Administrarea conturilor
Vederea conturilor oferă administratorilor informații despre toate conturile de utilizator din organizație. Aici poți gestiona conturile, vizualiza statistici, progresul în e-learning și efectua acțiuni colective.
Prezentare generală
În vederea conturilor, vezi un tabel cu toate conturile, sortat după nume. Poți filtra după școală folosind filtrul de școală din partea de sus. Tabelul afișează:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Selecție | Casetă pentru selectarea conturilor pentru acțiuni colective |
| Nume | Numele afișat al utilizatorului |
| Adresa de email a utilizatorului | |
| Permisiuni | Rolul utilizatorului (Elev, Angajat, Admin etc.) |
| Creat la | Data creării contului |
| Ultimul login | Data ultimului login |
| Sesiuni | Numărul de sesiuni în această lună (doar vizibil cu statistici de sesiuni activate) |
| Durată medie | Durata medie a unei sesiuni (doar vizibil cu statistici de sesiuni activate) |
| Poate să se autentifice | Indică dacă contul este activ |
| E-learning | Indică dacă utilizatorul a început e-learning (doar în medii școlare) |
| Școală | Școala la care este asociat utilizatorul (doar vizibil la „toate școlile”) |
Statistici
Faceți clic pe butonul grafic din bara de instrumente pentru a deschide o dialogul de statistici. Acesta afișează:
- Angajați cu cont: Numărul de angajați care au creat un cont
- Elevi cu cont: Numărul de elevi care au creat un cont (doar în mediile școlare)
- Angajați autentificați luna aceasta: Numărul de angajați care s-au autentificat în această lună
- Elevi autentificați luna aceasta: Numărul de elevi care s-au autentificat în această lună (doar în mediile școlare)
- Angajați au început e-learning: Numărul de angajați care au început să învețe prin e-learning
- Angajați au finalizat e-learning: Numărul de angajați care au finalizat toate modulele de e-learning
Fiecare statistică arată de asemenea un procent și un indicator vizual pentru evaluare rapidă.
Statistici de sesiuni
Faceți clic pe butonul de sesiune (icoană ceas) în bara de instrumente pentru a activa statisticile de sesiuni. Aceasta adaugă două coloane suplimentare în tabel și afișează un rezumat deasupra:
Rezumat
Când statistici de sesiuni sunt activate, apar etichete de rezumat deasupra tabelului:
- Activ luna aceasta: Numărul conturilor care au avut cel puțin o sesiune în această lună
- Sesiuni: Numărul total de sesiuni ale tuturor conturilor în această lună
- Durata medie per sesiune: Durata medie a unei sesiuni pentru toate conturile active
Coloane suplimentare
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Sesiuni | Numărul de sesiuni pentru acest cont în luna curentă |
| Durată medie | Durata medie per sesiune pentru acest cont |
Faceți clic din nou pe butonul de sesiune pentru a ascunde coloanele suplimentare.
Încărcarea statisticilor de sesiuni necesită o interogare în baza de date pentru fiecare cont. La un număr mare de conturi, poate dura puțin. Activați statisticile de sesiuni doar atunci când aveți nevoie de aceste informații.
Progres în E-learning
În mediile școlare poți vedea progresul în e-learning per cont. Apasă pe meniul (⋮) pentru un cont și selectează Progres în e-learning.
Aceasta afișează o ierarhie pe curs și modul cu:
- Titlul cursului și modulului
- Progresul finalizării (de ex.: 75%)
- Numărul lecțiilor finalizate față de total (de ex.: 6/8)
Progresul este calculat pe baza tuturor abilităților din arborele de abilități, inclusiv abilitatea principală. O abilitate este considerată finalizată atunci când statusul este 'selected'. Calculul ține cont de toate nivelurile din arborele de abilități, astfel încât totalul să fie afișat corect.
Acțiuni per cont
Prin meniul (⋮) de lângă fiecare cont sunt disponibile următoarele acțiuni:
- Istoricul: Afișează istoricul chat-ului acestui cont
- Fișiere: Afișează fișierele acestui cont
- Progres în e-learning: Afișează progresul la modulele de e-learning
- Copiere ID Bază de Date: Copiază ID-ul bazei de date (doar pentru super admins)
- Permisiuni: Modifică rolul contului
- Status autentificare: Activează sau dezactivează contul
- Ștergere cont: Șterge contul în mod definitiv
La ștergerea unui cont, istoricul chat-ului și toate fișierele acelui cont sunt șterse definitiv.
Acțiuni colective
Poți selecta mai multe conturi simultan folosind casetele de selecție din prima coloană. Folosește caseta de selecție din antet pentru a selecta toate conturile vizibile.
Ștergere colectivă
Când conturile sunt selectate, apare un buton ștergere în bara de instrumente. După confirmare, toate conturile selectate și datele asociate vor fi șterse.
Export în Excel
Când conturile sunt selectate, apare un buton export în bara de instrumente. Apasă-l pentru a exporta conturile selectate într-un fișier Excel.
Fișierul Excel conține următoarele coloane:
- Nume
- Rol (Angajat, Elev etc.)
- Școală
- Creat la
- Ultimul login
- Poate să se autentifice (Da/Nu)
- E-learning început (Da/Nu) - doar în mediile școlare
- E-learning finalizat (Da/Nu) - doar în mediile școlare
Exportul Excel este util pentru scopuri de raportare, de exemplu pentru a vedea care angajați au finalizat e-learning-ul sau pentru a crea o prezentare a conturilor inactivate.
Filtrare
Folosește câmpul de căutare din bara de instrumente pentru a filtra după nume, adresă de email, școală sau permisiune. Filtrul operează pe toate coloanele vizibile.
Folosește filtrul de școală pentru a vizualiza conturile unei școli specifice sau selectează „toate școlile” pentru o vedere de ansamblu.
Vizualizarea aplicației ca angajat
Adminii de școală și adminii de guvern pot vizualiza temporar aplicația din perspectiva unui angajat. Acest lucru este util pentru a verifica ce funcții și opțiuni de meniu sunt disponibile pentru angajați, fără a avea nevoie de un cont separat.
Activare
- Fă clic pe pictograma ta de profil din colțul dreapta sus al barei de sarcini
- Mergi la Profil
- Fă clic pe fila Afișare rol
- Activează comutatorul Vezi ca angajat
Ce se schimbă
Odată ce afișarea rolului este activă:
- Se afișează o badge roșu "Ca angajat" în bara de sarcini, lângă numele mediului
- Se ascund opțiunile de meniu specifice administratorului (cum ar fi mediul de administrare)
- Vei vedea aplicația exact cum ar vedea-o un angajat
Dezactivare
Fă clic pe badge-ul "Ca angajat" din bara de sarcini sau setează comutatorul din fila Afișare rol înapoi la starea oprită.
Afișarea rolului schimbă doar ceea ce este vizibil în interfață. Contul tău, drepturile și datele din baza de date rămân neschimbate. Este doar un filtru de vizualizare.