إدارة الحسابات
يوفر عرض الحسابات للمسؤولين نظرة على جميع حسابات المستخدمين داخل المؤسسة. هنا يمكنك إدارة الحسابات، عرض الإحصاءات، متابعة تقدم التعلم الإلكتروني، وتنفيذ إجراءات جماعية.
نظرة عامة
في عرض الحسابات، سترى جدولاً يحتوي على جميع الحسابات، مرتبة حسب الاسم. يمكنك التصفية حسب المدرسة باستخدام فلتر المدرسة في الأعلى. يعرض الجدول:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| اختيار | خانة اختيار لتحديد الحسابات لإجراءات جماعية |
| الاسم | اسم العرض للمستخدم |
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم |
| الصلاحيات | دور المستخدم (طالب، موظف، Admin، إلخ) |
| تم الإنشاء في | التاريخ الذي تم فيه إنشاء الحساب |
| آخر تسجيل دخول | تاريخ آخر تسجيل دخول |
| الجلسات | عدد الجلسات هذا الشهر (مرئي فقط مع تمكين إحصاءات الجلسات) |
| متوسط المدة | متوسط مدة الجلسة (مرئي فقط مع تمكين إحصاءات الجلسات) |
| يمكن الدخول | يوضح ما إذا كان الحساب فعالاً |
| التعلم الإلكتروني | يوضح إذا كان المستخدم قد بدأ التعلم الإلكتروني (فقط في بيئات المدرسة) |
| المدرسة | المدرسة المرتبطة بالمستخدم (مرئي فقط عند 'جميع المدارس') |
الإحصاءات
انقر على زر المخطط في شريط الأدوات لفتح حوار الإحصاءات. يعرض:
- الموظفين الذين لديهم حساب: عدد الموظفين الذين أنشأوا حساباً
- الطلاب الذين لديهم حساب: عدد الطلاب الذين أنشأوا حساباً (فقط في بيئات المدرسة)
- الموظفين الذين سجلوا الدخول هذا الشهر: عدد الموظفين الذين سجلوا الدخول هذا الشهر
- الطلاب الذين سجلوا الدخول هذا الشهر: عدد الطلاب الذين سجلوا الدخول هذا الشهر (فقط في بيئات المدرسة)
- الموظفين الذين بدؤوا التعلم الإلكتروني: عدد الموظفين الذين بدأوا التعلم الإلكتروني
- الموظفين الذين أكملوا التعلم الإلكتروني: عدد الموظفين الذين أكملوا جميع وحدات التعلم الإلكتروني
كل إحصائية تعرض أيضًا نسبة مئوية ومؤشراً بصرياً لتقييم سريع.
إحصاءات الجلسات
انقر على زر الجلسة (أيقونة ساعة) في شريط الأدوات لتمكين إحصاءات الجلسات. هذا يضيف عمودين إضافيين إلى الجدول ويعرض ملخصا ً أعلى الصفحة:
الملخص
عند تمكين إحصاءات الجلسات، ستظهر بطاقات ملخصة فوق الجدول:
- نشط هذا الشهر: عدد الحسابات التي شهدت جلسة واحدة على الأقل هذا الشهر
- الجلسات: الإجمالي لجميع جلسات جميع الحسابات هذا الشهر
- متوسط المدة لكل جلسة: متوسط مدة الجلسة عبر جميع الحسابات النشطة
الأعمدة الإضافية
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الجلسات | عدد جلسات هذا الحساب في الشهر الحالي |
| متوسط المدة | المتوسط للمدة لكل جلسة لهذا الحساب |
انقر مرة أخرى على زر الجلسة لإخفاء الأعمدة الإضافية.
يتطلب تحميل إحصاءات الجلسات استعلام قاعدة بيانات لكل حساب. قد يستغرق هذا بعض الوقت عند وجود عدد كبير من الحسابات. قم بتشغيل إحصاءات الجلسات فقط عندما تحتاج إلى هذه المعلومات.
تقدم التعلم الإلكتروني
في بيئات المدرسة يمكنك مشاهدة التقدم في التعلم الإلكتروني لكل حساب. انقر على القائمة (⋮) بجانب الحساب واختر تقدم التعلم الإلكتروني.
يعرض ذلك نظرة عامة لكل دورة ووحدة مع:
- عنوان الدورة والوحدة
- نسبة الإكمال (مثلاً: 75%)
- عدد الدروس المكتملة مقارنة بالإجمالي (مثلاً: 6/8)
يتم حساب التقدم بناءً على جميع المهارات في شجرة المهارات، بما في ذلك المهارة الرئيسية. تُعتبر المهارة مكتملة عندما تكون حالة 'selected'. يأخذ الحساب في الاعتبار جميع المستويات في شجرة المهارات، بحيث يعرض الإجمالي بشكل صحيح.
إجراءات لكل حساب
من خلال القائمة (⋮) بجانب كل حساب تتوفر الإجراءات التالية:
- التاريخ: عرض سجل محادثة هذا الحساب
- الملفات: عرض ملفات هذا الحساب
- تقدم التعلم الإلكتروني: عرض التقدم في وحدات التعلم الإلكتروني
- نسخ معرف قاعدة البيانات: نسخ معرف قاعدة البيانات (فقط للمسؤولين الكبار)
- الصلاحيات: تعديل دور الحساب
- حالة الدخول: تفعيل أو تعطيل الحساب
- حذف الحساب: حذف الحساب بشكل دائم
عند حذف حساب، سيتم أيضاً حذف سجل المحادثة وكل الملفات المرتبطة بذلك الحساب بشكل دائم.
إجراءات جماعية
يمكنك تحديد عدة حسابات في وقت واحد باستخدام مربعات الاختيار في العمود الأول. استخدم مربع الاختيار في العنوان لتحديد جميع الحسابات الظاهرة.
الحذف الجماعي
عندما تكون الحسابات محددة، يظهر زر حذف في شريط الأدوات. بعد التأكيد، يتم حذف جميع الحسابات المحددة والبيانات المرتبطة بها.
التصدير إلى Excel
عندما تكون الحسابات محددة، يظهر زر تصدير في شريط الأدوات. انقر هنا لتصدير الحسابات المحددة إلى ملف Excel.
يحتوي ملف Excel على الأعمدة التالية:
- الاسم
- البريد الإلكتروني
- الدور (موظف، طالب، إلخ)
- المدرسة
- تم الإنشاء في
- آخر تسجيل دخول
- يمكن الدخول (نعم/لا)
- بدأ التعلم الإلكتروني (نعم/لا) - فقط في بيئات المدرسة
- أكمل التعلم الإلكتروني (نعم/لا) - فقط في بيئات المدرسة
تصدير Excel مفيد لأغراض التقارير، على سبيل المثال لمعرفة أي موظفين أكملوا التعلم الإلكتروني أو لإعداد عرض لحسابات غير النشطة.
التصفية
استخدم حقل البحث في شريط الأدوات للتصفية حسب الاسم، البريد الإلكتروني، المدرسة أو الصلاحية. يعتمد التصفية على جميع الأعمدة الظاهرة.
استخدم فلتر المدرسة لعرض حسابات من مدرسة محددة، أو اختر 'جميع المدارس' لعرض إجمالي.
عرض التطبيق كمستخدم
يمكن لمسؤولو المدرسة والمسؤولون التنفيذيون عرض التطبيق مؤقتاً من منظور موظف. هذا مفيد للتحقق من الوظائف وقوائم الخيارات المتاحة للموظفين، دون الحاجة إلى حساب منفصل.
التفعيل
- اضغط على أيقونة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العلوية من شريط المهام
- انتقل إلى الملف الشخصي
- افتح تبويب عرض الدور
- شغّل مفتاح عرض كمستخدم
ما الذي يتغير
حالما تكون عرض الدور نشطة:
- ستظهر بطاقة حمراء "كمستخدم" في شريط المهام بجانب اسم البيئة
- تختفي خيارات القوائم الخاصة بالمسؤولين (مثل بيئة الإدارة)
- سترى التطبيق كما سيراه المستخدم
إيقاف التشغيل
انقر على بطاقة "كمستخدم" في شريط المهام، أو أعد إيقاف تشغيله من تبويب عرض الدور.
يغيّر عرض الدور فقط ما يظهر في الواجهة. حسابك وحقوقك وبياناتك في قاعدة البيانات تبقى كما هي. إنه مجرد فلتر عرض.