Перейти до основного змісту

Вихід з програми

Якщо людина тимчасово залишає застосунок, доцільно перевести обліковий запис у неактивний стан.

Згодом обліковий запис може потребувати повного видалення. За RGPD також треба видалити всі пов’язані персональні дані.

Видалення співробітника​

При видаленні співробітника існує кілька варіантів:

  • Співробітник ніколи не входив у систему і отже має обліковий запис відсутній
  • Співробітник має обліковий запис і розташований у кількох школах
  • Співробітник має обліковий запис і розташований лише в одній школі

Співробітник не має облікового запису​

Якщо співробітник не має облікового запису, то запис співробітника буде видалено. Оскільки обліковий запис відсутній і немає даних, далі нічого не потрібно робити.

Співробітник має обліковий запис і розташований у кількох школах​

Якщо співробітника видаляють із однієї школи, ця школа буде видалена зі зв’язаних шкіл, а співробітник зникне з перегляду співробітників у цій школі. Проте запис зберігатиметься, як і пов’язаний обліковий запис. Співробітник все ще залишається активним у одній або більше школах.

Співробітник має обліковий запис і розташований лише в одній школі​

Якщо співробітника видаляють із єдиної школи, де він/вона активні, запис співробітника стане неактивним. Обліковий запис та всі дані залишаються, але співробітник не може увійти. Для повного видалення співробітника обліковий запис потрібно видалити.

Видалення учня​

При видаленні учня існують кілька варіантів:

  • Учень ніколи не входив у систему і отже має обліковий запис відсутній
  • Учень має обліковий запис і розташований у кількох групах
  • Учень має обліковий запис і розташований лише в одній групі

Учень не має облікового запису​

Якщо учень не має облікового запису, то запис учня буде видалено. Оскільки обліковий запис відсутній і немає даних, далі нічого не потрібно робити.

Учень має обліковий запис і розташований у кількох групах​

Якщо учня видаляють із групи, ця група буде видалена зі зв’язаних груп, а учень зникне з перегляду учнів у цій групі. Проте запис збережеться, як і пов’язаний обліковий запис. Учень все ще залишається активним у одній або більшій кількості груп.

Учень має обліковий запис і розташований лише в одній школі​

Якщо учня видаляють із єдиної групи, де він/вона активні, запис учня стане неактивним. Обліковий запис та всі дані залишаються, але учень не може увійти. Для повного видалення учня обліковий запис потрібно видалити.

Видалення облікового запису​

При видаленні облікового запису автоматично виконуються такі кроки:

  • Чати та повідомлення чатів видаляються
  • Файли та пов’язані документи видаляються
  • Запис співробітника чи учня видаляється
  • Обліковий запис остаточно видаляється з Firebase

Кінець підписки​

Якщо середовище потрібно повністю видалити через закінчення підписки, AI-School виконає такі кроки:

  • Всі облікові записи середовища видаляються
  • Вся база даних середовища видаляється

Крок 1 забезпечує повне видалення персональних даних. Крок 2 забезпечує видалення всіх шкіл, груп та установ.