Audio Transcriptie & Vergadernotulen

AI-School erbjuder kraftfulla transkriptionsmöjligheter för att omvandla ljud till text med OpenAI:s realtids-API. Transkriptionen görs live, så att du direkt kan kontrollera att texten visas korrekt. Dessutom kan du automatiskt låta skapa mötesprotokoll baserat på transkriptionen.

Startskärm

På startsidan för transkriptionsmodulen kan du välja mellan en ny realtidsinspelning eller uppladdning av en befintlig ljudfil.

Ljudinlämning

Det finns två sätt att lämna ljud för transkriptionsändamål:

Direkt inspelning i AI-School

Klicka på den stora "Starta Inspelning"-knappen för att starta en realtidsinspelning. Innan inspelningen startar visas ett dialogfönster med inspelningsinställningar:

Inspelningsinställningar

Vid starten av en inspelning kan du konfigurera olika inställningar:

1. Inspelnings typ: Välj typ av inspelning för att optimera ljudkvaliteten:

   • Privat inspelning: För en person nära mikrofonen (podd, personliga anteckningar)
   • Mötet (standard): För flera talare i ett rum
   • Undervisning eller presentation: För en huvudtalare med möjlig interaktion

   Baserat på ditt val tillämpas rätt ljudfilter:

   • Near-field-filter för privata inspelningar
   • Inget filter för möten (för att fånga alla talare väl)
   • Far-field-filter för lektioner och presentationer

2. Spela in ljudet: Välj om du även vill spara ljudet under transkriptionen

   • Ja: Ljudet sparas i Firebase Storage
   • Nej: Endast transkripttext sparas

3. Ljuduppladdningsintervall (endast om du väljer att spela in ljud):

   • Ange vilket intervall (1–15 minuter) ljudet sparas
   • Standard: 5 minuter
   • Kortare intervaller (t.ex. 1–2 min): Fler ljudfiler, men säkrare vid datorhaverier
   • Längre intervaller (t.ex. 10–15 min): F färre filer, men risk för förlust vid tekniska problem

Under en inspelning sparas varje ljudsegment automatiskt som en fil och behandlas. På så sätt kan AI-School även vid längre inspelningar säkra transkripttexten mellanåt. Det sista ljudsegmentet laddas upp och behandlas när inspelningen stoppas.

Om behandlingen av ett ljudsegment misslyckas får den filen ett felstatus. Själva inspelningen kan fortsätta; kontrollera i efterhand att alla delar har behandlats korrekt.

Använd befintlig ljudfil

Du kan också ladda upp en tidigare inspelad ljudfil till AI-School. Klicka på knappen "Välj ljudfil" och välj en fil. Stödta format är MP3, WAV, M4A och WebM. Efter uppladdning behandlas filen automatiskt, så att transkriptionen blir tillgänglig när behandlingen är klar.

Live Transkription

Under transkription används AI-School ett realtidsspråksmodell. Det innebär att du kan följa med live eller att transkriptet visas korrekt. Beroende på vilken provider som används kan AI-School även lagra ljudfragment och bearbeta i bakgrunden.

Observera: Om transkriptionen inte överensstämmer 100% med det som sagts:

• Prata tydligare och artikulera bättre
• Se till att du använder en bra mikrofon
• Se till att mikrofonen är tillräckligt nära talaren
• Välj rätt inspelningstyp i inställningarna

Mötesprotokoll

Efter inspelningen och transkriptet kan du automatiskt låta skapa mötesprotokoll. Växla till fliken "Mötesprotokoll" och klicka på knappen "Färdigställ mötesprotokoll".

Mötesprotokollen skapas automatiskt utifrån transkriptet och den aktiva prompten.

Avancerade Inställningar

Promptar Hantera

Du kan helt anpassa och hantera promptarna för mötesprotokoll. Klicka på knappen "Konfigurera prompt" för att öppna promptdialogrutan.

Standardpromptar

AI-School erbjuder två standardpromptar:

1. Standard möte: Skapar strukturerade mötesprotokoll med allmänna avsnitt
2. Med talarigenkänning: Skapar protokoll med talarigenkänning och tilldelar varje talare ett unikt nummer

Egna Promptar

Du kan även skapa dina egna anpassade promptar:

• Klicka på "Lägg till egen prompt"
• Ge prompten ett namn
• Skriv instruktionerna för hur mötesprotokollen ska utformas
• Spara prompten

Alla anpassade promptar sparas på ditt konto och är direkt tillgängliga för framtida transkriptioner.

Hantera Historik

Du kan se och hantera historiken av tidigare transkriptioner via knappen "Historik".

I historiken kan du:

• Söka efter transkriptioner i titel, datum eller innehåll
• Redigera titlar genom att klicka på pennikonen
• Ladda transkriptioner för att återvisa eller redigera
• Radera transkriptioner som du inte längre behöver
• Spela upp ljud om transkriptionen innehåller ljudinspelningar

Använd Transkriptionen

Du kan använda transkriptionen på olika sätt:

• Kopiera: Kopiera transkriptet med kopieringsknappen
• Exportera till PDF: Ladda ner transkriptet som PDF-dokument
• Använd i chat: Klistra in transkriptet i en chatt för att ställa frågor eller få analyser
• Exportera mötesprotokoll: Exportera mötesprotokollen till PDF eller Word

Automatiska ljuddelar

Under en live transkription kan AI-School spara ljud i delar. Dessa delar laddas upp och behandlas i bakgrunden, så långa inspelningar är bättre skyddade om anslutningen, webbläsaren eller enheten avbryts.

Intervall-uppladdningen stoppar inte liveinspelningen. Varje intervall sparas som en fristående WAV-ljudfil, så behandlings-tjänsten får ett komplett och giltigt ljudfil. Den sista delen sparas också när du slutar inspelningen.

Om behandlingen av ett ljudsegment misslyckas, kan inspelningen fortsätta. Kontrollera efteråt filstatus och ladda upp eller bearbeta delen igen om det behövs.