Hantera konton
Kontoinblicken ger administratörer insikt i alla användarkonton inom organisationen. Här kan du hantera konton, se statistik, övervaka framsteg i e-lärande och genomföra kollektiva åtgärder.
Översikt
I kontoinblicken ser du en tabell med alla konton, sorterat efter namn. Du kan filtrera på skola med filterfältet högst upp. Tabellen visar:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Urval | Checkbox för att välja konton för kollektiva åtgärder |
| Namn | Användarens visningsnamn |
| E-post | Användarens e-postadress |
| Behörigheter | Användarens roll (Elev, Medarbetare, Admin, etc.) |
| Skapad den | Datum då kontot skapades |
| Senaste inloggning | Datum för senaste inloggning |
| Sessioner | Antal sessioner denna månad (endast synligt med sessionstatistik aktiverad) |
| Medeltid per session | Genomsnittlig sessionstid (endast synligt med sessionstatistik aktiverad) |
| Kan logga in | Anger om kontot är aktivt |
| E-lärande | Anger om användaren har börjat med e-lärande (endast i skolmiljöer) |
| Skola | Skolan som användaren är kopplad till (endast synligt vid 'alla skolor') |
Statistik
Klicka på knappen grafik i verktygsfältet för att öppna ett statistikdialog. Den visar:
- Anställda med konto: Antal anställda som har skapat ett konto
- Elevar med konto: Antal elever som har skapat ett konto (endast skolmiljöer)
- Anställda inloggade denna månad: Antal anställda som loggat in den här månaden
- Elever inloggade denna månad: Antal elever som loggat in denna månad (endast skolmiljöer)
- Anställda startat med e-lärande: Antal anställda som börjat med e-lärande
- Anställda som slutfört e-lärande: Antal anställda som har fullbordat alla e-lärande-moduler
Varje statistik visar även en procent och en visuell indikator för snabb utvärdering.
Sessionstatistik
Klicka på knappen session (klockikon) i verktygsfältet för att aktivera sessionstatistik. Detta lägger till två extra kolumner i tabellen och visar en sammanfattning högst upp:
Sammanfattning
När sessionstatistik är aktiverad visas sammanfattningschips ovanför tabellen:
- Aktiv denna månad: Antalet konton som haft minst en session denna månad
- Sessioner: Det totala antalet sessioner för alla konton denna månad
- Medelduur per session: Genomsnittlig sessionstid över alla aktiva konton
Extraskolumner
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Sessioner | Antalet sessioner för detta konto under innevarande månad |
| Medelduur | Genomsnittlig sessionstid per session för detta konto |
Klicka igen på session-knappen för att dölja de extra kolumnerna.
Laddning av sessionstatistik kräver en databasfråga per konto. Vid stor mängd konton kan det ta en stund. Aktivera därför endast sessionstatistik när du verkligen behöver informationen.
E-lärande framsteg
I skolmiljöer kan du per konto se framsteg i e-lärande. Klicka på menyn (⋮) bredvid ett konto och välj E-lärande framsteg.
Det här visar en översikt per kurs och modul med:
- Kurs- och modul-titel
- Fullbordandeprocent (t.ex. 75%)
- Antal slutförda lektioner i förhållande till totalt (t.ex. 6/8)
Framsteg räknas baserat på alla färdigheter i färdighets-trädet, inklusive huvudfärdigheten. En färdighet räknas som avslutad när statusen är 'selected'. Beräkningen tar hänsyn till alla nivåer i färdighets-trädet så att totalen visas korrekt.
Åtgärder per konto
Via menyn (⋮) bredvid varje konto finns följande åtgärder:
- Historik: Visa chatthistorik för detta konto
- Filer: Visa kontots filer
- E-lärande framsteg: Visa framsteg i e-lärande moduler
- Kopiera Databas-ID: Kopiera databas-ID (endast för superadmin)
- Behörigheter: Ändra kontots roll
- Inloggningsstatus: Aktivera eller inaktivera kontot
- Radera konto: Radera kontot permanent
När ett konto raderas raderas även chatthistorik och alla filer kopplade till kontot permanent.
Kollektiva åtgärder
Du kan välja flera konton samtidigt genom att använda kryssrutorna i första kolumnen. Använd rubrikens kryssruta för att markera alla synliga konton.
Samlingsradering
När konton har valts visas en radera-knapp i verktygsfältet. Efter bekräftelse raderas alla valda konton och tillhörande data.
Exportera till Excel
När konton har valts visas en export-knapp i verktygsfältet. Klicka här för att exportera de valda kontona till en Excel-fil.
Excel-filen innehåller följande kolumner:
- Namn
- Roll (Medarbetare, Elev, etc.)
- Skola
- Skapad den
- Senaste inloggning
- Kan logga in (Ja/Näe)
- E-lärande startat (Ja/Näe) - endast i skolmiljöer
- E-lärande slutfört (Ja/Näe) - endast i skolmiljöer
Excel-exporten är praktisk för rapportering, till exempel att se vilka anställda som har slutfört e-lärande eller för att få en översikt över inaktiva konton.
Filtrering
Använd sökfältet i verktygsfältet för att filtrera efter namn, e-postadress, skola eller behörighet. Filtreringen gäller alla synliga kolumner.
Använd filter för skola för att visa konton från en specifik skola, eller välj 'alla skolor' för en översikt.
Visa appen som anställd
Skoladministratörer och styrelseadministratörer kan tillfälligt visa appen ur en anställds perspektiv. Detta är praktiskt för att kontrollera vilka funktioner och menyval som är tillgängliga för anställda utan att behöva ett separat konto.
Aktivering
- Klicka på din profilikon högst upp till höger i uppgiftsfältet
- Gå till Profil
- Klicka på fliken Rollsågning (Rollvy)
- Slå på växeln Se som anställd
Vad som ändras
Så snart rollvisningen är aktiv:
- En röd "Som anställd"-badge visas i uppgiftsfältet bredvid omgivningsnamnet
- Administratörsspecifika menyval försvinner (såsom admin-området)
- Appen visas exakt som en anställd skulle se den
Avaktivera
Klicka på badge "Som anställd" i uppgiftsfältet, eller stäng av växeln i fliken Rollvy igen.
Rollvisningen ändrar bara vad som syns i gränssnittet. Ditt eget konto, rättigheter och uppgifter i databasen förblir oförändrade. Det är endast ett visningsfilter.