Выход из приложения

Если человек временно покидает приложение, имеет смысл перевести аккаунт в неактивное состояние.

Со временем аккаунт, возможно, нужно будет удалить окончательно. Согласно GDPR, необходимо удалить все связанные персональные данные.

Удаление сотрудника

При удалении сотрудника существует несколько вариантов:

• У сотрудника никогда не было входа в систему и, следовательно, нет аккаунта
• У сотрудника есть аккаунт и он размещен в нескольких школах
• У сотрудника есть аккаунт и он размещен только в одной школе

У сотрудника нет аккаунта

Если у сотрудника нет аккаунта, то запись о сотруднике будет удалена. Так как аккаунта и данных нет, больше никаких действий не требуется.

У сотрудника есть аккаунт и размещен в нескольких школах

Если сотрудника удалить из одной школы, эта школа будет удалена из связанных школ, и сотрудник исчезнет из списка сотрудников в этой школе. Однако запись останется и связанный аккаунт тоже. Сотрудник все еще активен в одной или нескольких школах.

У сотрудника есть аккаунт и размещен только в одной школе

Если сотрудника удалить из единственной школы, в которой он активен, запись сотрудника будет переведена в неактивное состояние. Аккаунт и все данные остаются, но сотрудник не может войти в систему. Чтобы полностью удалить сотрудника, необходимо удалить аккаунт.

Удаление учащегося

При удалении учащегося существует несколько вариантов:

• У учащегося никогда не было входа в систему и, следовательно, нет аккаунта
• У учащегося есть аккаунт и он размещен в нескольких группах
• У учащегося есть аккаунт и он размещен только в одной группе

У учащегося нет аккаунта

Если у учащегося нет аккаунта, то запись об учащемся будет удалена. Так как аккаунта и данных нет, больше никаких действий не требуется.

У учащегося есть аккаунт и размещен в нескольких группах

Если учащегося удалить из одной группы, эта группа будет удалена из связанных групп, и учащийся исчезнет из списка учащихся в этой группе. Однако запись останется и связанный аккаунт тоже. У учащегося все еще активен в одной или нескольких группах.

У учащегося есть аккаунт и размещен в одной группе

Если учащегося удалить из единственной группы, в которой он активен, запись об учащемся будет переведена в неактивное состояние. Аккаунт и все данные остаются, но учащийся не может войти в систему. Чтобы полностью удалить учащегося, необходимо удалить аккаунт.

Удаление аккаунта

При удалении аккаунта автоматически выполняются следующие шаги:

• Чаты и сообщения чатов удаляются
• Файлы и связанные документы удаляются
• Запись сотрудника или учащегося удаляется
• Запись аккаунта окончательно удаляется из Firebase

Конец подписки

Если окружение должно быть окончательно удалено из-за завершения подписки, AI-School выполнит следующие шаги:

• Все аккаунты окружения удаляются
• Вся база данных окружения удаляется

Шаг 1 обеспечивает окончательное удаление всех персональных данных. Шаг 2 обеспечивает удаление всех школ, групп и учреждений.