Управління учнями
Після додавання груп учнів можна додавати по кожній групі. У панелі інструментів ви знайдете перемикач для перемикання між групами. Групи в AI School краще розуміти як штатні гурти. Учень повинен бути пов’язаний зі штатом у системі. Це з’єднання в свою чергу забезпечує зв’язок із відповідною школою.
Додавання вручну
Адміністратор може додавати учнів один за одним за допомогою кнопки плюса в панелі інструментів.
Під час створення нового учня адміністратор може вибрати негайне надсилання вітального листа. Ця опція за замовчуванням вимкнена. Лист для учнів короткий і містить пряме посилання для входу, коротке стартове відео та пораду звернутися по допомогу до вчителя.
Додавання учнів через csv файл
Учнів можна завантажити за допомогою списку csv. Список повинен містити 5 стовпців: номер учня, ім’я, другорядне прізвище, прізвище та адресу електронної пошти. У списку не повинно бути заголовків стовпців.
Стовпець з адресою електронної пошти є важливим. Кожен учень буде пов’язаний із одним штатним гуртом.
Під час завантаження CSV також можна вибрати надсилання вітального листа учням із завантаження. Ця опція також за замовчуванням вимкнена.
Створення учнів через білінги доменів
Учнів також можна автоматично створювати шляхом білінгу доменів. Коли учень входить за адресою електронної пошти, що належить до білого списку доменів, автоматично створюється обліковий запис та прив’язується до відповідної групи та школи. Це зменшує потребу адміністратора в ручному створенні облікових записів.
Див. більше інформації Керування доменами.
Редагування учня
Учня можна редагувати, натиснувши "Редагувати" у Дії.
Також можна оновити стан входу учня. Учень може бути відключений від входу.
Надсилання і перегляд вітальних листів
Адміністратори також можуть надсилати вітальні листи після створення учнів:
- Виберіть одного або кількох учнів і скористайтеся кнопкою пошти на панелі інструментів.
- Відкрийте Дії для одного учня й виберіть Надіслати вітальний лист?.
Через Дії > Переглянути вітальні листи адміністратор може перечитати раніше підготовлені вітальні листи. Огляд показує вміст листа та статус надсилання, наприклад чи лист у черзі, надісланий або прийнятий поштовим сервером.
Створення облікових записів
Облікові записи створюються автоматично після успішного першого входу. Під час створення облікових записів на сервері додаються токени:
- учень (так/ні): встановлюється на "так", якщо електронна адреса відповідає адресі з списку учнів
- працівник (так/ні): встановлюється на "так", якщо електронна адреса відповідає адресі з списку працівників
- адміністратор (так/ні): завжди встановлюється на "ні" при першому створенні облікового запису
- керівник адміністративної служби (так/ні): завжди встановлюється на "ні" при першому створенні облікового запису
- супер-адміністратор (так/ні): завжди встановлюється на "ні" при першому створенні облікового запису
Ці токени згодом зв’язуються з правами доступу. Права доступу встановлює адміністратор. У цьому документі адміністратор визначає, які права надаються кожній ролі.
Видалення учня
При видаленні учня існує кілька варіантів:
- Учень ніколи не входив у систему і тому не має обліковий запис
- Учень має обліковий запис
Учень не має облікового запису
Якщо учень не має обліковий запис, то запис учня буде видалено. Оскільки облікового запису немає і також немає даних, дії більше не потрібні.
Учень має обліковий запис
Якщо учня видано при його/її штатному гурті, тоді запис учня буде поміщено у стан неактивний. Обліковий запис та всі дані залишаться, але учень більше не зможе входити. Щоб остаточно видалити учня, потрібно видалити обліковий запис.
Видалення облікового запису
При видаленні облікового запису автоматично виконуються такі кроки:
- Чати та повідомлення чату видаляються
- Файл и та пов’язані документи видаляються
- Запис працівника або учня видаляється
- Запис облікового запису остаточно видаляється з Firebase
Терміни збереження для учнів
Учні автоматично видаляються після закінчення терміну збереження, встановленого у середовищі. За замовчуванням — 8 років.
