Sari la conținutul principal

Gestionarea elevilor

După ce sunt adăugate grupuri, elevii pot fi adăugați pe grup. În bara de unelte găsești comutatorul pentru a schimba între grupuri. Grupele din AI School se interpretează cel mai bine ca grupuri de bază. Un elev trebuie să fie conectat la o grupă de bază în sistem. Această legătură, la rândul ei, asigură conectarea cu școala potrivită.

Adăugare manuală​

administratorul poate adăuga elevi unul câte unul folosind butonul plus din bara de unelte.

adăugare elev

Adăugare elevi printr-un fișier csv​

Elevii pot fi încărcați printr-o listă csv. Lista trebuie să aibă 5 coloane: număr elev, prenume, afecțiune între nume (tussenvoegsel), nume de familie și adresa de email. Lista nu poate conține antete de coloană.

Încărcare elevi prin csv

Coloana cu adresa de email este importantă. Fiecare elev este asociat cu câte o grupă de bază.

Crearea elevilor prin lista albă a domeniilor​

Elevii pot fi creați automat prin includerea domeniilor în lista albă. Când un elev se conectează cu o adresă de email ce aparține unui domeniu whitelisted, se creează automat un cont pentru el și se asociază cu grupa și școala potrivite. Acest lucru reduce necesitatea ca administratorul să creeze manual conturi.

Vezi pentru mai multe informații Gestionarea domeniilor.

Modificarea elevului​

Elevul poate fi modificat făcând clic pe Acțiuni pe „Modificare”.

actualizare elev

De asemenea, statusul de autentificare al unui elev poate fi actualizat. Elevul poate fi setat inactiv.

Starea elevilor

Crearea conturilor​

Conturile sunt create automat după primul login de succes. În timpul creării conturilor, tokenuri sunt adăugate pe server:

  • elev (da/nu): setat la „da” dacă adresa de email corespunde uneia din lista elevilor
  • angajat (da/nu): setat la „da” dacă adresa de email corespunde uneia din lista angajaților
  • admin (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului
  • admin consiliu (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului
  • super admin (da/nu): întotdeauna setat la „nu” la prima creare a contului

Aceste tokenuri vor fi asociate ulterior cu Permisiuni. Permisiunile sunt configurate de administrator. Aici administratorul determină ce drepturi sunt acordate pentru fiecare rol.

Ștergerea unui elev​

La ștergerea unui elev există mai multe opțiuni:

  • Elevul nu s-a autentificat niciodată și deci nu are cont
  • Elevul are un cont

Elevul nu are cont​

Dacă elevul nu are cont, înregistrarea elevului va fi ștearsă. Deoarece nu există cont și nici date, nu este necesară nicio altă acțiune.

Elevul are cont​

Dacă elevul este șters din grupa lui/ei de bază, înregistrarea elevului va fi setată ca inactivă. Contul și toate datele rămân existente, dar elevul nu se mai poate autentifica. Pentru a șterge definitiv elevul, contul trebuie șters.

Ștergerea contului​

La ștergerea contului se efectuează automat următoarele pași:

  • Chat-urile și mesajele din chaturi sunt șterse
  • Fișierele și documentele asociate sunt șterse
  • Înregistrarea angajatului sau elevului este ștearsă
  • Înregistrarea contului este ștearsă definitiv din Firebase

Perioada de păstrare pentru elevi​

Elevii sunt șterși automat după expirarea perioadei de păstrare configurate în mediu. Valoarea implicită este 8 ani.