アカウント管理
アカウント一覧は、組織内の全ユーザーアカウントについて管理者に洞察を提供します。ここでアカウントを管理し、統計を確認し、eラーニングの進捗を把握し、集団操作を実行できます。
概要
アカウント一覧には、名前順にソートされた全アカウントの表が表示されます。上部の学校フィルターを使用して学校で絞り込みが可能です。表には以下が表示されます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 選択 | 集団操作のためにアカウントを選択するチェックボックス |
| 名前 | ユーザーの表示名 |
| メール | ユーザーのメールアドレス |
| 権限 | ユーザーの役割（生徒、スタッフ、Admin など） |
| 作成日 | アカウント作成日 |
| 最終ログイン | 最後のログイン日 |
| セッション | 今月のセッション数（セッション統計が有効な場合のみ表示） |
| 平均継続時間 | セッションの平均継続時間（セッション統計が有効な場合のみ表示） |
| ログイン可否 | アカウントがアクティブかどうかを示します |
| eラーニング | ユーザーがeラーニングを開始しているかを示します（学校環境の場合のみ） |
| 学校 | ユーザーが所属する学校（「すべての学校」表示時のみ表示） |
統計
ツールバーのグラフボタンをクリックして、統計ダイアログを開きます。表示される内容は以下です。
- アカウントを持つスタッフ: アカウントを作成したスタッフの数
- アカウントを持つ生徒: アカウントを作成した生徒の数（学校環境のみ）
- 今月ログインしたスタッフ: 今月ログインしたスタッフの数
- 今月ログインした生徒: 今月ログインした生徒の数（学校環境のみ）
- eラーニングを開始したスタッフ: eラーニングを開始したスタッフの数
- eラーニングを完了したスタッフ: すべてのeラーニングモジュールを完了したスタッフの数
各統計には、割合と素早い評価のための視覚的インジケータも表示されます。
セッション統計
ツールバーのセッションボタン（時計アイコン）をクリックしてセッション統計を有効にします。これにより、表に2つの追加列が追加され、上部に要約が表示されます。
要約
セッション統計が有効になると、表の上部に要約チップが表示されます。
- 今月アクティブ: 今月少なくとも1セッションを持つアカウント数
- セッション数: 今月の全アカウントのセッション総数
- セッションあたりの平均時間: 全アクティブアカウントのセッションの平均時間
追加列
| 列 | 説明 |
|---|---|
| セッション | 今月のこのアカウントのセッション数 |
| 平均時間 | このアカウントのセッションごとの平均時間 |
再度セッションボタンをクリックして追加列を非表示にします。
セッション統計を読み込むには、アカウントごとにデータベースクエリが必要です。アカウントが多数ある場合、処理に時間がかかることがあります。その情報が必要な場合のみセッション統計を有効にしてください。
eラーニングの進捗
学校環境では、1つのアカウントごとにeラーニングの進捗を閲覧できます。アカウントのメニュー（⋮）をクリックしてeラーニングの進捗を選択します。
これにより、コースとモジュールごとの概要が表示され、以下が含まれます。
- コースとモジュールのタイトル
- 完了率（例: 75%）
- 全体に対する完了済みレッスン数（例: 6/8）
進捗は、スキルツリー内のすべてのスキル（メインスキルを含む）に基づいて計算されます。ステータスが'selected'のとき、そのスキルは完了と見なされます。スキルツリー内のすべてのレベルを考慮して、合計が正しく表示されるよう計算されます。
アカウントごとの操作
各アカウントのメニュー（⋮）から、次の操作が利用できます。
- 履歴: このアカウントのチャット履歴を表示
- ファイル: このアカウントのファイルを表示
- eラーニング進捗: eラーニングモジュールの進捗を表示
- データベースIDをコピー: データベースIDをコピー（スーパ admins のみ）
- 権限: アカウントの役割を変更
- ログイン状態: アカウントを有効化または無効化
- アカウントの削除: アカウントを恒久的に削除
アカウントを削除すると、そのアカウントのチャット履歴とすべてのファイルも恒久的に削除されます。
集団操作
最初の列のチェックボックスを使用して、複数のアカウントを同時に選択できます。ヘッダーのチェックボックスを使用して、表示中のすべてのアカウントを選択します。
集団削除
アカウントが選択されている場合、ツールバーに削除ボタンが表示されます。確認後、選択されたすべてのアカウントと関連データが削除されます。
Excelへエクスポート
アカウントが選択されている場合、ツールバーにエクスポートボタンが表示されます。これをクリックして、選択されたアカウントをExcelファイルにエクスポートします。
Excelファイルには次の列が含まれます。
- 名前
- 役割（スタッフ、生徒など）
- 学校
- 作成日
- 最終ログイン
- ログイン可否（はい／いいえ）
- eラーニング開始（はい／いいえ）- 学校環境のみ
- eラーニング完了（はい／いいえ）- 学校環境のみ
Excelエクスポートは、レポート作成用途に便利です。例えば、どのスタッフがeラーニングを完了したかを確認したり、非アクティブなアカウントの概況を作成したりする際に役立ちます。
フィルタ
ツールバーの検索フィールドを使用して、名前、メールアドレス、学校、権限で絞り込みます。フィルタは表示中のすべての列に適用されます。
学校フィルターを使用して特定の学校のアカウントを表示するか、あるいは「すべての学校」を選択して全体像を表示します。
従業員としてアプリを表示
School admins および governance admins は、従業員の視点から一時的にアプリを表示できます。従業員が利用できる機能やメニューオプションを確認するのに便利です。
有効化
- タスクバーの右上のプロフィールアイコンをクリック
- プロフィールへ進む
- タブ ロール表示をクリック
- スイッチ 従業員として表示をON
何が変わるか
ロール表示が有効になると:
- タスクバーに赤い**「従業員として表示」**バッジが表示され、環境名の横に表示されます
- 管理者専用のメニューオプション（例：管理環境）が非表示になります
- 従業員が実際に見るのと同じ画面をアプリで見ることができます
無効化
タスクバーの**「従業員として表示」**バッジをクリックするか、ロール表示タブで再度オフにします。
ロール表示は、インターフェースで表示される内容のみを変更します。あなた自身のアカウント、権限、およびデータベース内の情報はそのままです。表示フィルターのみです。
