Gå til hovedindhold

Studerende administreres

Efter tilføjelse af grupper kan eleverne tilføjes per gruppe. I værktøjslinjen finder du en switch for at kunne skifte mellem grupper. Du kan gruppere AI School bedst opfattes som "stammegrupper". En elev skal være knyttet til en stammegruppe i systemet. Denne kobling sørger igen for tilknytningen til den rette skole.

Tilføj manuelt​

Én elev ad gangen kan tilføjes af administratoren ved hjælp af plus-knappen i værktøjslinjen.

tilføj elev

Tilføj elever via en csv-fil​

Elever kan uploades via en csv-liste. Listen skal have 5 kolonner: elevnummer, fornavn, mellemnavn, efternavn og emailadresse. Listen må ikke have kolonneoverskrifter.

Upload elever via csv

Kolonnen med emailadressen er vigtig. Hver elev kobles til én stammegruppe.

Opret elever via domæner hvidlistet​

Elever kan også automatisk oprettes ved at hvidliste domæner. Når en elev logger ind med en e-mailadresse, der tilhører et hvidlistet domæne, oprettes der automatisk en konto for dem og kobles til den rette gruppe og skole. Dette reducerer behovet for, at administratoren manuelt opretter konti.

Se mere information i Domæner administreres.

Rediger elev​

Eleven kan redigeres ved at klikke på Handlinger og vælge "Rediger".

rediger elev

Log-instatus for en elev kan også opdateres. Eleven kan sættes til inaktiv.

Elevers status

Oprettelse af konti​

Konti oprettes automatisk efter en vellykket første login-forsøg. Under oprettelsen af konti tilføjes tokens på serveren:

  • elev (ja/nej): sættes til "ja" hvis email addressen stemmer overens med en elevliste
  • medarbejder (ja/nej): sættes til "ja" hvis email addressen stemmer overens med en medarbejderliste
  • admin (ja/nej): sættes altid til "nej" ved første oprettelse af kontoen
  • bestyrelsesadmin (ja/nej): sættes altid til "nej" ved første oprettelse af kontoen
  • superadmin (ja/nej): sættes altid til "nej" ved første oprettelse af kontoen

Disse tokens kobles senere til Tilladelser. Tilladelserne konfigureres af administratoren. Her fastlægger administratoren, hvilke rettigheder der tildeles pr. rolle.

Sletning af en elev​

Ved sletning af en elev er der flere muligheder:

  • Eleven har aldrig logget ind og har derfor ingen konto
  • Eleven har en konto

Eleven har ingen konto​

Hvis eleven ikke har en konto, slettes elev-posten. Da der ikke er nogen konto og heller ingen data, er der ikke behov for yderligere handling.

Eleven har en konto​

Hvis eleven slettes fra hans/hendes stammegruppe, sættes elev-posten til inaktiv. Kontoen og alle data forbliver eksisterende, men eleven kan ikke længere logge ind. For at slette eleven endeligt, skal kontoen fjernes.

Sletning af konto​

Ved sletning af en konto foretages følgende trin automatisk:

  • Chats og chatbeskeder slettes
  • Filer og relaterede dokumenter slettes
  • Medarbejder- eller elevposten slettes
  • Konto-posten slettes endeligt fra Firebase

Bevaringsperiode for elever​

Elever slettes automatisk efter den bevaringsperiode, der er indstillet i miljøet. Standardværdien er 8 år.