Kontoadministrasjon
Kontosammendraget gir administratorer innsikt i alle brukerkontoer i organisasjonen. Her kan du administrere kontoer, se statistikk, få oversikt over e-læring fremdrift og utføre kollektive handlinger.
Oversikt
I kontosammendraget ser du en tabell med alle kontoene, sortert etter navn. Du kan filtrere etter skole ved å bruke skolefilteret øverst. Tabellen viser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Utvalg | Avkrysningsboks for å velge kontoer for kollektive handlinger |
| Navn | Brukerens visningsnavn |
| E-post | Brukerens e-postadresse |
| Tillatelser | Brukerens rolle (Elev, Ansatt, Admin, osv.) |
| Opprettet | Datoen kontoen ble opprettet |
| Siste innlogging | Datoen for siste innlogging |
| Økter | Antall økter denne måneden (kun synlig med øktstatistikk aktivert) |
| Gj snitt varighet | Gjennomsnittlig øktvarighet (kun synlig med øktstatistikk aktivert) |
| Pålogget | Viser om kontoen er aktiv |
| E-læring | Viser om brukeren har startet med e-læring (kun i skolemiljøer) |
| Skole | Skolen brukeren er tilknyttet til (kun synlig ved 'alle skoler') |
Statistikk
Klikk på graf-knappen i verktøylinjen for å åpne et statistikkdialogvindu. Dette viser:
- Ansatte med konto: Antall ansatte som har opprettet en konto
- Elever med konto: Antall elever som har opprettet en konto (kun skolemiljøer)
- Ansatte innlogget denne måneden: Antall ansatte som har logget inn denne måneden
- Elever innlogget denne måneden: Antall elever som har logget inn denne måneden (kun skolemiljøer)
- Ansatte startet med e-læring: Antall ansatte som har startet med e-læring
- Ansatte som fullført e-læring: Antall ansatte som har fullført alle e-læringsmoduler
Hver statistikk viser også en prosentandel og en visuell indikator for rask evaluering.
Øktstatistikk
Klikk på økt-knappen (klokkeikon) i verktøylinjen for å slå på øktstatistikk. Dette legger til to ekstra kolonner i tabellen og viser et sammendrag øverst:
Sammendrag
Når øktstatistikk er slått på, vises sammendragskretsløp over tabellen:
- ** Aktivt denne måneden**: Antall kontoer som har hatt minst én økt denne måneden
- Økter: Totalt antall økter fra alle kontoer denne måneden
- Gj snitt varighet per økt: Gjennomsnittlig varighet per økt for alle aktive kontoer
Ekstra kolonner
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Økter | Antall økter for denne kontoen i inneværende måned |
| Gj snitt varighet | Gjennomsnittlig varighet per økt for denne kontoen |
Klikk igjen på økt-knappen for å skjule de ekstra kolonnene.
Det å laste inn sessestatistikker krever en databaseforespørsel per konto. Ved stor mengde kontoer kan dette ta litt tid. Slå derfor på sessestatistikker bare når du trenger denne informasjonen.
E-læring fremdrift
Ved skolemiljøer kan du per konto se fremdriften i e-læring. Klikk på menyen (⋮) ved en konto og velg E-læring fremdrift.
Dette viser en oversikt per kurs og modul med:
- Tittelen på kurset og modulen
- Fullføringsprosent (for eksempel: 75%)
- Antall fullførte leksjoner i forhold til totalt (for eksempel: 6/8)
Fremdriften beregnes basert på alle ferdigheter i ferdighets-treet, inkludert hovedferdigheten. En ferdighet anses som fullført når statusen 'selected' er satt. Beregningen tar hensyn til alle nivåer i ferdighets-treet, slik at totalen blir riktig vist.
Handlinger per konto
Via menyen (⋮) ved hver konto er følgende handlinger tilgjengelige:
- Historikk: Se chat-historikk for denne kontoen
- Filer: Se filer til denne kontoen
- E-læring fremdrift: Se fremdrift i e-læringsmoduler
- Kopier Database-ID: Kopier database-ID (kun for superadmins)
- Tillatelser: Endre kontorollen
- Påloggingsstatus: Aktivér eller deaktiver kontoen
- Slett konto: Slett kontoen permanent
Ved sletting av en konto blir også chat-historikk og alle filer knyttet til kontoen permanent slettet.
Kollektive handlinger
Du kan velge flere kontoer samtidig ved å bruke avkrysningsbokser i første kolonne. Bruk overskriftsboksen til å velge alle synlige kontoer.
Kollektiv sletting
Når kontoer er valgt, vises en slett-knapp i verktøylinjen. Etter bekreftelse vil alle valgte kontoer og tilknyttede data bli slettet.
Eksport til Excel
Når kontoer er valgt, vises en eksport-knapp i verktøylinjen. Klikk på denne for å eksportere de valgte kontoene til en Excel-fil.
Excel-filen inneholder følgende kolonner:
- Navn
- Rolle (Ansatt, Elev, osv.)
- Skole
- Opprettet på
- Siste innlogg
- Pålogget (Ja/Nei)
- E-læring startet (Ja/Nei) - kun i skolemiljøer
- E-læring fullført (Ja/Nei) - kun i skolemiljøer
Excel-eksporten er nyttig for rapporteringsformål, for eksempel for å se hvilke ansatte som har fullført e-læringen eller for å få en oversikt over inaktive kontoer.
Filtrering
Bruk søkefeltet i verktøylinjen for å filtrere på navn, e-post, skole eller tillatelse. Filtreringen gjelder for alle synlige kolonner.
Bruk skolefilteret for å se kontoer fra en spesifikk skole, eller velg 'alle skoler' for en totaloversikt.
Se Appen som ansatt
Skoleadministratorer og styreadministratorer kan midlertidig se appen ut fra en ansatts perspektiv. Dette er nyttig for å kontrollere hvilke funksjoner og menyvalg som er tilgjengelige for ansatte, uten at du trenger en egen konto.
Aktivere
- Klikk på profil-ikonet øverst til høyre i oppgavelinjen
- Gå til Profil
- Klikk på fanen Rollevisning
- Sett bryteren Se som ansatt på
Hva som endres
Når rollevisningen er aktiv:
- En rød "Som ansatt"-tag vises i oppgavelinjen, ved siden av omgivelsesnavnet
- Admin-spesifikke menyvalg forsvinner (som administrasjonsmiljøet)
- Appen vises nøyaktig slik en ansatt ville sett den
Deaktiver
Klikk på "Som ansatt"-taggen i oppgavelinjen, eller slå av bryteren i fanen Rollevisning.
Rollevisningen endrer bare hva som vises i grensesnittet. Din egen konto, rettigheter og data i databasen forblir uendret. Det er kun et visningsfilter.