Gestionarea elevilor

După ce sunt adăugate grupuri, elevii pot fi adăugați pe grup. În bara de unelte găsești comutatorul pentru a schimba între grupuri. Grupele din AI School se interpretează cel mai bine ca grupuri de bază. Un elev trebuie să fie conectat la o grupă de bază în sistem. Această legătură, la rândul ei, asigură conectarea cu școala potrivită.

Adăugare manuală

administratorul poate adăuga elevi unul câte unul folosind butonul plus din bara de unelte.

La crearea unui elev nou, administratorul poate alege să trimită imediat un e-mail de bun venit. Această opțiune este dezactivată implicit. E-mailul pentru elevi este scurt și trimite la linkul direct de autentificare, un scurt videoclip de pornire și ajutor din partea profesorului.

Adăugare elevi printr-un fișier csv

Elevii pot fi încărcați printr-o listă csv. Lista trebuie să aibă 5 coloane: număr elev, prenume, afecțiune între nume (tussenvoegsel), nume de familie și adresa de email. Lista nu poate conține antete de coloană.

Coloana cu adresa de email este importantă. Fiecare elev este asociat cu câte o grupă de bază.

La încărcarea unui CSV se poate alege și trimiterea unui e-mail de bun venit elevilor din încărcare. Și această opțiune este dezactivată implicit.

Crearea elevilor prin lista albă a domeniilor

Elevii pot fi creați automat prin includerea domeniilor în lista albă. Când un elev se conectează cu o adresă de email ce aparține unui domeniu whitelisted, se creează automat un cont pentru el și se asociază cu grupa și școala potrivite. Acest lucru reduce necesitatea ca administratorul să creeze manual conturi.

Vezi pentru mai multe informații Gestionarea domeniilor.

Modificarea elevului

Elevul poate fi modificat făcând clic pe Acțiuni pe „Modificare”.

De asemenea, statusul de autentificare al unui elev poate fi actualizat. Elevul poate fi setat inactiv.

Trimiterea și consultarea e-mailurilor de bun venit

Administratorii pot trimite e-mailuri de bun venit și după creare:

• Selectați unul sau mai mulți elevi și folosiți butonul de e-mail din bara de instrumente.
• Deschideți Acțiuni pentru un elev și alegeți Trimite e-mail de bun venit?.

Prin Acțiuni > Vezi e-mailurile de bun venit, administratorul poate consulta e-mailurile de bun venit pregătite anterior. Această vedere arată conținutul e-mailului și statusul de trimitere, de exemplu dacă e-mailul este în coadă, trimis sau acceptat de serverul de e-mail.

Crearea conturilor

Conturile sunt create automat după primul login de succes. În timpul creării conturilor, tokenuri sunt adăugate pe server:

• elev (da/nu): setat la „da” dacă adresa de email corespunde uneia din lista elevilor
• angajat (da/nu): setat la „da” dacă adresa de email corespunde uneia din lista angajaților
• admin (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului
• admin consiliu (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului
• super admin (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului

Aceste tokenuri vor fi asociate ulterior cu Permisiuni. Permisiunile sunt configurate de administrator. Aici administratorul determină ce drepturi sunt acordate pentru fiecare rol.

Ștergerea unui elev

La ștergerea unui elev există mai multe opțiuni:

• Elevul nu s-a autentificat niciodată și deci nu are cont
• Elevul are un cont

Elevul nu are cont

Dacă elevul nu are cont, înregistrarea elevului va fi ștearsă. Deoarece nu există cont și nici date, nu este necesară nicio altă acțiune.

Elevul are cont

Dacă elevul este șters din grupa lui/ei de bază, înregistrarea elevului va fi setată ca inactivă. Contul și toate datele rămân existente, dar elevul nu se mai poate autentifica. Pentru a șterge definitiv elevul, contul trebuie șters.

Ștergerea contului

La ștergerea contului se efectuează automat următoarele pași:

• Chat-urile și mesajele din chaturi sunt șterse
• Fișierele și documentele asociate sunt șterse
• Înregistrarea angajatului sau elevului este ștearsă
• Înregistrarea contului este ștearsă definitiv din Firebase

Perioada de păstrare pentru elevi

Elevii sunt șterși automat după expirarea perioadei de păstrare configurate în mediu. Valoarea implicită este 8 ani.