Părăsirea aplicației
Dacă o persoană părăsește temporar aplicația, este înțelept să contul să fie dezactivat.
La un moment dat, un cont poate trebui să fie eliminat definitiv. Conform GDPR, toate datele cu caracter personal aferente trebuie să fie, de asemenea, eliminate.
Eliminarea unui angajat
La eliminarea unui angajat există câteva opțiuni:
- Angajatul nu s-a autentificat niciodată și, prin urmare, nu are cont
- Angajatul are un cont și este plasat în mai multe școli
- Angajatul are un cont și este plasat în doar 1 școală
Angajatul nu are cont
Dacă angajatul nu are cont, înregistrarea angajatului va fi ștearsă. Deoarece nu există cont și nici alte date, nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Angajatul are cont și este plasat în mai multe școli
Dacă angajatul este eliminat de la o școală, acea școală va fi ștearsă din școlile asociate și angajatul va dispărea din tabloul de angajați pentru acea școală. Totuși, înregistrarea rămâne și contul aferent. Angajatul este în continuare activ într-o sau mai multe școli.
Angajatul are cont și este plasat în doar 1 școală
Dacă angajatul este eliminat din singura \u0815coală unde este activ, înregistrarea angajatului va fi dezactivată. Contul și toate datele rămân intacte, dar angajatul nu se mai poate autentifica. Pentru a elimina definitiv angajatul, contul trebuie șters.
Eliminarea unui elev
La eliminarea unui elev există câteva opțiuni:
- Elevul nu s-a autentificat niciodată și nu are cont
- Elevul are un cont și este plasat în mai multe grupuri
- Elevul are un cont și este plasat în doar 1 grup
Elevul nu are cont
Dacă elevul nu are cont, înregistrarea elevului va fi ștearsă. Deoarece nu există cont și nici alte date, nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Elevul are cont și este plasat în mai multe grupuri
Dacă elevul este eliminat dintr-un grup, acel grup va fi eliminat din grupurile asociate și elevul va dispărea din tabloul de elevi pentru acel grup. Totuși, înregistrarea rămâne și contul aferent. Elevul este în continuare activ într-o sau mai multe grupuri.
Elevul are cont și este plasat în doar 1 grup
Dacă elevul este eliminat din singurul grup în care este activ, înregistrarea elevului va fi dezactivată. Contul și toate datele rămân intacte, dar elevul nu se mai poate autentifica. Pentru a elimina definitiv elevul, contul trebuie șters.
Eliminarea contului
La eliminarea unui cont se efectuează următorii pași în mod automat:
- Chat-urile și mesajele din chat sunt șterse
- Fișierele și documentele aferente sunt șterse
- Înregistrarea angajatului sau elevului este ștearsă
- Înregistrarea contului este eliminată definitiv din Firebase
Încheierea abonamentului
Dacă atmosfera/mediu trebuie eliminat definitiv din cauza încheierii abonamentului, AI-School va efectua următoarele:
- Toate conturile mediului sunt șterse
- Întreaga bază de date a mediului este ștearsă
Pasul 1 asigură ștergerea definitivă a datelor cu caracter personal. Pasul 2 asigură ștergerea tuturor școlilor, grupurilor și setărilor.