Administrarea angajaților
După adăugarea școlilor, angajații pot fi adăugați per școală. În bara de instrumente este un comutator pentru a putea trece între școli.
Adăugare manuală
administratorul poate adăuga angajați unul câte unul folosind butonul plus din bara de instrumente.
Adăugarea angajaților printr-un fișier csv
Angajații pot fi încărcați printr-o listă csv. Lista trebuie să aibă 6 coloane pentru prenume, dacă, nume mijloc, adresă de email, este profesor (da sau nu) și funcție. Lista nu poate conține cap de coloană.
coloana cu adresa de email este importantă. Dacă un angajat este încărcat pentru mai multe școli, înregistrările vor fi unite pe baza adresei de email. Un angajat va fi asociat cu mai multe școli.
Crearea angajaților prin liste albe de domenii
Angajații pot fi de asemenea creați automat prin permiterea pe liste albe de domenii. Când un angajat se autentifică cu o adresă de email ce aparține unui domeniu din lista albă, un cont este creat automat pentru ei și asociat cu școala potrivită. Acest lucru economisește timp deoarece administratorul nu trebuie să creeze cont pentru fiecare angajat.
Vedeți mai multe informații în Gestionarea domeniilor.
Editarea angajatului
Angajatul poate fi editat făcând clic pe „Bewerken” la Acțiuni.
Angajatul este conectat la o unitate principală și poate fi legat de mai multe locații. Schimbarea unității principale a angajatului trebuie să fie mereu în lista locațiilor conectate. Pot fi selectate mai multe locații. Angajatul poate schimba unitatea principală din contul său. Opțiunile disponibile provin din lista de locații.
La fiecare angajat se poate seta proprietatea „Este profesor?” la „Da” sau „Nu”. Aceasta determină drepturile de acces ale angajatului în sistem. Doar angajații marcați ca profesor pot selecta elementul de meniu „Grupe” și pot gestiona grupuri.
De asemenea, starea de autentificare a unui angajat poate fi actualizată. Angajatul poate fi setat inactiv.
Crearea conturilor
Conturile sunt create automat după prima autentificare cu succes. În timpul creării conturilor sunt adăugate tokens pe server:
- elev (da/nu): setat la „da” dacă adresa de email corespunde cu o adresă de email din lista elevilor
- angajat (da/nu): setat la „da” dacă adresa de email corespunde cu o adresă din lista angajaților
- admin (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului
- administrator consiliu (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului
- super admin (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului
Aceste tokenuri sunt ulterior conectate la permisiuni. Permisiunile sunt setate de administrator. Aici, administratorul stabilește ce drepturi se acordă pentru fiecare rol.
La angajați există o opțiune de a modifica tipul contului de la „Federated” la „Email/parolă”. Această opțiune este disponibilă doar la editarea înregistrării unui angajat și dacă angajatul nu are încă un cont activ.
Dacă această opțiune este aleasă, se va crea un cont email/parolă pentru angajat, cu care acesta se poate autentifica. Totuși, pentru aceasta trebuie ca opțiunea de autentificare să fie disponibilă în mediu, ceea ce nu este recomandat.
Ștergerea unui angajat
La ștergerea unui angajat există mai multe opțiuni:
- Angajatul nu s-a autentificat niciodată și nu are un cont
- Angajatul are un cont și este plasat în mai multe școli
- Angajatul are un cont și este plasat în doar 1 școală
Angajatul nu are cont
Dacă angajatul nu are cont, înregistrarea angajatului va fi ștearsă. Deoarece nu există cont și nici date, nu este necesară nicio altă acțiune.
Angajatul are cont și este plasat în mai multe școli
Dacă angajatul este șters dintr-o școală, acea școală va fi ștearsă din locațiile conectate iar angajatul va dispărea din lista de angajați pentru acea școală. Cu toate acestea, înregistrarea rămâne și contul asociat, deoarece angajatul este încă activ la una sau mai multe școli.
Angajatul are cont și este plasat în doar 1 școală
Dacă angajatul este șters din singura școală în care este activ, înregistrarea angajatului va fi setată la inactiv. Contul și toate datele persistă, dar angajatul nu se mai poate autentifica. Pentru a șterge definitiv angajatul, contul trebuie să fie șters.
Ștergerea contului
La ștergerea unui cont se efectuează automat următoarele:
- Chat-urile și mesajele din chat sunt șterse
- Fișierele și documentele aferente sunt șterse
- Înregistrarea angajatului sau elevului este ștearsă
- Înregistrarea contului este ștearsă definitiv din Firebase
Termenul de retenție pentru angajați
Angajații sunt șteși automat după expirarea termenului de retenție setat în mediu. Valoarea implicită este 8 ani.