Audio Transcriptie & Vergadernotulen

AI-School पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन क्षमताओं के साथ ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए OpenAI के रियलटाइम API का उपयोग करता है। ट्रांसक्रिप्शन लाइव होता है, जिससे आप तुरंत जाँच सकते हैं कि टेक्स्ट सही तरीके से दिखाई दे रहा है। साथ ही आप ट्रांसक्रिप्शन के आधार पर स्वचालित बैठक रपट भी बना सकते हैं।

स्टार्ट स्क्रीन

ट्रांसक्रिप्शन मॉड्यूल के स्टार्ट स्क्रीन पर आप एक नया रियलटाइम रेकॉर्डिंग चुन सकते हैं या पूर्व-रिकॉर्डेड ऑडियो फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।

ऑडियो ऐनलोडिंग

ट्रांसक्रिप्शन के लिए ऑडियो लाने के दो तरीके हैं:

AI-School में सीधे रिकॉर्ड करें

बड़े “Start Opname” बटन पर क्लिक करके एक रियलटाइम रिकॉर्डिंग शुरू करें। रिकॉर्डिंग शुरू होने से पहले रिकॉर्डिंग सेटिंग्स के साथ एक डायलॉग विन्डो दिखाई देगा:

रिकॉर्डिंग सेटिंग्स

रिकॉर्डिंग शुरू करते समय आप विभिन्न सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

1. रिकॉर्डिंग प्रकार: ऑडियो क्वालिटी को optimize करने के लिए प्रकार चुनें:

   • प्राइवेट रिकॉर्डिंग: माइक्रोफोन के पास एक व्यक्ति के लिए (पॉडकास्ट, व्यक्तिगत नोट्स)
   • क्लब/बैठक (स्टैंडर्ड): कमरे में कई वक्ताओं के लिए
   • कक्षा या प्रस्तुति: एक मुख वक्ता के लिए संभव इंटरैक्शन के साथ

   आपके चयन के आधार पर सही ऑडियो फ़िल्टर लागू होगा:

   • निजी रिकॉर्डिंग के लिए Near-field फ़िल्टर
   • बैठकों के लिए कोई फ़िल्टर नहीं (सभी वक्ताओं को ठीक से पकड़ने के लिए)
   • पाठों/प्रस्तुतियों के लिए Far-field फ़िल्टर

2. ऑडियो रिकॉर्ड करें: क्या आप ट्रांसक्रिप्शन के दौरान ऑडियो भी सेव करना चाहते हैं

   • हाँ: ऑडियो Firebase Storage में संग्रहीत होगा
   • नहीं: केवल ट्रांसक्रिप्शन टेक्सट संरक्षित रहेगा

3. ऑडियो अपलोड इंटरवल (केवल अगर आप ऑडियो रिकॉर्ड करने का चयन करते हैं):

   • निर्धारित करें कि ऑडियो कब तक स्टोर किया जाए (1-15 मिनट)
   • डिफ़ॉल्ट: 5 मिनट
   • छोटा इंटरवल (जैसे 1-2 मिन): अधिक ऑडियो फाइलें, पर कंप्यूटर क्रैश में सुरक्षित
   • बड़ा इंटरवल (जैसे 10-15 मिन): कम फाइलें, पर तकनीकी समस्या में नुकसान का जोखिम

रिकॉर्डिंग के दौरान हर ऑडियो भाग अपने आप फ़ाइल के रूप में सेव और प्रोसेस होता है। इस प्रकार AI-School बड़े रिकॉर्डिंग में भी बीच-बीच में ट्रांसक्रिप्शन टेक्स्ट सुरक्षित कर सकता है। आख़िरी ऑडियो भाग स्टॉप करने पर भी अपलोड और प्रोसेस किया जाएगा।

अगर किसी ऑडियो भाग की प्रोसेसिंग फेल हो जाए, तो उस फ़ाइल को त्रुटि स्थिति मिल जाएगी। रिकॉर्डिंग खुद चलती रह सकती है; अंत में सभी भागों के सही प्रोसेस होने की जाँच करें।

मौजूदा ऑडियो फ़ाइल का उपयोग करें

आप पहले से रिकॉर्ड की गई किसी ऑडियो फ़ाइल को भी AI-School पर अपलोड कर सकते हैं। “Selecteer audio bestand” बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल चुनें। समर्थित फॉर्मेट MP3, WAV, M4A और WebM हैं। अपलोड के बाद फ़ाइल स्वतः प्रोसेस हो जाएगी ताकि ट्रांसक्रिप्शन प्रोसेस पूरा होते ही उपलब्ध हो जाए।

लाइव ट्रांसक्रिप्शन

ट्रांसक्रिप्शन के दौरान AI-School एक रियलटाइम स्पीच मॉडल का उपयोग करता है। इसका मतलब है आप लाइव पढ़ सकते हैं या ट्रांसक्रिप्शन सही तरीके से angezeigt होता है। चुनी हुई प्रोवाइडर के अनुसार AI-School ऑडियो फ्रैगमेंट्स भी स्टोर कर सकता है और बैकग्राउंड में प्रोसेस कर सकता है।

ध्यान दें: यदि ट्रांसक्रिप्शन spoken text से 100% समान नहीं है:

• स्पष्ट बोलें और बेहतर आर्टिकुलेशन करें
• सुनिश्चित करें कि आप अच्छी माइक्रोफोन का उपयोग कर रहे हैं
• स्पीकर के पास माइक्रोफोन को नज़दीक रखें
• सेटिंग्स में सही रिकॉर्डिंग प्रकार चुनें

Vergadernotulen

रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन के बाद आप स्वचालित बैठक रपट बना सकते हैं। tab में जाएं "Vergadernotulen" और क्लिक करें "Vergadernotulen opstellen"।

बैठक रपट ट्रांसक्रिप्शन और सक्रिय प्रॉम्प्ट के आधार पर स्वचालित रूप से बनाई जाती है।

उन्नत सेटिंग्स

Prompts Beheren

आप बैठक रपट के लिए प्रॉम्प्ट्स को पूरी तरह से अनुकूलित और प्रबंधित कर सकते हैं। प्रॉम्प्ट डायलॉग खोलने के लिए "Prompt configureren" बटन पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट Prompts

AI-School दो डिफ़ॉल्ट प्रॉम्प्ट देता है:

1. डिफ़ॉल्ट बैठक: सामान्य सेक्शन सहित संरचित बैठक रपट बनाता है
2. स्पीकर-रिकग्निशन के साथ: स्पीकर-रेखांकन के साथ रपट बनाता है और प्रत्येक स्पीकर को एक यूनिक नंबर देता है

अपने Prompts

आप अपने कस्टम प्रॉम्प्ट बना सकते हैं:

• "Eigen prompt toevoegen" पर क्लिक करें
• प्रॉम्प्ट को एक नाम दें
• बताएँ कि बैठक रपट कैसे बननी चाहिए
• प्रॉम्प्ट सेव करें

सभी कस्टम प्रॉम्प्ट आपके अकाउंट में सुरक्षित रहते हैं और भविष्य की ट्रांसक्रिप्शन के लिए तुरंत उपलब्ध होते हैं।

इतिहास Beheren

पूर्व ट्रांसक्रिप्शन का इतिहास देखने और प्रबंधित करने के लिए "Geschiedenis" बटन पर क्लिक करें।

इतिहास में आप देख सकते हैं:

• खोजें ट्रांसक्रिप्शन शीर्षक, तिथि या सामग्री के अनुसार
• शीर्षक संपादन पेंसिल आइकन पर क्लिक करके
• ट्रांसक्रिप्शन लोड करें ताकि आप इसे फिर से देखें या संपादित करें
• ट्रांसक्रिप्शन हटा दें जिन्हें आप अब उपयोग नहीं करना चाहते
• ऑडियो प्ले करें अगर ट्रांसक्रिप्शन में ऑडियो रिकॉर्डिंग शामिल है

ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग

आप ट्रांसक्रिप्शन को विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं:

• कॉपी करें: कॉपी बटन के साथ ट्रांसक्रिप्शन कॉपी करें
• PDF में एक्सपोर्ट करें: ट्रांसक्रिप्शन को PDF दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करें
• चैट में इस्तेमाल करें: चैट में ट्रांसक्रिप्शन चिपकाकर प्रश्न पूछें या विश्लेषण करवाएं
• बैठक रपट एक्सपोर्ट करें: ट्रांसक्रिप्शन से बैठक रपट PDF या Word में एक्सपोर्ट करें

स्वचालित ऑडियो भाग

लाइव ट्रांसक्रिप्शन के दौरान AI-School ऑडियो को भागों में स्टोर कर सकता है। ये भाग बैकग्राउंड में अपलोड और प्रोसेस होते हैं, ताकि लंबी रिकॉर्डिंग्स के दौरान कनेक्शन, ब्राउज़र या डिवाइस के टूटने पर बेहतर सुरक्षा हो।

इ interval-अपलोड लाइव रिकॉर्डिंग को अब रोकता नहीं है। हर इंटरवल एक स्वतंत्र WAV ऑडियो फ़ाइल के रूप में स्टोर होता है, ताकि प्रोसेसिंग सेवा एक पूर्ण और वैध ऑडियो फ़ाइल प्राप्त करे। आख़िरी भाग भी रिकॉर्डिंग रोकते समय संग्रहीत हो जाएगा।

यदि किसी ऑडियो भाग की प्रोसेसिंग असफल हो जाए, तो रिकॉर्डिंग खुद जारी रह सकती है। समाप्ति पर फ़ाइल स्थिति जाँच करें और आवश्यकता हो तो उस भाग को पुनः अपलोड या प्रोसेस करें।