Abandono de la app
Si una persona abandona la app temporalmente, es sensato poner la cuenta inactiva.
En su momento, una cuenta podría necesitar ser eliminada definitivamente. Según la RGPD, entonces también deben eliminarse todos los datos personales relacionados.
Eliminación de un empleado
Al eliminar a un empleado hay varias opciones:
- El empleado nunca ha iniciado sesión y, por lo tanto, no tiene cuenta
- El empleado tiene una cuenta y está asignado a varias escuelas
- El empleado tiene una cuenta y está asignado a solo 1 escuela
El empleado no tiene cuenta
Si el empleado no tiene cuenta, entonces se eliminará el registro del empleado. Dado que no hay cuenta y tampoco datos, no es necesario hacer nada más.
El empleado tiene una cuenta y está asignado a varias escuelas
Si se elimina al empleado de una escuela, esa escuela se eliminará de las escuelas vinculadas y el empleado desaparecerá de la vista de empleados de esa escuela. Sin embargo, el registro permanece y también la cuenta relacionada. El empleado sigue activo en una o más escuelas.
El empleado tiene una cuenta y está asignado a solo 1 escuela
Si el empleado se elimina de la única escuela en la que está activo, entonces el registro del empleado se pondrá inactivo. La cuenta y todos los datos siguen existiendo, pero el empleado no podrá iniciar sesión. Para eliminar al empleado de forma definitiva, la cuenta debe eliminarse.
Eliminación de un alumno
Al eliminar a un alumno hay varias opciones:
- El alumno nunca ha iniciado sesión y, por lo tanto, no tiene cuenta
- El alumno tiene una cuenta y está asignado a múltiples grupos
- El alumno tiene una cuenta y está asignado a solo 1 grupo
El alumno no tiene cuenta
Si el alumno no tiene cuenta, entonces se eliminará el registro del alumno. Dado que no hay cuenta y tampoco datos, no es necesario hacer nada más.
El alumno tiene una cuenta y está asignado a varios grupos
Si el alumno se elimina de un grupo, ese grupo se eliminará de los grupos vinculados y el alumno desaparecerá de la vista de alumnos de ese grupo. Sin embargo, el registro permanece y también la cuenta relacionada. El alumno sigue activo en una o más grupos.
El alumno tiene una cuenta y está asignado a solo 1 grupo
Si el alumno se elimina del único grupo en el que está activo, entonces el registro del alumno se pondrá inactivo. La cuenta y todos los datos siguen existiendo, pero el alumno no podrá iniciar sesión. Para eliminar al alumno de forma definitiva, la cuenta debe eliminarse.
Eliminación de cuenta
Al eliminar una cuenta se realizan automáticamente los siguientes pasos:
- Se eliminan chats y mensajes de chat
- Se eliminan archivos y documentos relacionados
- Se elimina el registro de empleado o alumno
- El registro de la cuenta se elimina de forma definitiva de Firebase
Fin de suscripción
Si el entorno debe eliminarse de forma definitiva debido al fin de la suscripción, AI-School tomará los siguientes pasos:
- Se eliminarán todas las cuentas del entorno
- Se eliminará toda la base de datos del entorno
El paso 1 garantiza que todos los datos personales se eliminen de forma definitiva. El paso 2 garantiza que todas las escuelas, grupos e instituciones se eliminen.