Керування обліковими записами

Огляд облікових записів надає адміністраторам уявлення про всі облікові записи користувачів в організації. Тут можна керувати обліковими записами, переглядати статистику, відстежувати прогрес в електронному навчанні та виконувати колективні дії.

Огляд

У розділі огляду облікових записів ви побачите таблицю з усіма обліковими записами, відсортовану за ім’ям. Можна фільтрувати за школою за допомогою фільтра школи зверху. Таблиця містить:

Колонка	Опис
Виділення	прапорець для вибору облікових записів для колективних дій
Ім'я	Відображуване ім'я користувача
Електронна пошта	Електронна адреса користувача
Дозволи	Роль користувача (Учень, Працівник, Admin тощо)
Створено	Дата створення облікового запису
Останній вхід	Дата останнього входу
Сесії	Кількість сесій цього місяця (видно тільки за умови увімкнених статистик сесій)
Середня тривалість	Середня тривалість сесії (видно тільки за умови увімкнених статистик сесій)
Можна увійти	Вказує, чи активний обліковий запис
Е-навчання	Вказує, чи розпочав користувач е-навчання (тільки в навчальних середовищах)
Школа	Школа, до якої прив'язаний користувач (видно лише при виборі "всі школи")

Статистика

Клацніть на графік- кнопку на панелі інструментів, щоб відкрити діалог статистики. Він показує:

• Співробітники з обліковим записом: кількість співробітників, які створили обліковий запис
• Учні з обліковим записом: кількість учнів, які створили обліковий запис (тільки навчальні середовища)
• Співробітники, увійшли цього місяця: кількість співробітників, які увійшли цього місяця
• Учні, увійшли цього місяця: кількість учнів, які увійшли цього місяця (тільки навчальні середовища)
• Співробітники, розпочали е-навчання: кількість співробітників, які розпочали е-навчання
• Співробітники, які завершили е-навчання: кількість співробітників, які завершили всі модулі е-навчання

Кожна статистика також показує відсоток та візуальний індикатор для швидкої оцінки.

Статистики сесій

Клацніть на кнопку сесій (годинникова іконка) на панелі інструментів, щоб увімкнути статистику сесій. Це додає два додаткові стовпці до таблиці та виводить підсумок вгорі:

Підсумок

Якщо статистика сесій увімкнена, з’являються підсумкові чіпи над таблицею:

• Активні цього місяця: кількість облікових записів, які мали мінімум одну сесію цього місяця
• Сесії: загальна кількість сесій усіх облікових записів цього місяця
• Середня тривалість за сесію: середня тривалість однієї сесії серед усіх активних облікових записів

Додаткові стовпці

Колонка	Опис
Сесії	Кількість сесій цього облікового запису в поточному місяці
Середня тривалість	Середня тривалість за сесію для цього облікового запису

Клацніть знову на кнопку сесій, щоб приховати додаткові стовпці.

Статистики сесій та операції з базою даних

Завантаження статистик сесій потребує запиту до бази даних для кожного облікового запису. При великій кількості облікових записів це може зайняти деякий час. Увімкніть статистику сесій тільки тоді, коли потрібна ця інформація.

Прогрес е-навчання

У навчальних середовищах для кожного облікового запису можна переглянути прогрес в е-навчанні. Натисніть у меню (⋮) біля облікового запису та виберіть Прогрес е-навчання.

Це відображає огляд за курсами та модулями з:

• Назвою курсу та модуля
• Відсоток завершення (наприклад: 75%)
• Кількість завершених уроків у відношенні до загальної кількості (наприклад: 6/8)

Облік прогресу е-навчання

Прогрес розраховується на основі всіх навичок у дереві навичок, включаючи основну навичку. Навичку вважають завершеною, коли її статус — 'selected'. Розрахунок враховує всі рівні у дереві навичок, щоб загальний результат був коректним.

Дії над обліковим записом

За допомогою меню (⋮) біля кожного облікового запису доступні такі дії:

• Історія: переглянути історію чатів цього облікового запису
• Файли: переглянути файли цього облікового запису
• Прогрес е-навчання: переглянути прогрес у модулях е-навчання
• Скопіювати ID бази даних: kopіювати ID бази даних (лише для супер Admin)
• Дозволи: змінити роль облікового запису
• Статус входу: активувати або деактивувати обліковий запис
• Видалити обліковий запис: повністю видалити обліковий запис

Видалення облікового запису

При видаленні облікового запису також назавжди видаляються історія чатів та всі файли цього облікового запису.

Колективні дії

Усі облікові записи можна вибрати одночасно за допомогою прапорців у першому стовпці. Використовуйте прапорець у заголовку, щоб вибрати всі видимі облікові записи.

Колективне видалення

Коли облікові записи вибрано, з’являється кнопка видалити у панелі інструментів. Після підтвердження будуть видалені всі вибрані облікові записи та пов’язані дані.

Експорт до Excel

Коли облікові записи вибрано, з’являється кнопка експорт у панелі інструментів. Натисніть її, щоб експортувати вибрані облікові записи до файлу Excel.

Excel-файл міститиме такі стовпці:

• Ім'я
• Email
• Роль (Працівник, Учень тощо)
• Школа
• Створено
• Останній вхід
• Можна увійти (Так/Ні)
• Е-навчання розпочато (Так/Ні) - тільки в навчальних середовищах
• Е-навчання завершено (Так/Ні) - тільки в навчальних середовищах

Експорт для звітності

Експорт Excel зручний для звітності, наприклад, щоб побачити, які співробітники завершили е-навчання, або зібрати огляд неактивних облікових записів.

Фільтрація

Використовуйте поле пошуку на панелі інструментів для фільтрації за ім’ям, електронною адресою, школою або дозволами. Фільтр застосовується до всіх видимих стовпців.

Використовуйте фільтр школи, щоб переглянути облікові записи певної школи, або оберіть 'всі школи' для загального огляду.

Перегляд застосунку як співробітник

Адміністратори школи та адміністратори управління можуть тимчасово переглядати застосунок з перспективи співробітника. Це зручно для перевірки, які функції та пункти меню доступні для співробітників, без потреби створювати окремий обліковий запис.

Увімкнення

1. Натисніть на значок профілю з правого верхнього краю панелі
2. Перейдіть до Профіль
3. Виберіть вкладку Роль перегляду
4. Увімкніть перемикач Перегляд як співробітник

Що зміниться

Якщо перегляд ролей активний:

• З’являється червоний бейдж "Як співробітник" у панелі інструментів поруч із назвою середовища
• Зникають меню, специфічні для адміністраторів (наприклад, середовище управління)
• Застосунок виглядає так само, як би його бачив співробітник

Вимкнення

Натисніть на бейдж "Як співробітник" у панелі інструментів або знову вимкніть перемикач на вкладці Роль перегляду.

Ваші дані залишаться без змін

Зміни стосуються лише того, що видно в інтерфейсі. Ваш обліковий запис, права та дані у базі даних залишаються без змін. Це лише відображувальний фільтр.