एप से बाहर निकलना
जब कोई व्यक्ति ऐप को अस्थायी रूप से छोड़ देता है, तो अकाउंट को निष्क्रिय रखना समझदारी है।
कभी न कभी एक अकाउंट को निश्चित रूप से हटाने की आवश्यकता भी हो सकती है। GDPR के अनुसार then सभी संबंधित व्यक्तिगत डेटा भी हटा दिए जाने चाहिए।
एक medewerker (स्टाफ) को हटाना
स्टाफ को हटाने के लिए कुछ विकल्प हैं:
- स्टाफ ने कभी लॉगइन नहीं किया है और इसलिए उसका कोई अकाउंट नहीं है
- स्टाफ के पास अकाउंट है और उसे कई स्कूलों में रखा गया है
- स्टाफ के पास अकाउंट है और उसे सिर्फ 1 स्कूल में रखा गया है
स्टाफ के पास अकाउंट नहीं है
अगर स्टाफ के पास अकाउंट नहीं है, तो स्टाफ रिकॉर्ड हटा दिया जाएगा। चूंकि अकाउंट और डेटा कुछ भी नहीं है, आगे कुछ करने की आवश्यकता नहीं है।
स्टाफ के पास अकाउंट है और उसे कई स्कूलों में रखा गया है
यदि स्टाफ को एक स्कूल से हटाया जाता है, तो वह स्कूल gekoppelde scholen से हट जाएगा और स्टाफ उस स्कूल के स्टाफ के विवेचन से गायब हो जाएगा। हालांकि रिकॉर्ड बना रहेगा और संबंधित अकाउंट भी। स्टाफ अभी भी एक या एक से अधिक स्कूलों में सक्रिय है।
स्टाफ के पास अकाउंट है और उसे सिर्फ 1 स्कूल में रखा गया है
यदि स्टाफ केवल उसी स्कूल से हटा दिया जाता है जिसमें वह सक्रिय है, तो स्टाफ रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया जाएगा। अकाउंट और सभी डेटा बने रहते हैं, लेकिन स्टाफ अब लॉग इन नहीं कर सकता। स्टाफ को निश्चित रूप से हटाने के लिए, अकाउंट हटाया जाना चाहिए।
एक छात्र (leerling) को हटाना
छात्र को हटाने के लिए भी कुछ विकल्प हैं:
- छात्र ने कभी लॉगइन नहीं किया है और इसका कोई अकाउंट नहीं है
- छात्र के पास अकाउंट है और उसे कई समूहों में रखा गया है
- छात्र के पास अकाउंट है और उसे सिर्फ 1 समूह में रखा गया है
छात्र के पास अकाउंट नहीं है
अगर छात्र के पास अकाउंट नहीं है, तो छात्र रिकॉर्ड हटा दिया जाएगा। चूंकि अकाउंट और डेटा कुछ भी नहीं है, आगे कुछ करने की आवश्यकता नहीं है।
छात्र के पास अकाउंट है और उसे कई समूहों में रखा गया है
अगर छात्र को किसी समूह से हटाया जाता है, तो वह समूह gekoppelde groepen से हट जाएगा और छात्र उस समूह के छात्रों के दृश्य से गायब हो जाएगा। हालांकि रिकॉर्ड बना रहेगा और संबंधित अकाउंट भी। छात्र अभी भी एक या अधिक समूहों में सक्रिय है।
छात्र के पास अकाउंट है और उसे सिर्फ 1 समूह में रखा गया है
यदि छात्र को केवल उसी समूह से हटा दिया जाता है जिसमें वह सक्रिय है, तो छात्र रिकॉर्ड निष्क्रिय कर दिया जाएगा। अकाउंट और सभी डेटा बने रहते हैं, लेकिन छात्र अब लॉग इन नहीं कर सकता। छात्र को निश्चित रूप से हटाने के लिए, अकाउंट हटाया जाना चाहिए।
अकाउंट हटाना
एक अकाउंट हटाते समय निम्न चरण स्वतः लिए जाते हैं:
- चैट और चैटक संदेश हटाए जाते हैं
- फाइलें और संबंधित दस्तावेज हटाए जाते हैं
- स्टाफ या छात्र रिकॉर्ड हटाया जाता है
- अकाउंट रिकॉर्ड Firebase से अंतिम रूप से हटाया जाता है
सदस्यता समाप्त
अगर वातावरण को सदस्यता समाप्त होने के कारण स्थायी रूप से हटाना आवश्यक हो, तो AI-School निम्न चरण उठाएगा:
- वातावरण के सभी अकाउंट हटाए जाते हैं
- वातावरण की पूरी डेटाबेस हटाई जाएगी
स्टेप 1 से सभी व्यक्तिगत डेटा स्थायी रूप से हट जाते हैं। स्टेप 2 से सभी स्कूल, समूह और संस्थान हटाए जाते हैं।
