Gå til hovedinnhold

Audio Transkripsjon & Møtereferater

AI-School tilbyr kraftige transkripsjonsmuligheter for å gjøre lyd om til tekst ved hjelp av OpenAI sanntids-API. Transkripsjonen skjer live slik at du kan kontrollere at teksten vises riktig. I tillegg kan du automatisk få utarbde møteprotokoller basert på transkripsjonen.

Startskjerm​

På startsiden for transkripsjonsmodulen kan du velge mellom en ny sanntidsopptak eller laste opp en eksisterende lydfil.

Startskjerm transkripsjon

Levere lyd​

Det finnes to måter å levere lyd til transkripsjon:

Opptak direkte i AI-School​

Klikk på den store "Start Opptak"-knappen for å starte et sanntidsopptak. Før opptaket begynner, vises et dialogvindu med opptaksinnstillinger:

Opptaksinnstillinger​

Ved starten av et opptak kan du konfigurere ulike innstillinger:

  1. Opptaks type: Velg typen opptak for å optimalisere lydkvaliteten:

    • Privat opptak: For én person nær mikrofonen (podkast, personlige notater)
    • Møte (standard): For flere talere i et rom
    • Undervisning eller presentasjon: For én hovedtalende med mulig interaksjon

    Basert på valget blir riktig lydfilter brukt:

    • Near-field-filter for private opptak
    • Ingen filter for møter (for å fange opp alle talere bra)
    • Far-field-filter for undervisning og presentasjoner

  2. Lydopptak: Velg om du også vil lagre lyd under transkripsjonen

    • Ja: Lyd filen lagres i Firebase Storage
    • Nei: Bare transkripsjonsteksten blir lagret

  3. Lydopplastingsintervall (kun hvis du velger lydopptak):

    • Angi hvilket intervall (1-15 minutter) lyd blir lagret
    • Standard: 5 minutter
    • Kortere intervaller (f.eks. 1-2 min): Flere lydfiler, men tryggere ved maskinvarekrasj
    • Lengre intervaller (f.eks. 10-15 min): Færre filer, men risiko for tap ved tekniske problemer

Under opptaket blir hver lyddel automatisk lagret som en fil og behandlet. Dette gjør at AI-School også ved lengre opptak kan lagre transkripsjon underveis. Den siste lyddelen lastes også opp og behandles når du stopper opptaket.

Hvis behandlingen av en lyddel mislykkes, får den filen en feilkode. Selve opptaket kan fortsette; kontroller etterpå at alle deler er riktig behandlet.

Bruke eksisterende lydfil​

Du kan også laste opp en tidligere innspilt lydfil til AI-School. Klikk på knappen "Velg lydfil" og velg en fil. Støttede formater er MP3, WAV, M4A og WebM. Etter opplasting blir filen automatisk behandlet, slik at transkripsjonen blir tilgjengelig så snart behandlingen er ferdig.

Start med lydfil

Live Transkripsjon​

Under transkripsjonen bruker AI-School en sanntids tale-modell. Dette betyr at du kan lese i sanntid eller at transkripsjonen vises korrekt. Avhengig av valgt leverandør kan AI-School også lagre lydfragmenter og behandle dem i bakgrunnen.

Merk: Hvis transkripsjonen ikke stemmer 100% overens med den talte teksten:

  • Snakk tydeligere og artikuler bedre
  • Kontroller at du bruker en god mikrofon
  • Sørg for at mikrofonen står tett nok inntil taleren
  • Velg riktig opptaks type i innstillingene

Møteprotokoller​

Etter opptak og transkripsjon kan du automatisk få utarbeidet møteprotokoller. Bytt til fanen "Møteprotokoller" og klikk på knappen "Utarbeide møtereferater".

Møteprotokoller

Møteprotokollene utarbeides automatisk basert på transkripsjonen og den aktive prompten.

Avanserte Innstillinger​

Administrer Prompter​

Du kan fullstendig tilpasse og administrere promptene for møteprotokoller. Klikk på knappen "Konfigurer prompt" for å åpne prompt-dialogvinduet.

Konfigurer prompt

Standardprompter​

AI-School tilbyr to standardprompter:

  1. Standard møte: Lager strukturerte møteprotokoller med generelle seksjoner
  2. Med talerkjennelse: Lager møteprotokoller med talerkjennelse og gir hver taler et unikt nummer

Egne Prompter​

Du kan også lage dine egne tilpassede prompter:

  • Klikk på "Legg til egen prompt"
  • Gi prompten et navn
  • Skriv instruksjonene for hvordan møteprotokollene skal utformes
  • Lagre prompten

Alle tilpassede prompter lagres i kontoen din og er umiddelbart tilgjengelige for fremtidige transkripsjoner.

Behandle Historikk​

Du kan se og administrere historikken til tidligere transkripsjoner via knappen "Historikk".

Behandle Historikk

I historikken kan du:

  • Søk i transkripsjoner etter tittel, dato eller innhold
  • Redigere titler ved å klikke på blyant-ikonet
  • Laste inn transkripsjoner for å se dem på nytt eller redigere
  • Slette transkripsjoner du ikke trenger lenger
  • Lytte til lyd hvis transkripsjonen inneholder lydopptak

Transkripsjon lastet inn

Bruke Transkripsjonen​

Du kan bruke transkripsjonen på ulike måter:

  • Kopier: Kopier transkripsjonen med kopieringsknappen
  • Eksporter til PDF: Last ned transkripsjonen som PDF-dokument
  • Bruk i chat: Lim inn transkripsjonen i en chat for å stille spørsmål eller få analyser
  • Eksportere møteprotokoller: Eksporter møteprotokollene til PDF eller Word

Automatisk lyddeler​

Under en live transkripsjon kan AI-School lagre lyd som deler. Disse delene lastes opp og behandles i bakgrunnen, slik at lange opptak blir bedre beskyttet hvis forbindelsen, nettleseren eller enheten blir avbrutt.

Intervall-opplasting stopper ikke den live opptaket. Hver intervall blir lagret som en uavhengig WAV-lydfil, slik at behandlingssystemet mottar en komplett og gyldig lydfil.Den siste delen blir også lagret når du stopper opptaket.

Hvis behandlingen av en lyddel mislykkes, kan opptaket fortsette. Kontroller filstatus og last opp eller behandle delen på nytt hvis nødvendig.