Zarządzanie kontami
Przegląd kont daje administratorom wgląd do wszystkich kont użytkowników w organizacji. Tutaj możesz zarządzać kontami, przeglądać statystyki, monitorować postęp w e-learningu i wykonywać zbiorowe operacje.
Przegląd
W przeglądzie kont zobaczysz tabelę ze wszystkimi kontami, posortowaną według nazwy. Możesz filtrować po szkole, używając filtra szkolnego na górze. Tabela wyświetla:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Wybór | Pole wyboru do zaznaczania kont do zbiorowych operacji |
| Nazwa | Wyświetlana nazwa użytkownika |
| Adres e-mail użytkownika | |
| Uprawnienia | Rola użytkownika (Uczeń, Pracownik, Admin, itp.) |
| Utworzono | Data utworzenia konta |
| Ostatnie logowanie | Data ostatniego logowania |
| Sesje | Liczba sesji w tym miesiącu (widoczne tylko przy włączonej statystyce sesji) |
| Śred. czas trwania | Średni czas trwania sesji (widoczne tylko przy włączonej statystyce sesji) |
| Można zalogować | Informuje, czy konto jest aktywne |
| E-learning | Informuje, czy użytkownik rozpoczął e-learning (tylko w środowiskach szkolnych) |
| Szkoła | Szkoła, z którą użytkownik jest powiązany (widoczne tylko przy „wszystkie szkoły”) |
Statystyki
Kliknij na przycisk wykresu na pasku narzędzi, aby otworzyć okno dialogowe statystyk. Zobaczysz:
- Pracownicy z kontem: Liczba pracowników, którzy utworzyli konto
- Uczniowie z kontem: Liczba uczniów, którzy utworzyli konto (tylko środowiska szkolne)
- Pracownicy, którzy się zalogowali w tym miesiącu: Liczba pracowników, którzy zalogowali się w tym miesiącu
- Uczniowie, którzy się zalogowali w tym miesiącu: Liczba uczniów, którzy zalogowali się w tym miesiącu (tylko środowiska szkolne)
- Pracownicy rozpoczęli e-learning: Liczba pracowników, którzy zaczęli e-learning
- Pracownicy ukończyli e-learning: Liczba pracowników, którzy ukończyli wszystkie moduły e-learning
Każda statystyka pokazuje również procent oraz wskaźnik wizualny dla szybkiej oceny.
Statystyki sesji
Kliknij na przycisk sesji (ikonka zegara) na pasku narzędzi, aby włączyć statystyki sesji. Doda to dwie dodatkowe kolumny do tabeli i wyświetli podsumowanie na górze:
Podsumowanie
Gdy statystyki sesji są włączone, pojawiają się paski podsumowujące nad tabelą:
- Aktywne w tym miesiącu: Liczba kont, które miały co najmniej jedną sesję w tym miesiącu
- Sesje: Łączna liczba sesji wszystkich kont w tym miesiącu
- Śr. czas na sesję: Średni czas trwania sesji dla wszystkich aktywnych kont
Dodatkowe kolumny
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Sesje | Liczba sesji tego konta w bieżącym miesiącu |
| Śr. czas | Średni czas trwania sesji dla tego konta |
Kliknij ponownie na przycisk sesji, aby ukryć dodatkowe kolumny.
Ładowanie statystyk sesji wymaga zapytania do bazy danych dla każdego konta. Dla dużej liczby kont może to chwilę potrwać. Włączaj statystyki sesji tylko wtedy, gdy potrzebujesz tych informacji.
Postęp w e-learningu
W środowiskach szkolnych możesz przeglądać postęp w e-learningu dla każdego konta. Kliknij w menu (⋮) przy koncie i wybierz Postęp w e-learningu.
Wyświetla to przegląd według kursu i modułu z:
- Tytuł kursu i modułu
- Procent ukończenia (np. 75%)
- Liczbę ukończonych lekcji w stosunku do całkowitej liczby (np. 6/8)
Postęp obliczany jest na podstawie wszystkich umiejętności w drzewie umiejętności, w tym głównej umiejętności. Umiejętność uznawana jest za ukończoną, gdy jej status to 'selected'. Obliczenie uwzględnia wszystkie poziomy w drzewie umiejętności, aby całkowita wartość była prawidłowa.
Akcje na koncie
Przez menu (⋮) przy każdym koncie dostępne są następujące akcje:
- Historia: Przegląd historii czatu tego konta
- Pliki: Przegląd plików tego konta
- Postęp w e-learningu: Przegląd postępu w modułach e-learning
- Skopiuj identyfikator bazy danych: Skopiuj identyfikator bazy danych (tylko dla superadminów)
- Uprawnienia: Zmień rolę konta
- Status logowania: Aktywuj lub dezaktywuj konto
- Usuń konto: Usuń konto trwale
Podczas usuwania konta usuwana jest również historia czatu i wszystkie pliki tego konta trwale.
Zbiorowe akcje
Możesz wybrać wiele kont jednocześnie, używając pól wyboru w pierwszej kolumnie. Użyj pola wyboru w nagłówku, aby zaznaczyć wszystkie widoczne konta.
Zbiorowe usuwanie
Gdy konta są wybrane, na pasku narzędzi pojawi się przycisk usuń. Po potwierdzeniu wszystkie wybrane konta i związane z nimi dane zostaną usunięte.
Eksport do Excel
Gdy konta są wybrane, na pasku narzędzi pojawi się przycisk eksportu. Kliknij go, aby eksportować wybrane konta do pliku Excel.
Plik Excel zawiera następujące kolumny:
- Nazwa
- Rola (Pracownik, Uczeń, itp.)
- Szkoła
- Utworzono
- Ostatnie logowanie
- Można zalogować (Tak/Nie)
- Rozpoczęto e-learning (Tak/Nie) - tylko w środowiskach szkolnych
- Ukończono e-learning (Tak/Nie) - tylko w środowiskach szkolnych
Eksport do Excela jest przydatny do raportowania, na przykład aby zobaczyć, którzy pracownicy ukończyli e-learning lub aby uzyskać przegląd nieaktywnych kont.
Filtrowanie
Użyj pola wyszukiwania na pasku narzędzi, aby filtrować po nazwie, adresie e-mail, szkole lub uprawnienia. Filtr działa na wszystkie widoczne kolumny.
Użyj filtra szkolnego, aby przejrzeć konta konkretnej szkoły, lub wybierz „wszystkie szkoły” dla przeglądu całkowitego.
Podgląd aplikacji jako pracownik
Administracja szkoły i administracja zarządzająca mogą tymczasowo przeglądać aplikację z perspektywy pracownika. Przydatne, aby sprawdzić, które funkcje i opcje menu są dostępne dla pracowników, bez tworzenia oddzielnego konta.
Włączanie
- Kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu paska zadań
- Przejdź do Profil
- Otwórz zakładkę Widok roli
- Włącz przełącznik Pokaż jako pracownik
Co się zmienia
Gdy widok roli jest aktywny:
- Pojawia się czerwona odznaka „Jako pracownik” na pasku zadań, obok nazwy środowiska
- Znikają opcje menu specyficzne dla administratora (np. środowisko zarządzania)
- Widzisz aplikację dokładnie tak, jak widziałaby ją osoba pracująca
Wyłączanie
Kliknij na odznakę „Jako pracownik” na pasku zadań lub wyłącz ponownie przełącznik w zakładce Widok roli.
Widok roli zmienia tylko to, co jest widoczne w interfejsie. Twoje konto, uprawnienia i dane w bazie danych pozostają niezmienione. To tylko filtr widoku.