应用程序的退出

当某人暂时离开应用程序时，明智的做法是将账户设为非活动状态。

最终有时也需要永久删除一个账户。根据 GDPR，相关的所有个人数据也应被删除。

删除一名员工

删除员工时有若干选项：

若员工没有账户，则员工记录将被删除。由于没有账户也没有数据，后续无需进行其他操作。

若员工在一所学校被删除，则该学校将从关联学校中移除，员工也会从该学校的员工列表中消失。然而，记录仍存在，相关账户也同样存在。因为员工仍在一处或多处学校中活跃。

若员工在唯一活跃的学校被删除，则员工记录将设为非活动状态。账户及所有数据仍然存在，但员工将无法登录。要彻底删除员工，必须删除账户。

删除学生时有若干选项：

若学生没有账户，则学生记录将被删除。由于没有账户也没有数据，后续无需进行其他操作。

若学生在一组被删除，则该组将从关联组中移除，学生也会从该组的学生列表中消失。然而，记录仍存在，相关账户也同样存在。因为学生仍在一组或多组中活跃。

若学生在唯一活跃的组被删除，则学生记录将设为非活动状态。账户及所有数据仍然存在，但学生将无法登录。要彻底删除学生，必须删除账户。

删除账户时将自动执行以下步骤：

若因订阅结束而需要永久删除环境，AI-School 将执行以下步骤：

步骤1确保所有个人数据被永久删除。步骤2确保所有学校、组和设定被删除。