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Quitter l'application

Lorsqu'une personne quitte temporairement l'application, il est recommandé de mettre le compte en mode inactif.

À un moment donné, un compte devra peut-être être définitivement supprimé. Selon le RGPD, toutes les données personnelles associées doivent également être supprimées.

Suppression d'un employé​

Lors de la suppression d'un employé, il existe plusieurs options :

  • L'employé ne s'est jamais connecté et n'a donc pas de compte
  • L'employé a un compte et est affecté à plusieurs écoles
  • L'employé a un compte et est affecté à une seule école

L'employé n'a pas de compte​

Si l'employé n'a pas de compte, l'enregistrement de l'employé sera supprimé. Comme il n'y a pas de compte ni de données, aucune autre action n'est nécessaire.

L'employé a un compte et est affecté à plusieurs écoles​

Lorsque l'employé est supprimé d'une école, cette école sera supprimée des écoles associées et l'employé disparaîtra de la liste des employés de cette école. Cependant, l'enregistrement et le compte associé resteront. L'employé étant toujours actif dans une ou plusieurs écoles.

L'employé a un compte et est affecté à une seule école​

Si l'employé est supprimé de la seule école où il est actif, l'enregistrement de l'employé sera désactivé. Le compte et toutes les données resteront, mais l'employé ne pourra plus se connecter. Pour supprimer définitivement l'employé, le compte doit être supprimé.

Suppression d'un élève​

Lors de la suppression d'un élève, il existe plusieurs options :

  • L'élève ne s'est jamais connecté et n'a donc pas de compte
  • L'élève a un compte et est affecté à plusieurs groupes
  • L'élève a un compte et est affecté à un seul groupe

L'élève n'a pas de compte​

Si l'élève n'a pas de compte, l'enregistrement de l'élève sera supprimé. Comme il n'y a pas de compte ni de données, aucune autre action n'est nécessaire.

L'élève a un compte et est affecté à plusieurs groupes​

Lorsque l'élève est supprimé d'un groupe, ce groupe sera supprimé des groupes associés et l'élève disparaîtra de la liste des élèves de ce groupe. Cependant, l'enregistrement et le compte associé resteront. L'élève étant toujours actif dans un ou plusieurs groupes.

L'élève a un compte et est affecté à un seul groupe​

Si l'élève est supprimé du seul groupe où il est actif, l'enregistrement de l'élève sera désactivé. Le compte et toutes les données resteront, mais l'élève ne pourra plus se connecter. Pour supprimer définitivement l'élève, le compte doit être supprimé.

Suppression de compte​

Lors de la suppression d'un compte, les étapes suivantes seront automatiquement effectuées :

  • Les conversations et les messages de chat seront supprimés
  • Les fichiers et documents associés seront supprimés
  • L'enregistrement de l'employé ou de l'élève sera supprimé
  • L'enregistrement du compte sera définitivement supprimé de Firebase

Fin de l'abonnement​

Si l'environnement doit être définitivement supprimé en raison de la fin de l'abonnement, AI-School prendra les étapes suivantes :

  • Tous les comptes de l'environnement seront supprimés
  • La base de données complète de l'environnement sera supprimée

L'étape 1 garantit que toutes les données personnelles sont définitivement supprimées. L'étape 2 garantit que toutes les écoles, tous les groupes et tous les paramètres sont supprimés.