
AI-School دو پرامپت استاندارد ارائه میدهد:
- استاندارد جلسه: خلاصههای ساختارمند جلسه با بخشهای عمومی ایجاد میکند
- با تشخیص گوینده: خلاصههای جلسه با تشخیص گوینده ایجاد میکند و به هر گوینده یک شماره منحصر به فرد میدهد
پرامپتهای شخصی
همچنین میتوانید پرامپتهای سفارشی خود را ایجا د کنید:
- روی "Eigen prompt toevoegen" کلیک کنید
- به پرامپت نام بدهید
- دستورالعملهایی برای چگونگی تهیه خلاصههای جلسه بنویسید
- پرامپت را ذخیره کنید
همه پرامپتهای سفارشی در حساب شما نگهداری میشوند و مستقیماً برای رونویسیهای آینده در دسترس هستند.
مدیریت تاریخچه
میتوانید تاریخچه رونویسیهای قبلی را مشاهده و مدیریت کنید از طریق دکمه "Geschiedenis".
در تاریخچه میتوانید:
- جستجو در رونویسیها بر اساس عنوان، تاریخ یا محتوا
- ویرایش عناوین با کلیک روی آیکون مداد
- بارگذاری رونویسیها برای بازبینی یا ویرایش مجدد
- حذف رونویسیها که دیگر به کارتان نمیآید
- پخش صوت اگر رونویسی شامل ضبطهای صوتی باشد
استفاده از رونویسی
میتوانید رونویسی را به روشهای مختلف استفاده کنید:
- کپی کردن: رونویسی را با دکمه کپی کپی کنید
- صادرات به PDF: رونویسی را بهعنوان سند PDF دانلود کنید
- استفاده در چت: رونویسی را در یک چت برای پرسش یا محاسبه تحلیلها قرار دهید
- صادرات خلاصههای جلسه: خلاصههای جلسه را به PDF یا Word صادرات کنید
بخشهای خودکار صوتی
در طول رونویسی زنده، AI-School میتواند صدا را به بخشها ذخیره کند. این بخشها بهطور خلفی بارگذاری و پردازش میشوند تا ثبت طولانیتر در صورت قطع ارتباط، مرورگر یا دستگاه بهتر محافظت شود.
بارگذاری در فواصل دیگر، پخش زنده را متوقف نمیکند. هر فاصله بهعنوان یک فایل WAV مستقل ذخیره میشود تا سرویس پردازش بتواند یک فایل صوتی کامل و معتبر دریافت کند. آخرین بخش نیز هنگام توقف ضبط ذخیره میشود.
اگر پردازش یک بخش صوتی ناموفق باشد، ضبط نیز ممکن است ادامه یابد. پس از پایان، وضعیت فایل را بررسی کنید و در صورت نیاز دوباره بارگذاری یا پردازش کنید.