Вихід з програми
Якщо людина тимчасово залишає застосунок, доцільно перевести обліковий запис у неактивний стан.
Згодом обліковий запис може потребувати повного видалення. За RGPD також треба видалити всі пов’язані персональні дані.
Видалення співробітника
При видаленні співробітника існує кілька варіантів:
- Співробітник ніколи не входив у систему і отже має обліковий запис відсутній
- Співробітник має обліковий запис і розташований у кількох школах
- Співробітник має обліковий запис і розташований лише в одній школі
Співробітник не має облікового запису
Якщо співробітник не має облікового запису, то запис співробітника буде видалено. Оскільки обліковий запис відсутній і немає даних, далі нічого не потрібно робити.
Співробітник має обліковий запис і розташований у кількох школах
Якщо співробітника видаляють із однієї школи, ця школа буде видалена зі зв’язаних шкіл, а співробітник зникне з перегляду співробітників у цій школі. Проте запис зберігатиметься, як і пов’язаний обліковий запис. Співробітник все ще залишається активним у одній або більше школах.
Співробітник має обліковий запис і розташований лише в одній школі
Якщо співробітника видаляють із єдиної школи, де він/вона активні, запис співробітника стане неактивним. Обліковий запис та всі дані залишаються, але співробітник не може увійти. Для повного видалення співробітника обліковий запис потрібно видалити.
Видалення учня
При видаленні учня існують кілька варіантів:
- Учень ніколи не входив у систему і отже має обліковий запис відсутній
- Учень має обліковий запис і розташований у кількох групах
- Учень має обліковий запис і розташований лише в одній групі
Учень не має облікового запису
Якщо учень не має облікового запису, то запис учня буде видалено. Оскільки обліковий запис відсутній і немає даних, далі нічого не потрібно робити.
Учень має обліковий запис і розташований у кількох групах
Якщо учня видаляють із групи, ця група буде видалена зі зв’язаних груп, а учень зникне з перегляду учнів у цій групі. Проте запис збережеться, як і пов’язаний обліковий запис. Учень все ще залишається активним у одній або більшій кількості груп.
Учень має обліковий запис і розташований лише в одній школі
Якщо учня видаляють із єдиної групи, де він/вона активні, запис учня стане неактивним. Обліковий запис та всі дані залишаються, але учень не може увійти. Для повного видалення учня обліковий запис потрібно видалити.
Видалення облікового запису
При видаленні облікового запису автоматично виконуються такі кроки:
- Чати та повідомлення чатів видаляються
- Файли та пов’язані документи видаляються
- Запис співробітника чи учня видаляється
- Обліковий запис остаточно видаляється з Firebase
Кінець підписки
Якщо середовище потрібно повністю видалити через закінчення підписки, AI-School виконає такі кроки:
- Всі облікові записи середовища видаляються
- Вся база даних середовища видаляється
Крок 1 забезпечує повне видалення персональних даних. Крок 2 забезпечує видалення всіх шкіл, груп та установ.
