Konti administrere
Kontoadministrationen giver administratorer indsigt i alle brugerkonti i organisationen. Her kan du administrere konti, se statistikker, se fremskridt i e-læring og udføre kollektive handlinger.
Oversigt
I kontoadministrationen ses en tabel med alle konti, sorteret efter navn. Du kan filtrere efter skole ved at bruge skolefilteret øverst. Tabellen viser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Valg | Checkbox for at vælge konti til kollektive handlinger |
| Navn | Brugerens visningsnavn |
| Brugerens e-mailadresse | |
| Tilladelser | Brugerens rolle (Elev, Medarbejder, Admin, etc.) |
| Oprettet den | Datoen hvor kontoen blev oprettet |
| Sidste login | Dato for seneste login |
| Sessioner | Antal sessioner denne måned (kun synlig med session statistikker aktiveret) |
| Gennemsn. varighed | Gennemsnitlig sessionvarighed (kun synlig med session statistikker aktiveret) |
| Kan logges ind | Angiver om kontoen er aktiv |
| E-læring | Angiver om brugeren har startet e-læring (kun i skolemiljøer) |
| ** Skole** | Skolen som brugeren er tilknyttet (kun synlig ved 'alle skoler') |
Statistikker
Klik på grafik-knappen i værktøjslinien for at åbne en statistikkdialog. Den viser:
- Medarbejdere med konto: Antal medarbejdere der har oprettet en konto
- ** elever med konto**: Antal elever der har oprettet en konto (kun skolemiljøer)
- Medarbejdere logget ind denne måned: Antal medarbejdere som har logget ind denne måned
- Elever logget ind denne måned: Antal elever som har logget ind denne måned (kun skolemiljøer)
- Medarbejdere startet med e-læring: Antal medarbejdere der er begyndt med e-læring
- Medarbejdere e-læring gennemført: Antal medarbejdere der har gennemført alle e-læringsmoduler
Hver statistik viser også en procent og en visuel indikator for hurtig evaluering.
Sessionstatistikker
Klik på session-knappen (ur-ikon) i værktøjslinien for at aktivere session statistikker. Dette tilføjer to ekstra kolonner til tabellen og viser et resumé øverst:
Resumé
Når session statistikker er aktiveret, vises der sammenfatte chips over tabellen:
- Aktive denne måned: Antallet af konti der har haft mindst én session denne måned
- Sessioner: Det samlede antal sessioner for alle konti denne måned
- Gennemsn. session varighed: Den gennemsnitlige varighed af en session på tværs af alle aktive konti
Ekstra kolonner
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Sessioner | Antallet af sessioner for denne konto i den aktuelle måned |
| Gennemsn. varighed | Den gennemsnitlige varighed pr. session for denne konto |
Klik igen på session-knappen for at skjule de ekstra kolonner.
Indlæsning af session statistik kræver en databaseforespørgsel per konto. Ved et stort antal konti kan dette tage lidt tid. Aktivér derfor session statistik kun når du har brug for disse oplysninger.
E-læring fremskridt
I skolemiljøer kan du per konto se fremskridtet i e-læring. Klik på menuen (⋮) ved en konto og vælg E-læring fremskridt.
Dette viser et overblik per kursus og modul med:
- Kursus- og modulens titel
- Udførelsesprocent (f.eks. 75%)
- Antal færdiggjorte lektioner i forhold til i alt (f.eks. 6/8)
Fremskridtet beregnes ud fra alle færdigheder i færdighedstræet, inklusive hovedfærdigheden. En færdighed anses for fuldført når status 'selected' er. Beregningen tager højde for alle niveauer i færdighedstræet, så totalen vises korrekt.
Handlinger per konto
Gennem menuen (⋮) ved hver konto er følgende handlinger tilgængelige:
- Historik: Se chathistorikken for denne konto
- Filer: Se filerne for denne konto
- E-læring fremskridt: Se fremskridtet i e-læringsmoduler
- Kopier Database ID: Kopier database-ID'et (kun for super admins)
- Tilladelser: Ændr kontos rolle
- Login-status: Activer eller deaktiver kontoen
- Slet konto: Slet kontoen permanent
Når en konto slettes, slettes også chathistorikken og alle filer tilknyttet denne konto permanent.
Kollektive handlinger
Du kan vælge flere konti samtidig ved at bruge afkrydsningsfelterne i første kolonne. Brug overskriftskrydset til at vælge alle synlige konti.
Fælles sletning
Når konti er valgt, vises der en slet-knap i værktøjslinien. Efter bekræftelse slettes alle valgte konti og tilhørende data.
Eksport til Excel
Når konti er valgt, vises der en eksport-knap i værktøjslinien. Klik her for at eksportere de valgte konti til en Excel-fil.
Excel-filen indeholder følgende kolonner:
- Navn
- Rolle (Medarbejder, Elev, etc.)
- Skole
- Oprettet den
- Sidste login
- Kan logges ind (Ja/Nej)
- E-læring startet (Ja/Nej) - kun i skolemiljøer
- E-læring gennemført (Ja/Nej) - kun i skolemiljøer
Excel-eksporten er praktisk til rapporteringsformål, f.eks. for at se hvilke medarbejdere der har gennemført e-læringen, eller for at få et overblik over inaktive konti.
Filtrering
Brug søgefeltet i værktøjslinien til at filtrere efter navn, e-mail, skole eller tilladelse. Filtreringen gælder for alle synlige kolonner.
Brug skolefilteret til at se konti for en bestemt skole, eller vælg 'alle skoler' for et totaloversigt.
Se appen som medarbejder
Skoleadministratorer og bestyrelsesadministratorer kan midlertidigt se appen fra en medarbejders perspektiv. Dette er nyttigt for at kontrollere hvilke funktioner og menuindstillinger der er tilgængelige for medarbejdere, uden at du behøver en separat konto.
Aktivering
- Klik på din profil-ikon øverst til højre i opgavelinjen
- Gå til Profil
- Klik på fanen Rollevisning
- Slå Se som medarbejder til
Hvad der ændres
Når rollevisningen er aktiveret:
- Der vises en rød "Som medarbejder"-badge i opgavelinjen ved siden af miljønavnet
- Admin-specifikke menupunkter forsvinder (såsom administrationsmiljøet)
- Du ser appen præcis som en medarbejder ville se den
Deaktiver
Klik på "Som medarbejder"-badgen i opgavelinjen, eller slå toggle i fanen Rollevisning fra igen.
Rollevisningen ændrer kun, hvad der er synligt i grænsefladen. Din egen konto, rettigheder og data i databasen forbliver uændrede. Det er udelukkende et visningsfilter.